Когда заполните таблицу, попробуйте сгруппировать часы, потраченные на разные виды деятельности, по направлениям: работа – дома или в офисе, семья, спорт. Подсчитайте часы, отведенные на каждую категорию. Конечно, останутся отдельные пункты, такие как «поход в магазин за сладким» или «пришивание пуговицы», которые нельзя сгруппировать. Если хотите, можете расположить все категории по принципу уменьшения потраченного вами времени.

Какие у вас ощущения? На что вы тратите слишком много или слишком мало времени? Какие выводы можно сделать?

Вот несколько наблюдений, которые сделала я и люди из моего окружения после выполнения этого упражнения. Возможно, они помогут вам сформулировать свои:

• «Социальные сети отнимают больше времени, чем я думала. Мне казалось, что всего по полчаса в день, но выяснилось, что в некоторые дни доходило до двух часов».

• «Я могу заняться чем-то, пока мой ребенок находится на уроке фортепиано. Нужно просто поставить себе такую задачу».

• «Я уделяю слишком мало времени личным отношениям и слишком много – работе».

• «Я продуктивнее утром и креативнее в последние два часа рабочего дня. Я думала, что все наоборот».

• «Многозадачность действительно помогает оптимизировать время: можно слушать подкасты по дороге на работу или отвечать на письма и звонки, пока чего-то ждешь».

• «Я не совсем понимаю, чем занимаюсь между ужином и сном».

• «Лучшее планирование и расстановка приоритетов позволяют мне завершать дела раньше, а значит, я могу раньше уходить с работы».

• «Делегируя задачи команде, я перестаю тратить время на то, что не входит в мои обязанности».

• «Выгул собаки отнимает у меня слишком много времени. Может, стоит нанять выгульщика?»

• «Хотелось бы снова найти время для игры в падел».

• «Работая из дома, я экономлю около часа в день, так как не трачу время на дорогу. Я даже успеваю искупать своего ребенка».

• «Найти 30 минут в день на спорт проще, чем кажется. Если постараться, можно даже выделить целый час».

• «Я думаю, что ложусь в 23:30, но на самом деле позже, и это отражается на качестве моего сна».

• «Мне казалось, что я хожу на пилатес каждый день, но за неделю я была всего два раза. Хожу не так часто, как думала».

• «Деловые обеды занимают 2,5 часа, а завтраки – 1,5. Лучше встречаться за завтраком».

• «После составления таблицы у меня снова появилась привычка читать 15–30 минут перед сном».

• «Мне нужно оставлять больше времени на непредвиденные ситуации, так как сейчас у меня совсем нет свободных промежутков в течение дня».

Впечатляет, не правда ли? А какие выводы сделаете вы?