Как я уже писал в предыдущей главе, для меня существует два типа чтения: «чтение для пользы дела» и «чтение для удовольствия».
«Чтение для пользы дела» (чтение-средство) — это извлечение из книг необходимой информации с максимальной быстротой и точностью. Удовольствие в данном процессе может возникнуть как некий побочный эффект, и это скорее не эстетическая, а чисто когнитивная эмоция. Например, удовольствие возникает как результат решения сложных проблем/задач в процессе чтения; от открытия чего-то принципиально нового; от «схватывания» какой-либо закономерности, формулы; от нахождения в своей голове идей, аргументов, фактов, сродственных с таковыми у автора (и т. п.). Справедливости ради надо сказать, что у читателя-маньяка такое вот незапланированное удовольствие от чтения «серьезных» книг возникает постоянно. Но для получения подобных изысканных интеллектуальных удовольствий нужна постоянная и напряженная работа ума, подпитываемая регулярным чтением научной литературы.
Но все-таки главная особенность данного типа чтения: книги в нём являются всего лишь вспомогательным средством для достижения целей и для решения задач в рамках какой-то более глобальной деятельности, нежели просто развлекательное «чтение ради чтения».
Приведу простой пример. Автор этой книги — практикующий психолог, преподаватель, бизнес-консультант. По роду деятельности мне приходится проводить разного рода обучающие мероприятия, в том числе и в формате тренингов. Предположим, мне необходимо провести тренинг продаж в организации Z (это одна из задач в деятельности высокого уровня — в моей профессиональной деятельности). После выяснения и уточнения запроса со стороны заказчика, я изыскиваю некое количество книг (и других информационных источников) по теме, читаю, добываю из них определенный объем идей/знаний/информации. Полученный объем знаний далее используется при проектировании/проведении тренинга.
Как читать, если нужна только полезная информация для решения практической задачи?
Что в данной (и в подобных ситуациях «чтения для пользы дела») будет считаться «эффективным» чтением? Кратко обозначу (и далее распишу подробнее) пять критериев эффективности «чтения для пользы дела»:
1) Скорость
2) Релевантность
3) Новизна
4) Целенаправленность
5) Осмысленность
Рассмотрим каждый критерий подробнее:
1) Скорость чтения (точнее, своевременность). В приведенном выше примере, материалы к тренингу продаж для компании Z — программа тренинга, презентационные и раздаточные материалы, и т. п. — должны быть готовы к определенному, жестко запланированному сроку. Это означает, что при подготовке к тренингу я могу прочитать хоть сотню книг, хоть всего десять, но необходимая информация должна быть получена, переработана, преобразована и передана заказчику точно к заданному сроку! «Чтение для пользы дела», как правило, имеет жёсткие ограничения во времени; и объём полезной информации, извлечённой из книг, обычно прямо пропорционален скорости чтения.
2) Релевантность чтения. Или качество того самого «книжного субстрата», из которого добывается необходимая для пользы дела информация. Важно понимать, что в условиях жёстких сроков, ограничивающих чтение «для пользы дела», читать следует только самые-самые необходимые, лучшие и полезные книги. Но как выбрать эти «самые-самые полезные» книги?
В TQM (Total Quality Management, раздел менеджмента об управлении качеством продуктов и услуг) есть аксиома, согласно которой «качество» — это клиентское понятие. То есть «качественным / хорошим / правильным» считается такой продукт (и такие его свойства), который клиенты воспринимают как «качественный / хороший / правильный». Соответственно, чтобы выбрать самые-самые полезные книги, очень важно знать уровень информированности будущей аудитории или адресата. (Наверняка кто-то из уважаемых читателей был студентом, и сталкивался с преподавателями, которые принимали экзамены исключительно по учебнику какого-нибудь определенного автора. Если вы читали нерелевантные учебники других авторов, то шансы получить на экзамене оценку выше «тройки» были крайне малы. Знакомая история?).
