В предыдущей главе упоминалось пять способов извлечения и сохранения полезной информации при чтении книги: закладка и/или пометка; краткая выписка; конспект; «вырезка»; «идея» / «сделать». В этой главе я хочу поделиться моим опытом и приёмами работы с закладками, а также подробнее рассказать о применении метода ИВД (Идеи-Вопросы-Действия), который является улучшенным вариантом способа извлечения информации «идея» / «сделать».
Начнём с закладок… Типичной проблемой тех, кто целенаправленно читает множество умных и полезных книг, и работает с ними (к этой категории относятся, например, студенты, научные работники, любой активно обучающийся человек), является путаница, неспособность быстро и легко найти прочитанную ранее важную информацию. Представьте ситуацию: за последние три месяца вы прочитали порядка 20 фолиантов, страниц по 500–600 каждый, и теперь вот срочно возникла необходимость быстро отыскать нужную цитату. Знакомая ситуация? Мне вот не раз доводилось наблюдать «закопавшихся» в груде книг специалистов, судорожно и нервно перелистывающих странички в бесплодном поиске точной цифры, фамилии, определения и т. п.
Пожалуй, самый правильный способ не допустить подобную неразбериху, это сразу при прочтении книги делать конспекты, или, например, выписывать на карточки (и потом сохранять в персональной картотеке) важные фрагменты информации. Но такой подход нужен далеко не всегда, так как он весьма затратен по времени. А книга, которую мы читаем «для пользы дела» нужна нам для решения каких-то краткосрочных задач; да и сама ценность содержащейся в ней информации вызывает сомнения. Если книга не относится к разряду «вечнозелёной классики», и цитаты из неё не пригодятся в далёком будущем, то возиться с картотекой или конспектированием не очень целесообразно.
Закладки — самый простой и быстрый способ извлечения нужной информации из текста
К счастью, есть и более простые способы маркировки нужных фрагментов текста. Есть много «народных» вариантов, знакомых нам еще со школы: бумажные закладки (в их роли часто выступают самые странные объекты — фантики от конфет, бумажные купюры, кредитки и визитки, сушеная флора и фауна, и т. п.); подчеркивание нужных строк или абзацев карандашом / ручкой / маркером-текстовыделителем; «галочки», «крестики», вопросительные и восклицательные знаки на полях; банально загнутые уголки книжного листа. Я вот, например, лично знал одного благородного ученого мужа в годах в звании профессора, который выделял важный текст в книгах, «подчеркивая» его ногтем. Читать такую книгу после воздействия мощных профессорских когтей было просто невозможно!
Если мы не желаем портить книгу, то на сегодняшний день самым лучшим решением для маркировки и быстрого нахождения нужных фрагментов текста являются закладки, сделанные с помощью липких листочков PostIt. Почему?
1) Они липкие и держатся в книге значительно прочнее любых закладок, которые могут просто выпасть и потеряться.
2) Листочки разноцветные (чаще всего продаются блоками по 4–5 цветов, но можно запросто собрать коллекцию из 6–10 разных цветов).
3) Они разного размера (от квадратного дюйма до открыточного формата А5).
4) Они разной формы (на самом деле вариативность форм не так уж и велика — квадрат или прямоугольник. Но настоящие «маньяки» могут значительно повысить вариативность форм липких закладок, вооружившись резаком или обычными ножницами, и придав какому-либо краю закладки любую мыслимую или немыслимую форму — скошенную, зубчатую, волнообразную и т. п.).
5) Их можно клеить на книжной странице в самых разных местах (и по-разному!). Например, что-то можно вклеивать как классические закладки, выступающие над корешком книги сверху (сбоку, снизу). А какие-то из липких закладок можно вклеивать прямо внутрь книги, например, сразу под строкой, которую хочется «подчеркнуть». Даже торчащая из книги верхушка закладки может быть вклеена ровно, а может быть под углом. И это также будет маркером, указывающим на информацию определенного вида.
6) На них можно писать! (любые комментарии, идеи, мысли; причем довольно подробно — представляете, сколько текста можно уместить на закладке формата А5, размером с обычную книжную страницу?!).
Мой рабочий набор закладок. Маркерами для CD/DVD очень удобно подписывать закладки из пластика
Получается, что разнообразие клейких листочков дает возможность создать (при необходимости) очень мощную систему категоризации важной для нас книжной информации. Произведем, например, такие нехитрые подсчеты: липкие листочки (4 цвета) Х (3 размера) Х (2 формы: квадратные и прямоугольные) Х (используемые как закладки в 3 позициях: сверху, сбоку и внутри книги) = 72 категории для маркировки важной информации.
