В те годы, когда продуктивность была моей навязчивой идеей, я любила наблюдать за теми, кто, как мне казалось, успевает все без какого-либо стресса. Эти люди стали для меня ролевыми моделями, я хотела им подражать.
ПАУЗА ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ
Предлагаю вам сделать то же самое: найти их вокруг и спросить себя: как успешные люди используют свое время? Как его организуют? Очень полезно таким образом исследовать свое ближайшее окружение и сосредоточиться на тех, кто излучает гармонию и спокойствие.
Начав наблюдать, я поняла, что объединяет этих людей:
• Во-первых, они ценят свое свободное время так же, как и рабочее. Они не задерживаются в офисе до поздней ночи и не бегут сломя голову на следующую встречу. Например, Лусия, директор по маркетингу, первой выходит из кабинета по окончании рабочего дня и заставляет команду делать то же самое; Хорхе всегда находит время, чтобы навестить родителей; а Лаура, моя бывшая начальница, приходила в офис последней после того, как отвозила детей в школу.
• Во-вторых, они ценят время, которое отдают другим, – своим сотрудникам, семьям или случайным собеседникам в офисных коридорах.
• В-третьих, эти высокоэффективные в профессиональной сфере люди также продуктивны и в личной жизни. Их профессиональная продуктивность соединяется с эмоциональной. У них есть хобби, и они преуспевают в них.
Как так выходит, что те, кто уделяет больше времени другим людям, отдыху и качеству жизни, свободнее распоряжаются временем, чем те, кто ничего не успевает? Если существуют люди, умеющие управлять своим временем, заниматься тем, что их вдохновляет, и жить осмысленной и полноценной жизнью, то почему бы нам с вами не стать такими же?
Некоторым людям сложно сосредоточиться на одной стороне своей жизни – личной или профессиональной; я называю их людьми Возрождения, или полиматами [19], и отношу себя к их числу. У таких, как мы, тысячи увлечений, а ограничение несколькими занятиями вызывает у нас дискомфорт и скуку. К счастью, существуют эффективные стратегии и для тех, кому требуется разнообразие задач и кому недостаточно одного хорошо выполненного дела. С помощью этой книги мы учимся не только расставлять приоритеты, но и находить время на любимые занятия, ведь правильное планирование не всегда означает отказ от каких-то проектов или амбиций, как вы увидите дальше.
ПАУЗА ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ
Дистинкция
Я уже говорила, что все начинается с изменения нашего лексикона. Именно поэтому в коучинге используется «дистинкция»1 как концептуальная рамка, позволяющая воспринимать вещи с разных точек зрения.
Мы уже рассматривали пример изменения мышления с дефицитного на изобильное. Теперь попробуем избавиться от некоторых слов, которые мы часто повторяем в ущерб себе. Мы должны использовать:
• «Отстаивать» вместо «жаловаться»: жалобы контрпродуктивны, в отличие от адекватного отстаивания своих прав. Жаловаться себе и окружающим – это абсолютная трата времени. А вот искать решения или пространство для улучшения – очень наполняющее занятие.
• «Самосовершенствование» вместо «требовательности к себе»: последнее означает принуждение себя к определенным результатам, в то время как самосовершенствование – это внимание к тем вещам, которые выявляют ваши лучшие стороны.
Чтобы эффективно управлять временем, мы должны стремиться к самосовершенствованию, потому что требовательность к себе только вызовет разочарование из-за невозможности достигнуть стопроцентных результатов.
• «Действия» вместо «свойств»: описание себя с помощью «характеристик» формирует нашу идентичность, в то время как описание наших «действий» обозначает временное состояние, форму бытия в данный момент. «Я очень несобранный человек» нужно заменить на «Сегодня я никак не могу собраться». Очень целительно осознавать таким образом, что мы эволюционируем и всегда можем улучшить наши отношения со временем.
• «Ошибка» вместо «провала»: мы часто воспринимаем ошибки как провал, и это заводит нас в тупик. Но всегда должно быть пространство для принятия и улучшения. В тайм-менеджменте мы, без сомнения, совершим множество ошибок, но это будут не провалы, а точки роста.
• «Желание» вместо «потребности»: желать – не то же самое, что нуждаться. Мы можем чего-то хотеть, но это вовсе не обязательно означает, что это нам действительно нужно. Осознавая это, мы можем сместить приоритеты и убрать из фокуса то, что на самом деле не является необходимым.
• «Срочное» вместо «важного»: не все срочное является важным, и наоборот. Однако, если что-то одновременно срочно и важно, мы отдадим этому приоритет.