В соответствии с предложенным выше примером: если мой тренинг рассчитан на только что принятых на работу «продавцов-новобранцев», то вполне релевантными для получения информации будут 2–3 книжки из разряда «продажи для чайников». Если тренинг рассчитан на каких-нибудь матёрых продажников с большим стажем работы, действующих в каком-нибудь узко специализированном сегменте, то так легко уже не отделаешься! Для получения релевантного набора придётся подбирать 10–15 книг, уже достаточно специализированных. Например, по «продвинутым» технологиям продаж типа СПИН; про использование техник НЛП в продажах; про типы «трудных» клиентов и особенностям работы с ними и т. п.
3) Новизна чтения. Новизна читаемых мною «для пользы дела» книг тесно связана с релевантностью. Повторюсь: если информация будет транслироваться неофитам, то им хватит и проверенных «азов» (не самых передовых, но базовых и проверенных практикой знаний). Новая информация (без знания «азов») может в некоторых случаях оказать крайне пагубное воздействие на неокрепшее профессиональное сознание.
Если информация предназначена для непрерывно обучающихся и интеллектуальных супер-профессионалов, то тут без «новизны» (информации о результатах новейших исследований, примерах инновационных практик и инструментов, актуальных тенденциях и т. п.) никак не обойтись. В профессиональной среде если ты «не в тренде», не следишь за интеллектуальной модой — с тобой просто не будут разговаривать!
Сразу поделюсь маленьким секретом: вот уже много лет подряд я веду свой список чтения. Этот список чтения разбит на разделы в соответствии с моими профессиональными интересами и сферами деятельности. В этот список еженедельно заносятся книжные новинки, о которых я узнаю из разных источников: на сайтах издательств деловой литературы; от «лидеров мнений» и экспертов в профессиональных сообществах (в блогах, соц. сетях и т. п.), которые в некоторых случаях прямо рекомендуют и рецензируют лучшие книги, либо просто упоминают их в общении; из библиографических ссылок на полезные книги в только что прочитанных мною статьях/книгах, и т. д. Для пополнения списка чтения я использую правило: «Узнал про новую полезную книгу/автора — сразу же внеси её в свой список (добавляя новую книгу в самый верх списка)!». Сам список я веду в программе Evernote (все книги в одной заметке). Если у меня имеется бумажная или электронная версия книги, то я «раскрашиваю» (меняю цвет шрифта) запись о ней зеленым цветом. Также рядом с каждой записью у меня стоит чек-бокс (в меню редактирования заметки Evernote это называется «Вставить флажок»); после прочтения соответствующей книги из списка в чек-боксе выставляется отметка (галочка) об этом.
У меня есть важное правило в работе со списком чтения: я редко читаю деловую литературу «просто так» или по некому абстрактному календарному плану. Критерий «новизны чтения» проявляется как раз в том, что как только возникает необходимость «чтения по делу», и при этом я знаю, что для аудитории/адресата важна новизна информации — я тут же обращаюсь к моему списку чтения и выбираю из него самые «свежие» (из доступных мне) книги. Получение новой информации (чтение новых деловых книг) у меня всегда привязано к какой-то важной внешней задаче — написанию статьи, подготовке учебного курса, решению задач в рамках проекта и т. п.
4) Целенаправленность чтения. «Чтение для пользы дела» требует известной степени концентрированности на внешней задаче (ради решения которой читаем), и умения безжалостно отбрасывать те элементы чтения, которые с точки зрения решения этой самой внешней задачи являются «лишними». Именно поэтому в подавляющем большинстве случаев мною для «чтения для пользы дела» используются высокоскоростные режимы/техники чтения: просмотровое, скоростное («по диагонали»), выборочное, поисковое.
Техники, позволяющие максимально быстро извлекать из текста полезную информацию
В любом случае (независимо от того, какой скоростной режим выбран) я сначала внимательно читаю оглавление книги: в большинстве случаев это даёт возможность получить представление о структуре книги и определиться с главами, которым необходимо уделить особое внимание. Хотя, справедливости ради надо сказать, что чтение оглавления — не панацея! Бывает множество ситуаций, когда оглавление или просто неинформативно, или непонятно, или достаточно плохо отображает смысловую структуру книги.
