Торопышкин захватывает мир! Нет, ну правда, а чего только своим регионом ограничиваться? Пора расширять географию поставок.
Да и в других городах тоже много интересных вариантов, разве что непонятно, как туда товар-то везти. Неужто самому? Что-то неохота. Но если воспользоваться услугами доставки, как быть с документами? Их, наверное, надо лично доставлять? Или не обязательно?
Ладно, этот вопрос он изучит завтра, а сегодня повесит карту на стену и приготовит флажки – отмечать города, где он теперь работает.
На следующий день Миша с энтузиазмом принялся за дело. Обзвонил все транспортные компании, договорился о доставке. И даже решил вопрос с товарными накладными: устроил так, чтобы их вместе с грузом отправили, без отдельной оплаты.
Вот здорово!
Машина уехала, и Миша торжественно воткнул свой первый флажок в карту. Принялся искать другие поставки в остальных регионах.
А через пару дней как снег на голову звонок от заказчика из Ханты-Мансийска. В трубке ор, мат-перемат. «Где вы?! – кричит. – Где ваш представитель на приемке?! Почему запчасти выгрузили у ворот, а не занесли на склад?! Как мы должны товар принимать невесть от кого?! Теперь придется оштрафовать вас на десять процентов от стоимости!»
Десять процентов?! Да это ж почти вся прибыль! Миша в шоке.
Когда успокоился, сел и внимательно прочитал контракт (а не как обычно – одним глазом). Ну и выяснилось, что действительно представитель поставщика должен лично (!!!) присутствовать при приемке.
Миша позвонил знакомому коммерсанту, у него опыт в этом деле немаленький.
– Да, – отвечает тот, – действительно, такое в госконтрактах встречается. Нечасто, но встречается.
Что дальше делать, знакомец тоже подсказал – всё же мир не без добрых людей. «Ты, – говорит, – найди в том городе грузчиков, благо сейчас по интернету разве что черта лысого не купить, да и его можно, если постараться. Пусть они нормально, как положено, товар на склад выгрузят».
Миша так и сделал. Всё получилось как нельзя лучше, и даже по деньгам вышло недорого. Вот только всё равно пришлось тащиться в Ханты-Мансийск в душном плацкарте. Миша решил лично поехать, задабривать заказчика, чтоб тот подписал документы.
Провели приемку как положено, всё чин по чину. Помирились. Да так, что обратную дорогу пришлось рассолом лечиться. Но чего не сделаешь ради успешного завершения дела…
Поставщик и госзаказчик находятся в разных городах. Приговор ли это для контракта? Конечно, нет. Можно ли так работать? Однозначно – да.
Перед тем как брать заказ в другом городе, необходимо внимательно прочитать раздел договора «Порядок приемки». Если в нем не указана обязанность поставщика лично присутствовать на процессе передачи, то ничто не препятствует организации поставки удаленно.
Если требуется личное присутствие поставщика или его представителя на приемке, подумайте, сможете ли вы найти «сотрудника» в нужном городе. Знакомые, знакомые знакомых, участники бизнес-сообществ, в которых вы состоите, – вот к кому можно обратиться. Скорее всего, вы найдете нужного человека, и он поприсутствует на встрече с покупателем – безвозмездно или за небольшую плату.
Если вы считаете, что эту функцию можно доверить другому лицу, то вот вам варианты, где еще его поискать:
• Сайты объявлений.
• Специальные сервисы для поиска исполнителей на разовые задачи.
• Биржи фрилансеров.
• BTL-агентства (агентства промоутеров).
Вам также нужно будет подумать о том, как передать ему доверенность на представление ваших интересов. Но об этом чуть ниже.
Если личное присутствие не требуется, то ваша задача – найти продавца, оплатить продукцию и организовать доставку. Для этого уточните место отгрузки товара и адрес доставки.
В переговорах с поставщиком обговорите варианты отгрузки. Они могут быть разными.
• Доставка осуществляется силами продавца, а в стоимость товара включены транспортные расходы.
Здесь нужно просто передать контрагенту информацию о грузополучателе (госзаказчике).
• Ваш поставщик отгружает товар на своем складе, а транспортировку вы осуществляете сами.
Вы можете самостоятельно отвезти товар или обратиться к профессионалам-логистам. Это могут быть частные перевозчики (недорого, но и не всегда надежно) или транспортные компании (дороже, но надежнее).
Чтобы организовать доставку, вам необходимо «состыковать» своего поставщика и транспортников. Возможно, придется выдать доверенность на получение груза представителю логистической фирмы.
• Еще один вариант – сначала получить товар самостоятельно, проверить его, а затем передать транспортной компании для доставки госзаказчику.
Просчитайте разные варианты и найдите самый выгодный и надежный для себя.
Итак, товар добрался до госзаказчика. Теперь вам нужно организовать процесс приемки.
Сейчас всё более распространенной становится электронная приемка через ЕИС. В этом случае расстояние не имеет значения. Но если по каким-то причинам необходимо передать оригиналы документов, то вот варианты их отправки.
• «Почта России».
Не отправляйте простых писем. Используйте заказное письмо с уведомлением о вручении (это подтверждение доставки) или ценное письмо с описью вложений (подтверждение состава вложенных документов). Можно отправить ценное письмо (с описью) и с уведомлением о вручении. Два в одном.
• Курьерские службы.
Бумаги можно отправлять вместе с грузом (товаром), а можно отдельно. Запрашивайте у курьерской службы накладные с подписью получателя документов. Курьерских служб много; посмотрите, услуги какой для вас выгоднее.
• ОАО «Российские железные дороги».
Эта компания развивает свой сервис доставки. На вокзалах есть специальные стойки, где можно оформить отправление. На такой же стойке в другом городе (на ж/д вокзале) – получить его.
• Авиатранспорт (капитанская почта / командирская почта / летающие конверты).
На стойках авиакомпаний в аэропортах можно отправить документы ближайшим авиарейсом. Услугу оказывают не все перевозчики, уточняйте этот момент.
• Электронная система для пересылки нотариальных документов.
Такие документы можно переслать от одного нотариуса к другому через их электронную систему. Это удобно, когда нужна нотариальная доверенность для сотрудника на сдачу товара в соседнем регионе.
Если по каким-то причинам вам нужна печать в другом городе, то вы можете предоставить компании, изготавливающей печати, нотариально заверенные копии устава и доверенности, и вам изготовят печать по оттиску. Иногда достаточно обычных копий документов (но это не вполне законно, насколько я понимаю).
1. Начинайте с поставок в своем регионе, не усложняйте себе жизнь путаными логистическими схемами. Когда отработаете несколько контрактов, можно будет перейти на удаленную доставку. Предварительно изучите тарифы транспортных компаний и учитывайте эти расходы в своих расчетах.
2. Изучайте текст контракта: требуется ли личное присутствие поставщика на приемке? Если да, то либо закладывайте в стоимость товара свою поездку, либо ищите себе представителей в нужном городе.
3. Всегда старайтесь оптимизировать транспортные расходы: доверенные недорогие частные перевозчики, доставка одним отправлением нескольких партий товара по разным контрактам и тому подобное. Многие торги выигрываются именно за счет оптимизированной логистики (при одинаковых закупочных ценах).