МЫ МОЖЕМ ДОБИТЬСЯ ЛУЧШИХ РЕЗУЛЬТАТОВ, ПРОЯВИВ ИНИЦИАТИВУ.

Недавно я узнал историю строительства скоростной железнодорожной ветки HS2, ведущей из Лондона на север Англии. Такие проекты очень редко идут по плану и укладываются в срок. Но этому проекту повезло – его консультировал лично профессор Бент Фливбьорг, автор книги «How big things get done». Бент и команда начали с поиска рисков и обратили внимание на один очень специфичный.

Англия когда-то была частью Римской империи, и строители до сих пор регулярно натыкаются на следы того периода. По закону, в таких случаях нужно вызвать археологов, и, пока исследование не закончится, проект стоит на стопе. За время строительства железной дороги можно найти город, и не один. Если каждый раз искать археологов в последний момент, то реализация проекта растянется на годы и обойдется в миллиарды.

Что предложил Бент? Нанять всех доступных в стране археологов заранее! Да, это вышло в копеечку, но в итоге сэкономили гораздо больше, а строительство дороги одновременно стало крупнейшими археологическими раскопками в стране и получило общественную поддержку.

Вот это проактивный подход!

Проактивность – это не глупая улыбка и готовность вписаться в любой кипиш. Это когда вы решаете проблемы до того, как они появились, а не реагируете на уже произошедшие события.

Возможно ваш проект не похож на строительство железной дороги, но и в нем есть о чем подумать до старта. Заранее распределить роли в команде, чтобы не слышать потом: «о, я думал, это Петя сделает». Выявить риски, чтобы потом не изображать удивление. Составить планы и дать оценки, чтобы вовремя получить бюджет и взяться за работу.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА – ЭТО УЖЕ ПРОАКТИВНЫЙ ПОДХОД.

Не стоит забывать и про более мелкие задачки.

Вспомните те бесконечные совещания, где десятки людей медленно стареют, не понимая, зачем их собрали, о чем идет речь и какое отношение они имеют к обсуждаемым вопросам. Есть очень простое решение таких ситуаций – готовьтесь ко встречам заранее.

Например, у нас в pmclub есть повестка для любой встречи – один-на-один, командной, проектной. Как результат, все участники понимают, на что она направлена и активно к ней готовятся.

Кстати, начать читать книгу по проектному управлению вместо того, чтобы самому наступить на все грабли, – это тоже проактивный подход. Вы молодцы!