При всех скоростных режимах чтения намеренно отбрасывается такая информация как: предисловие, информация об авторе, разглядывание обложки (того, что на ней). Также исключается выход за пределы книги, например, поиск какой-то дополнительной информации о личности автора, рецензий и отзывов на книгу, и прочего «фан-арта»[48]. Понимаю, что кого-то возмутит такой подход (игнорирование предисловия, информации об авторе и т. п.), но в большинстве случаев эти разделы в некотором смысле «промывают мозги», то есть предлагают определенный угол зрения, некую авторскую позицию того человека, который эти самые дополнительные разделы писал. Иногда этот «угол зрения» бывает довольно оригинальным и по-своему полезным, но в любом случае он искажает информацию «как есть», содержащуюся в книге. Именно поэтому «для пользы дела» я читаю исключительно саму книгу, а не то, что «около книги».
Несколько слов об упомянутых техниках «чтения для пользы дела»:
Просмотровое чтение — это непрерывное безостановочное пролистывание всех страниц книги в максимально быстром (для вашего восприятия) темпе. Если вы владеете навыками эйдетики[49] или фоточтения — отлично! — но даже если не владеете, то суть техники в том, чтобы постараться «схватить», воспринять всю страницу целиком. Никакого скольжения глазами по строкам! Один «фотографирующий» взгляд на разворот книги — и листаем дальше. Поверьте, даже не имея супер-тренированного и «расширенного» поля восприятия, вы всё равно сможете воспринимать информацию хотя бы на уровне ключевых слов, словосочетаний, отдельных коротких фраз. Если в книге присутствуют иллюстрации (рисунки, схемы, графики), то качество просмотрового чтения улучшится в 2–3 раза.
Важным элементом просмотрового чтения является маркировка ключевых слов. Самый простой способ здесь — закладки (которые не вклеиваются, а вкладываются в книгу). При просмотровом чтении использование закладок должно быть самым простым. Например, нет смысла использовать цветные закладки, варьировать их размер, или использовать прочие хитрые варианты — вполне достаточно обычных полосок из белой бумаги. Я использую именно такие полоски (из белого картона) в качестве временных «черновых» закладок.
И еще один совет: при просмотровом «чтении для пользы дела» количество маркируемых закладками частей текста следует ограничивать. Я, например, стараюсь ограничиваться 5–7 (максимум 10) закладками на книгу. Если количество мест с «важной информацией» в книге больше 10, то проводится строгая ревизия, и одна из закладок перемещается с менее приоритетного фрагмента текста на более приоритетный (но всё равно используется не более 10 закладок).
Чтение «по диагонали» — это вариант просмотрового чтения, когда вместо «фотографирования» страницы целиком используется сканирующий просмотр страницы по диагонали. Это довольно легко тренируемый навык; в частности, промежуточным шагом к чтению «одна диагональ на одну страницу» может быть чтение, когда взгляд движется по диагонали в границах одного абзаца (получаются как бы зубья пилы). Разумеется, подобное чтение более медленное, но зато и информация воспринимается более качественно.
Добавлю, что сегодня навык чтения «по диагонали» естественным образом тренируется у каждого человека, кто проводит много времени в Интернете, читая тексты с экрана. Известный специалист по веб-дизайну Якоб Нильсен проводил специальные исследования, выявляя, как движется зрачок глаза при чтении текстов с экрана. Он выявил, что траектория движения глаза напоминает латинскую букву «F»[50]. Экранный текст обычно в 2–3 раза короче текста, помещающегося на книжной странице. Но современные читатели пытаются переносить навык «F-чтения» и на бумажные книги, разве что перекладинок у буквы F становится больше, а сама траектория движения зрачка становится более смазанной (ближе к «пиле» или волнистой «диагонали»).
Обычно я использую «чтение по диагонали», когда имею дело с относительно сложными (незнакомая тематика, «тяжелый» стиль изложения и т. п.) для меня текстами. А также в тех ситуациях, когда нужно не просто выхватить из текста некие ключевые слова, но и понять логику автора, какие-то концептуальные связи между идеями, излагаемыми в тексте.