Думаю, что такого количества категорий (маркеров) вполне хватит даже самому взыскательному исследователю, работающему над самыми сложными и комплексными проектами. Главное разработать для себя четкую классификацию, что именно каждая из задействованных категорий означает, и что внутри нее означает каждый использующийся признак. И еще важнее потом эту самую классификацию не позабыть и в ней не запутаться.
От себя могу добавить, что подобной системой «цветовой маркировки» я пользуюсь более 20 лет. Причем первоначально (когда клейкие листочки PostIt были еще большой экзотикой в наших магазинах), я использовал просто цветные закладки (вырезанные из цветной бумаги). Из личного опыта могу посоветовать: количество используемых цветовых категорий плодить надо постепенно и осторожно, делая это только в случае крайней «производственной необходимости».
Например, одна из категорий в моей системе закладок — время, в течение которого закладка должна оставаться в книге, и которое также означает, как скоро отмеченная информация может мне понадобиться. Закладки могут располагаться:
— Вверху книги — и это означает «отдаленное будущее»; т. е. информация по данной теме может быть востребована в рамках каких-то более масштабных и долгосрочных проектов, чем актуальная задача, ради решения которой читается книга;
— Сбоку книжной страницы — это самая актуальная информация, которая необходима «сейчас»; она будет использована для решения той задачи, ради которой я начал читать данную книгу «для пользы дела» (кстати, после окончания работы с книгой, боковые закладки чаще всего удаляются, т. к. они уже выполнили свою функцию);
— Внизу книги — это означает категорию «может быть когда-нибудь»; так я маркирую интересную информацию, которая не имеет никакого отношения к задаче, ради решения которой я начал читать книгу, но в принципе находится в сфере моих интересов.
Поясню на примере. Предположим, я пишу статью в научный журнал по психосемантике эмоциональных состояний. При подготовке статьи я делаю обзор литературы — читаю и перечитываю книги по данной теме. Если я нахожу какую-то полезную информацию, о которой необходимо упомянуть в моей будущей статье, или даже включить её в статью, то я маркирую её боковой закладкой. Но психосемантика эмоций является моей научной темой, над которой я работаю много лет. Поэтому если я вдруг натыкаюсь в книге на информацию, которая не очень важна для написания конкретной статьи, но представляет ценность для моей долгосрочной работы, то я помечаю её закладкой, расположенной сверху. И третий вариант: психология эмоций имеет много сфер практического применения. Например, очень любопытна динамика эмоционального климата в трудовом коллективе или в группе психологического тренинга. С точки зрения первоначальной задачи (материалы для статьи по психосемантике эмоций) эта информация мне совсем не нужна. Но, возможно, когда-нибудь в далёком будущем я хотел бы поподробнее углубиться в изучение данного аспекта человеческой эмоциональности. Поэтому вклеиваю PostIt-закладку в нижней части страницы.
Я довольно долго экспериментировал с цветом закладок. Дело в том, что папки моего рабочего архива (где хранятся конспекты, «вырезки», черновики и др.) имеют цветовую маркировку, указывающие на тематическое содержание папки, например:
— Темно-зеленый — психология общения, коммуникации
— Светло-зеленый — психология эмоций
— Жёлтый — психодиагностика, экспериментальная психология
— Оранжевый — психотерапия
— Синий — философия, религия
— Фиолетовый — эзотерика, магия
Первоначально я использовал цвет закладок именно как маркер тематической принадлежности. То есть, светло-зелёная закладка в книге означала, что в этом месте текста содержится полезная информация по психологии эмоций (которая может быть востребована в моей научной работе). Но со временем я отказался от такого подхода по двум причинам: а) цветовое разнообразие закладок стало слишком велико (у меня всё в порядке с цветовосприятием, но иногда различить переход от светло-зеленого к темно-зеленому бывает очень непросто[54]); б) только цветовая маркировка несёт слишком мало информации о том фрагменте текста, который был отмечен закладкой.
Часть моего рабочего архива. Корешки папок имеют цветовую маркировку, указывающую на сферу интересов
Как я использую цвет закладок в настоящее время? Цвет закладок является для меня индикатором ценности и/или качественных характеристик отмеченной информации:
— Красный — важно знать, помнить! (например, определения ключевых понятий, формулы, закономерности и т. п.)
— Оранжевый — спорно; то, что может быть оспорено в дискуссии
— Синий — точный факт (дата, статистика, фамилия и т. п.)
— Жёлтый — интересная идея, нечто оригинальное, новое
— Зелёный — практически полезная информация, «рецепты», алгоритмы, рекомендации по применению и т. п.
