РЕСУРСЫ, ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТА, ОГРАНИЧЕНЫ, ТАК ЖЕ КАК И УМСТВЕННАЯ ЭНЕРГИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ПРАВИЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ. ВЫ ДОЛЖНЫ БЕРЕЧЬ И ОПТИМИЗИРОВАТЬ ЭТОТ РЕСУРС ДЛЯ СЕБЯ И ДЛЯ ПРОЕКТА, И ПОМОГАТЬ ДРУГИМ ЧЛЕНАМ КОМАНДЫ ДЕЛАТЬ ТО ЖЕ САМОЕ.

Мы с Лерой очень любим длинные пешие прогулки и по городу, и на природе. Ходим быстро, отдыхаем редко. Но заметили, что уже к концу прогулки ноги начинают гудеть. Да и вообще, после 20 000 шагов на следующий день чувствуешь себя не очень хорошо.

Так было, пока мы не пошли гулять с нашим другом – опытным походником. За его спиной и плато Путорана, и остров Шикотан, и одиночные походы, и сплавы по таежным рекам. Женя сказал просто: «Вы ребята, молодцы, но каждые 45 минут нужно останавливаться и 15 минут отдыхать. Так вы сможете идти практически бесконечно».

Через несколько месяцев мы прошли участок Ликийской тропы от маяка Гелидония до Адрасана. Путь составил 20 километров по гористой местности, а перепад высоты – 1000 метров. Следуя Жениному совету, мы регулярно отдыхали. Благодаря этому у нас хватило сил на вторую половину тропы, где идти приходилось по каменистому обрыву над морем. Мы не встретили ни одного человека, так что вряд ли нам кто-нибудь помог, если бы возникли проблемы.

Но куда уходят силы в походе всем понятно. А куда же уходит энергия руководителей проектов? Им вроде не нужно разгружать вагоны и искать выход из леса.

Первый враг руководителя проекта – это желание делать работу за других. Писать код за разработчиков, тестировать функционал за тестировщика и перекрашивать кнопочки за дизайнера. Том ДеМарко в книге «Slack» выразил эту проблему одним предложением: «Перегруженные менеджеры занимаются вещами, которыми они не должны заниматься».

Я сам долгое время находился в этой ловушке. Помните фразу: «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам»? К сожалению, я долго воспринимал ее всерьез и делал много неинтересных или ненужных мне вещей: готовил ужин, мыл машину, дизайнил презентации и давал по сто комментариев к макету сайта.

Вы не представляете, сколько у меня появилось сил, когда я наконец научился делегировать, доверять профессионалам и начал заниматься только любимой работой. Вот даже книгу написал.

Второй враг – перфекционизм[5]. В нашей команде он чаще всего преследовал Леру. Она могла по три часа подряд вычитывать статью перед публикацией, хотя ее можно было поправить позже. Редактировать съехавшую на два пикселя картинку, хотя это никак не повлияло бы на показы поста. Откладывать описание задачи, потому что пока не пришла в голову идеальная формулировка. Потом у нее болели глаза, а список дел за день не уменьшался.

Если вы узнали в Лере себя, воспользуйтесь лайфхаком, который помогает усмирить перфекционизм. Пообщайтесь со своим внутренним отличником и дайте ему новую установку – следуй принципу Парето: 20 % усилий приносят 80 % результата. Выгоднее иметь 80 % результата за 20 % усилий, чем 100 % результата за 100 % усилий. Пока вы будете пытаться сделать идеальный макет или написать идеальное письмо, ваш заказчик потеряет терпение и уйдет к конкуренту. Потому что правильная расстановка запятых его волнует меньше всего.

Последний враг – переработки. Когда-то я совмещал работу руководителем программы проектов, преподавание в университете и руководство волонтерской организацией. Так продолжалось почти год, но в итоге энергии на все не хватило. Я стал совершать много ошибок, из-за которых мне пришлось покинуть волонтерство и компанию. Из университета я ушел, потому что выгорел. Но хуже всего, это пошатнуло мое здоровье.

Работа за других, перфекционизм и переработки отнимают энергию, которую менеджеру необходимо тратить на принятие решений и поддержку команды. Как результат, вы не можете хорошо выполнять свои основные задачи.

ПОДДЕРЖАНИЕ СЕБЯ В ХОРОШЕЙ ФОРМЕ – ЭТО ВАША РАБОЧАЯ ОБЯЗАННОСТЬ, А НЕ БЛАЖЬ.

Каждое пятое ДТП связано с тем, что водитель заснул за рулем[6]. Разве вы хотите быть таким водителем для своей команды?