В «диагональном чтении» также важна скорость, и она достигается за счет определенной ритмичности чтения. Ритмичность означает, что на каждую страницу должно тратиться примерно одинаковое время. В частности, это означает, что если встречается какой-то сложный для восприятия и понимания кусок текста, то его следует пропустить. Понимаем столько, сколько смогли понять, и двигаемся дальше! (Если в процессе чтения у меня появляется уверенность, что я обязательно вернусь к данной книге в качестве «чтения для удовольствия», то я обязательно маркирую эти самые «трудные места», и впоследствии извлекаю из них все доступные моему пониманию оттенки смысла). Кстати, довольно часто бывает так, что этот самый «мутный» кусок текста далее разъясняется значительно более простыми словами, и желаемое глубокое осмысление просто поджидает нас впереди. Очень важно при чтении «по диагонали» не застревать (снижая скорость), не возвращаться назад, не перечитывать сложный отрывок по несколько раз.
При диагональном чтении уже может использоваться более сложная система маркировки текста, с использованием закладок, пометок на полях и т. п.
Выборочное чтение — это уже более глубокий уровень работы с текстом. Я использую эту технику, когда весь набор подобранных для решения внешней задачи релевантных книг был просмотрен или прочитан «по диагонали». После этого обычно рядом со мной лежит стопка просмотренных книг, утыканная как ёжик закладками. Некоторые маркированные участки текста в некоторых книгах кажутся мне особенно важными с точки зрения решения внешней задачи, и поэтому нуждаются в более спокойном и вдумчивом прочтении.
Понять, что именно является «избранными местами для углублённого прочтения» можно только в сравнении. То есть только после того, как был просмотрен/прочитан «по диагонали» весь отобранный массив книг. В нашем сознании выхваченные из текстов ключевые слова и идеи сами собой вступают в некий диалог, перекличку — мы обнаруживаем какие-то схожие идеи, какие-то противоречащие мысли, где-то закономерность, где-то пример, где-то исключение и т. д. Пока мы «сканируем» книги, в голове не просто собираются осколки информации — они сами собой начинают складываться в «интеллектуальную мозаику», в целостный узор, содержащий в себе ответ на первоначально сформулированную нами задачу (не забываем, что это «чтение для пользы дела»). Выборочное чтение необходимо для придания этой «интеллектуальной мозаике» более чёткой структуры, более понятного узора. «Избранные места» являются своего рода опорными информационными/смысловыми точками, на которых держится наша интеллектуальная конструкция (решение внешней задачи).
«Избранные места» по возможности должны быть небольшими по объему: от одного-двух абзацев, до одной-двух страниц. Самих таких «избранных мест» для дальнейшего выборочного чтения также должно быть немного: например, если вы «просканировали» 10–12 книг, желательно извлечь из них 7–10 (максимум 15!) важных фрагментов текста. Если «избранные места» представляют ценность не только для решения актуальной задачи, то имеет смысл перенести их в свою картотеку/рабочий архив. Таким образом, выборочное чтение — это переход от «простого» чтения к работе над книгой (анализу информации, выделению главного, установлению связей и обобщению, структурированию и фиксации информации, и т. д.).
Поисковое чтение можно считать разновидностью просмотрового чтения. Технически поисковое чтение также является пролистыванием страниц книги. Но само пролистывание осуществляется уже с определенной целью — найти определенную информацию в тексте (причём при первичном быстром прочтении эта информация могла быть и не маркирована).
Чаще всего необходимость в поисковом чтении возникает на этапе работы с книгой, когда в процессе творческой переработки информации возникает неожиданная идея (например, сослаться на какой-нибудь оригинальный кейс). Причём я точно помню, что видел данный кейс в одной из «просканированных» книг, но, так как первоначально идея задействовать данный кейс отсутствовала, он не был маркирован. Закладки нет, но сам кейс (практический пример, статистические данные, цитата, историческая дата, фамилия и т. п.) где-то в книге… Значит, придётся листать книгу снова! Причём скорость такого поискового чтения даже выше, чем у первоначального просмотрового.