Что касается выделения тематической принадлежности закладки (к психологии, философии и т. п.), то она теперь просто подписывается на самой закладке. В верхней части закладки, которая выступает над книгой, я обычно пишу 1–3 ключевых слова (или условных символа, аббревиатуры), обозначающих тему. Например, надпись «ПСЭ, СП» означает «психосемантика эмоций, семантические пространства». При этом напомню, что я использую PostIt-закладки разных размеров, и в случае необходимости под сокращением может быть написан подробный поясняющий тематику и назначение закладки комментарий.
Значения всех используемых «закладочных» категорий (и признаков внутри категорий) — место расположения в книге, цвет, размер, форма и т. д. — лучше записать где-нибудь в одном месте. На отдельном листе создаётся «легенда» (аналогично «легенде» на топографических картах), поясняющая смысл символики ваших закладок. Это делается на всякий случай, так как при регулярной работе с системой она будет «в голове». За 20 лет мне эти записи пригодились всего пару раз (когда работал со старыми книгами, в которых сделал закладки 10–15 лет назад), но выручили очень сильно.
Завершая рассказ о закладках, хочу обратить ваше внимание на то, что закладки — это самый простой способ извлечь и сохранить нужную информацию из прочитанных книг. Но при творческом применении даже этот простой способ открывает много возможностей для более глубокой и осмысленной работы с книгой. Вам вовсе не обязательно копировать предложенную мною «закладочную систему»! Важно подхватить идею, и создать ваши собственные, максимально удобные для качественной проработки книг «для пользы дела» разновидности закладок и правила их применения.
Если закладки являются самым простым способом «добычи» полезной информации из книг, то наиболее сложным (и наиболее желанным!) результатом «чтения для пользы дела» является реализация почерпнутых из книг знаний на практике. Хочу поделиться моим методом, с помощью которого я превращаю книжные знания в практические задачи и реальные результаты. Я назвал этот метод «Идеи — Вопросы — Действия» (сокращенно ИВД).
Начну с того, что я довольно часто слышу критические высказывания о пользе чтения; примерно в таких формулировках: «Зачем нужно много читать? И вообще, какое отношение книжные премудрости имеют к реальной жизни?!». В ответ я обычно отвечаю, что лично я никого и ни за что не агитирую. Каждый имеет право читать ровно столько, сколько ему по силам / удобно / необходимо / интересно / «в кайф», и т. п.! Для кого-то это будет 100 книг в год, а для кого-то лишь пять, и это ваше личное дело (а вовсе не повод для сравнения, критики или осуждения). «Много читать» это вообще понятие относительное и никак не связанное с качеством и практическими результатами чтения. В главе о моей личной читательской истории я уже писал о том, как в своё время меня вдруг осенило понимание, что самые успешные, творческие и интеллектуальные люди вовсе не обязательно являются самыми начитанными. Что секрет успеха не в количестве прочитанных книг, а в глубине их понимания, мысленной проработке полученных знаний и в регулярном применении на практике.
Поэтому напрашивается простой вывод: насколько книжные знания будут полезны или бесполезны в реальной жизни — зависит только от самого читателя, то есть от вас самих! Если вы изначально подходите к книге с установкой: «Ну о чём тут можно вообще узнать?!», то вы ничего нового и полезного там никогда не прочитаете. Если вы открываете книгу с «установкой следопыта» («Что я могу найти здесь полезного для себя, и начать применять это в своей жизни?»), то и результат чтения будет совсем другим. Человек пытливого ума всегда может найти нечто полезное «для внедрения» в собственную жизнь или работу даже в комиксах и текстах бульварных детективов.
«Книжные премудрости» я довожу до практики с помощью авторского метода ИВД («Идеи — Вопросы — Действия»), который я использую с 2005–2006 года, и очень доволен его эффективностью. Суть метода очень проста:
1) После чтения книги из неё отбирается несколько основных идей (от одной до 5–7; желательно не больше, иначе будет сложно довести их именно до практической реализации). В процессе чтения книги я помечаю эти идеи PostIt-закладками зеленого цвета, вклеенными с боковой части книжного листа. В данном случае речь не идёт о конспекте, или о каком-то ином способе извлечь из книги максимум «полезностей» Закладками помечается лишь то, что актуально для меня лично «здесь и теперь», что важно реализовать на данном жизненном этапе.
2) По каждой отмеченной идее формулируется один или более вопросов. Назначение этих вопросов заключается в том, чтобы «привязать» идею к моей жизни. То есть найти связь между книжным знанием и моими целями, потребностями и проблемами, повседневной деятельностью. Эти вопросы адресованы самому себе. Их задача включить мозг: «Имеет ли это ко мне отношение? Чем именно полезна для меня эта идея? Как я могу её применить на практике, в моей работе, для реализации моих интересов, для достижения моих целей?».
3) Чтобы идея обрела твердую опору, необходимо определиться: какие конкретные шаги я могу совершить, чтобы идея воплотилась в мою жизнь, стала бы не просто «интересной мыслью», а конкретными делами и достижениями?
