Для успешной удаленной работы у ваших сотрудников должны быть все необходимые ресурсы, в том числе стабильный интернет, необходимая мебель и, конечно же, достаточно мощный компьютер. Компании нередко оказывают содействие в обустройстве удаленного рабочего места – покупке мебели и оплате высокоскоростного интернета.

Как минимум компания должна приобрести для сотрудников две вещи, которые мгновенно окупятся, – хорошую веб-камеру и гарнитуру, а также научить людей эффективно ими пользоваться. Решающее значение имеет выбор платформы для видеоконференций, предусматривающей возможности шеринга экрана, гостевого доступа и записи трансляции, особенно если вы можете связать ее с другими вашими системами, чтобы организовать единый вход. Отлично подойдут такие решения, как Google Meet, Microsoft Teams, Zoom и Ring, – они надежны и имеют интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс. Ваша цель здесь – создать такие условия, чтобы все члены команды могли выйти на связь, просто кликнув по ссылке.

В офисе также необходимо создать конференц-зал с необходимым оборудованием, чтобы те, кто работает в офисе, имели возможность быстро присоединиться к видеовстрече. К счастью, это недорого.

Еще одним важным компонентом для удаленной работы является общий чат. Этот способ виртуально собрать всех в одном месте быстро стал использоваться как основной канал связи вместо электронной почты. Поощряйте использование сотрудниками функции «статус», чтобы показать, что они отошли от рабочего места. Не думайте, что если люди не в офисе, то дома они прикованы к своим столам – в офисе же никто не сидит за столом, не отходя, весь день. Пусть технологии помогают людям быть на связи, где бы они ни находились. Slack, Mattermost, Cliq и Teams – отличные примеры мощных чат-систем, интегрированных с другими продуктами.

Если вы способны организовать (виртуальное) собрание так же быстро, как вы можете собрать всех вокруг доски в офисе, то у вас есть фундамент для успешной удаленной работы.