5) Осмысленность чтения. В процессе «чтения для пользы дела» книга не просто читается в своё удовольствие. Напротив, идёт целенаправленное получение информации, и, как правило её получение является только начальным этапом в работе с данной информацией. Это означает, что только расслабленно-пассивное наслаждение текстом «как он есть» — не для данного типа чтения! Уже в процессе чтения информация должна претерпевать обработку, превращаться в интеллектуальный «полуфабрикат», который будет использован далее (и, возможно, неоднократно) для решения задач внешней деятельности.
Осмысленность чтения означает параллельную с чтением (или следующую сразу за чтением) переработку информации. Методы и техники переработки информации могут быть различными, и их специфика сильно зависит именно от контекста и целей использования информации. Например, если вы бизнес-тренер и готовитесь к тренингу (как в приведённом мною выше примере), то там нужны одни методы. Если вы генеральный директор крупной компании и готовитесь к выступлению перед акционерами, то там нужны другие методы. Если вы научный работник и пишите диссертацию, осмысливать прочитанные в процессе подготовки книги вы явно будете иначе, чем бизнес-тренер или генеральный директор.
Продолжу приведённый мною пример с чтением книг для подготовки к проведению тренинга. Предположим, что я определился с формой (форматом) проведения тренинга. У меня есть определенная программа и «режиссура» тренинга. Также есть содержательное наполнение тренинга (в соответствии с целями тренинга, с его концепцией, пожеланиями заказчика и т. п.). Из моего прошлого опыта у меня уже есть кое-какие проверенные «домашние заготовки», предназначенные для отдельных этапов тренинговой программы. У меня готов своего рода «скелет» тренинга, но в самом его содержании ещё достаточно много пробелов.
Что я делаю далее? С учётом моей аудитории и пожеланий заказчика, я отбираю дюжину релевантных для решения данной задачи (содержательного наполнения тренинга на все 100 %) книг. Просматриваю их (возможно, некоторые читаю по диагонали), потом выборочно читаю наиболее интересные и значимые куски текста. Именно данные куски текста (в чистом виде, или в виде моих собственных идей, разработанных на основе этих самых фрагментов текста) и есть решение задачи — они содержат информацию, дополняющую содержание нового тренинга до 100 %. Осталось только перенести найденную информацию (или возникшие под её влиянием идеи) в производные тексты (программу тренинга, сценарий, раздаточные материалы, в презентацию и т. п.) — и всё, задача решена! Но это ещё не завершение осмысленной работы с книгой…
Дело в том, что данная задача (проведение тренингов) в моей профессиональной деятельности является типовой, повторяющейся. Это означает, что найденная для проведения конкретного тренинга информация с большой вероятностью может пригодиться и в дальнейшем. Мало того, как правило полученная в процессе «чтения для пользы дела» информация для решения конкретной задачи является избыточной. Вполне может получиться так, что даже из 10 «избранных» мест в исходящие производные тексты войдет не более 5–6 фрагментов. Как избежать потерь избыточной (но в будущем наверняка востребованной) информации? Осмысленное чтение заключается в отборе и сохранении полезной информации, в создании (и многолетнем наполнении) персональной «базы данных» (картотеки, архива и т. п.).
Как правило, в процессе выборочного чтения я использую пять техник создания «интеллектуальных консервов»:
1. Закладка и/или пометка в тексте
2. Краткая выписка (цитата / заметка / структура)
3. Конспект (в т. ч. рецензия, обзор, summary)
4. «Вырезка»
5. «Идея» / «сделать»
Информационные «полуфабрикаты», которые создаются в процессе активного чтения — работы с текстом
С закладками всё более-менее просто: после прочтения книга отправляется на книжную полку, «нафаршированная» различными закладками и/или пометками. На полках книги расположены не вперемешку, а сгруппированы тематически. В случае необходимости можно быстренько отобрать несколько подходящих книг, пройтись по закладкам выборочным (или даже поисковым) чтением, и в максимально короткий промежуток времени получить максимум необходимой информации. Закладки — быстрый и удобный способ выделить и сохранить полезную информацию, но как быть, если книга была взята в библиотеке, у друзей и т. п.? Если книга не принадлежит вам, и не «живёт» на вашей книжной полке, то закладки бесполезны, а пометки вообще лучше не делать, чтобы не портить чужую книгу.