По опыту могу сказать, что не следует расписывать сразу много шагов-действий по воплощению идеи в жизнь. Нет смысла сразу придумывать проект — длинную многоэтапную программу. Гораздо важнее определиться с одним-двумя первыми шагами, которые позволят получить именно «быстрые результаты», наглядно подтверждающими, что идея действительно «работает». Тут важно почувствовать «вкус идеи», ощутить, как меняется жизнь от её воплощения. Уверен, что положительные эмоции и общая уверенность («У меня получается!») гораздо важнее, чем детальное понимание того, насколько правильно всё делается.
На практике метод работы с книгой ИВД выглядит как простая таблица (в качестве примера приведу фрагмент моей таблички по книгам, прочитанным мною в 2012 году):
Пример таблицы «Идеи — Вопросы — Действия»
Первоначально таблица ИВД была создана мною в обычном текстовом редакторе (MS Word), и идеи добавлялись в файл по мере прочтения новых книг. Но, так как читаю я довольно много, подобная линейная структура записей оказалась очень неудобной, в основном из-за того, что разные по тематике книги оказались перемешаны друг с другом. Если, к примеру, мне хотелось прочитать ИВД только по маркетингу, то приходилось пролистывать весь файл в поисках нужных записей. В настоящее время я использую несколько ИВД-файлов, каждый из которых посвящён какой-то определенной сфере моей жизни, работы, моим проектам и интересам (например, ИВД-коучинг; ИВД-тайм-менеджмент; ИВД-стратегия и т. д.). Все ИВД-файлы хранятся в «облаках» (Google. Документы) и поэтому доступны для работы с ними в любой момент времени.
Новые записи туда добавляются сразу после прочтения очередной книги «для пользы дела». А вот обращаюсь я к ИВД-таблицам регулярно, но не очень часто. Важно понимать, что идей всегда больше, чем возможностей (и необходимостей) их реализации. Идеи нужны как воздух при разработке новых направлений деятельности, для выхода из кризиса, или для создания стратегических планов развития своего дела, своей жизни и себя самого. Обычно я обращаюсь к ИВД-таблицам раз в квартал (или реже), и обязательно нахожу в них «действия», которые переносятся в мой ежедневник как задачи с конкретными сроками исполнения.
Метод «Идеи — Вопросы — Действия» вовсе не обязательно использовать только в табличном варианте. Некоторым моим коллегам показалось более удобным использовать ИВД в формате интеллект-карты (Mind Map). В качестве центральной темы (названия интеллект-карты) используется ключевая тематика (например, «ИВД-коучинг»); второй уровень интеллект-карты — названия прочитанных книг; третий уровень — главные идеи из книги; четвёртый уровень — вопросы к идеям; и, наконец, пятый уровень — сами действия. Удобство применения ИВД в формате интеллект-карты заключается в том, что между схожими идеями или действиями можно устанавливать дополнительные графические связи. Кроме того, все современные программы для создания интеллект-карт (Mindjet MindManager, ConceptDraw MINDMAP, XMind и др.) имеют функционал для управления проектами, что означает, что для каждого «действия» можно установить сроки, уровень приоритетности, отметки о выполнении и т. п.
В заключение добавлю, что в ИВД-таблички попадают не все прочитанные мною книги. Художественные и научные книги, которые я читаю «для души», дарят мне позитивные эмоции и инсайты, которые далеко не всегда подлежат «конвертации» в конкретные действия. Кроме конкретных идей, книги могут создавать более глубокие изменения (на уровне ценностей и общей картины мира), которые не всегда легко и просто трансформировать в поступки «здесь и теперь». Со временем — может быть, но не сразу… Это такие идеи, которым надо вызреть, наполниться личностным смыслом. Поэтому торопиться с их реализацией не стоит.
Также в таблицу ИВД я не включаю экспертные знания, то есть такую информацию из книг, которая нужна не столько мне лично, сколько для передачи другим людям в роли преподавателя или наставника в каких-то проектах. В ИВД-таблицу попадают только идеи-действия, связанные с моим личностным и профессиональным развитием.
Вот, пожалуй, и всё. Попробуйте метод ИВД — это простой, но эффективный метод изменения себя и своей жизни с помощью «книжных премудростей». В 2016 году я подсчитал, какую долю идей от всех попавших в мои ИВД-таблицы за последние восемь лет мне удалось реализовать на практике. Получилось чуть более половины (53 %). Много это или мало? Честно говоря, не знаю… Но в первый год использования метода работы с книгами ИВД мне удалось воплотить в жизнь менее 20 % выбранных идей. Определённый прогресс есть, но есть и перспективы для дальнейшего развития.