Также довольно проблематично использовать закладки в электронных книгах. На самом деле такие возможности (сделать закладку, подчеркнуть/выделить текст каким-либо цветом, добавить к тексту свой комментарий и т. п.) сегодня есть в любой программе для чтения электронных книг. Но удобство работы с обычными закладками в бумажных книгах и с закладками в электронных книгах будет сильно отличаться. Если на своём рабочем столе можно разложить с десяток бумажных книг и работать с их закладками одновременно (симультанно), то закладки в электронных книгах можно обрабатывать лишь последовательно (сукцессивно). Как результат, закладки в бумажных книгах дают возможность быстрее извлекать из книг информацию, особенно если стоит задача её сравнения или обобщения.
Второй способ «консервирования» информации: сделать краткую (обычно не более одного-двух предложений) выписку из книги наиболее ценной, актуальной и значимой информации. В некоторых случаях это бывает дословная цитата; в других случаях это заметка в свободной форме, когда мысль автора книги при выписывании пересказывается своими словами.
На мой взгляд, наиболее технически грамотный способ работы с цитатами/заметками — это формирование хорошо структурированной картотеки, где на одной карточке содержится только одна цитата/заметка, но при этом используется персональная система категоризации данных карточек, существует возможность их быстрого поиска, сортировки, выборки по различным критериям и т. п.
Технически возможный, но не очень удобный способ заключается в том, чтобы сразу формировать подборки (брошюры, блокноты и т. п.) цитат/заметок по определенным темам. Если мы говорим о «бумажном» формате, то чаще всего это папка (файл, кейс, скоросшиватель и т. п.) в которую складируются выписки (цитаты/заметки), сделанные от руки, вырезанные из газет/журналов, отксеренные и т. п. Если подборка делается в компьютерном формате, то можно использовать самые обычные текстовые редакторы вроде MS Word (где один отдельный файл содержит подборку цитат по одной теме), либо более продвинутые программы, позволяющие формировать блокноты со сложной структурой вроде MS OneNote или Evernote. Вычитанные в книгах новые интересные и важные мысли просто добавляются в эти файлы. Файл или электронный блокнот обычно получает соответствующее теме название; также к ним можно добавить поясняющие тэги и/или ключевые слова, в дальнейшем облегчающие поиск нужной цитаты или заметки.
Цитаты и заметки по сути своей являются разрозненными элементами, хаотически собранными в кучу фрагментами информации. В некоторых случаях существует потребность не просто собирать информацию, но и попутно сортировать её, обобщать, структурировать — то есть выстраивать некую информационную модель, систематизировать знания. Структурирование информации само по себе может стать очень объёмной и серьёзной задачей (решение подобных задачек составляет предмет профессиональной деятельности научных работников). Как правило, для эффективного решения прикладных жизненных задач такое углублённое погружение в структурирование информации не требуется, а нужны какие-то более быстрые и при этом эффективные методики структурирования.
Методик этих много, но последние лет пять я больше всего использую составление интеллект-карт (mind mapping). Какие-то из составленных мною интеллект-карт существуют «в бумаге» (и вложены в те самые папки с подборками цитат/заметок), но большинство создаётся и используется в электронном виде. Удобство электронных интеллект-карт заключается в том, что их можно регулярно и без ограничений пополнять новой информацией, уточнять, менять структуру и т. д. Фактически, древовидная структура интеллект-карты является неким аналогом категорий картотеки; при добавлении в карту нового «листочка» (цитаты/заметки) он сразу занимает определенное место в структуре, начинает принадлежать каким-то смысловым категориям в разработанной модели знаний.
Структурированное хранение информации в виде интеллект-карт очень удобно с точки зрения быстрого и эффективного извлечения знаний, необходимых для решения каких-либо прикладных задач. Берём интеллект-карту по нужной теме, выбираем смысловые ветви карты и раскрываем (детализируем) их до необходимой и достаточной (для решения внешней задачи) глубины.
В некоторых случаях недостаточно извлечь из книги «точечную» информацию в виде цитаты/заметки, а особую значимость приобретает сохранение авторской логики/структуры подачи информации. В данной ситуации необходимо конспектировать всю книгу или её существенную часть. Могу признаться, что в первые пять-семь лет после окончания университета я, видимо по студенческой привычке, явно злоупотреблял конспектированием. Особенно это касалось дефицитных книг, которые доставались через «знакомых других знакомых», выдавались для прочтения строго на одну ночь, после чего, как казалось, снова увидеть данную книгу было уже невозможно. Соответственно, ночка выдавалась весёленькая! Книга не просто максимально быстро прочитывалась, но и максимально быстро конспектировалась (иногда выборочно, иногда «сплошняком»). Сейчас, конечно, это вспоминать очень смешно — такое безумное конспектирование было «пожирателем времени» в чистом виде (хотя и позволяло лучше усвоить содержание книги). Сегодня по мере возможностей я максимально избегаю «сплошного» конспектирования, стараюсь конспектировать как можно меньше и делаю только выборочные конспекты.
По моему глубокому убеждению, конспекты нужны только тогда, когда вы погружаетесь в новые для вас, ранее совершенно незнакомые отрасли, сферы знаний. В данном случае простое выписывание отдельных цитат/заметок без понимания общей системы является пустой тратой времени. Конспектирование как раз позволяет получить хотя бы в первом приближении эту самую целостную структуру/систему новых знаний; это тот самый концептуальный «скелет», к которому потом уже можно добавлять цитаты и заметки.
Так как конспектирование предполагает не только чтение книги, но и значительную работу по сокращению и представлению прочитанной информации, то довольно близкими по сути к конспектированию являются такие способы работы с книгой как, например, её рецензирование. Понятно, что в рецензии доля содержательной информации «из книги» значительно меньше, чем доля авторской информации «про книгу»; разумеется, рецензия по полноте пересказа информации из книги также никогда не сравнится с конспектом. Есть и другие отличия: сильными сторонами конспекта являются максимальная сжатость, понятность и наглядность (и т. п.), а сильными сторонами рецензии могут быть, например, оригинальная авторская позиция рецензента, его особый литературный стиль/язык и т. п. Тем не менее, рецензирование (написание обзора, summary и т. п.) роднит с конспектированием именно то, что эти виды работ с книгой требуют более значительных затрат времени и сил на переработку информации. Если мы говорим о работе с книгой в контексте «чтения для пользы дела», то конспектирование и рецензирование являются, несомненно, «крупными формами», пользоваться которыми надо крайне осторожно и умеренно.
Что такое «вырезка»? В моём понимании это разновидность конспектирования в расширенном формате — когда из книги сохраняется относительно большой (до 10–15 страниц) фрагмент информации «как есть», которая будет в дальнейшем использована для решения внешних задач.
Предположим, читаю я замечательную книгу Ф. Зимбардо и Дж. Бойда «Парадокс времени»[51], и обнаруживаю в ней опросник временной перспективы (ZTPI). На моих личностно-ориентированных тренингах по тайм-менеджменту я периодически сталкиваюсь с запросом участников на диагностику, когда спрашивают: «А какой тип отношения/восприятия/переживания времени у меня?». Ответ на этот вопрос можно получить с помощью разных диагностических инструментов, но вот опросник ZTPI ещё мало известен в России, поэтому руки так и чешутся опробовать его в деле. То есть мне нужен текст опросника в таком виде, чтобы его было удобно использовать в моей работе. Мне нужно как-то «вырезать» текст опросника из книги, в которой он приводится.
«Вырезка» не означает выдергивание страниц из книги в буквальном смысле этого слова. Для сохранения ценной информации нужные страницы ксерокопируются, фотографируются, переписываются или перепечатываются от руки, или, что лучше всего, сканируются (если книга электронная, то копируются в отдельный файл). После чего полученная «вырезка» сохраняется в персональном архиве (бумажном и/или электронном). С ещё докомпьютерных времен у меня сохранился сравнительно большой архив бумажных «вырезок», которые хранятся в бумажных папках. Потом архив эволюционировал в текстовые файлы, рассортированные по электронным папкам на жёстком диске персонального компьютера. В последнее время все мои «вырезки» хранятся или в электронных блокнотах (вроде Evernote), или в виде электронных документов, размещённых на облачных сервисах (Яндекс Диск, Облако Mail.ru, Google.Docs, Dropbox, Box, OneDrive, Slideshare и др.).
Но, пожалуй, самым интересным результатом работы с книгой является способ переработки информации, который я условно называю «идея»/«сделать». «Идея» — это персональное озарение, моё личное мини-открытие, возникающее в процессе чтения книги. Это может быть просто новое неожиданное понимание чего-либо, какое-то оригинальное сопоставление фактов, новый термин, сомнение в чём-либо, непривычная точка зрения на что-либо. Возникающие по конкретной теме идеи я записываю в отдельный файл в виде обычного списка — это своего рода «лог» идей. При прочтении книг (даже художественных!) этот самый лог идей постоянно дополняется.
Что важно: первоначально «идеи» являются исключительно когнитивной сущностью — мыслями, вопросами, понятиями, образами, метафорами и т. п. — и никак не связаны с планируемыми на ближайшее будущее реальными действиями. «Идея» в моей системе работы с книжной информацией является тем, что необходимо «додумать», набрать побольше информации по теме, дополнительно изучить данный вопрос.
«Идея» — это своего рода единица крайне гибкого контекстного планирования[52]. Это означает, что я никогда не планирую целенаправленной и жёстко привязанной ко времени проработки (уточнение, изучение и т. п.) «идеи». Лог идей по конкретной тематике набирается как бы сам собой, спонтанно; запись идей в лог является своего рода побочным эффектом «чтения для пользы дела». Но со временем такой сбор идей приводит к тому, что идеи начинают кристаллизоваться во что-то более конкретное, например, в какие-нибудь концептуальные знания (понятия, структуры, модели и проч.).
Сам лог идей (список) периодически просматривается — как только возникает новая внешняя задача, связанная с данной предметной (тематической) областью. Сама техника просмотра лога идей очень напоминает систему «Автофокус»[53]. Добавлю, что просматривать лог идей имеет смысл не при решении рутинных задач, а в первую очередь при решении каких-либо новых, творческих задач.
Некоторые вычитанные в книгах идеи производят на меня настолько сильное впечатление, что тут же относятся мною к категории «сделать». Это означает, что идея переформулируется в задачу (цель) и обязательно включается в мою систему планирования. То есть вносится в ежедневник как задача на день (или задача в более долгосрочной перспективе недели, месяца, года и т. п.).
В заключение этой главы замечу, что я против узко прагматичного чтения книг! Мне не нравится установка, когда в результате прочтения книги «для пользы дела» из неё обязательно нужно извлечь задачи «к непосредственному исполнению». Есть много ситуаций, когда полезная в целом книга не имеет сиюминутного практического значения. Но возможно она будет полезна для меня в будущем; или содержащиеся в ней знания будут полезны для передачи их другим людям. Подобное чтение «про запас» лежит в основе любого обучения. Например, если я врач, то прочитать книгу о том, как лечить какое-нибудь заболевание лучше заранее, до того, как я им сам заболею, или ко мне привезут больного в критическом состоянии, требующем экстренной помощи.
Вопрос о том, должно ли «чтение для пользы дела» следовать за практикой или же опережать практику, является дискуссионным, и каждый отвечает на этот вопрос самостоятельно. Я считаю, что практика должна быть погружена в чтение, то есть полученная из книг информация должна значительно опережать запросы нашей сегодняшней практики. Только тогда чтение будет создавать своего рода «зону опережающего развития», будет делать нашу практику более осознанной и осмысленной. И даже если мы после прочтения книги не готовы выписать ни одного пункта «сделать», в любом случае мы начинаем лучше понимать масштабы своей деятельности, свои ограничения и потенциальные возможности.