«Лучше сделать что-то и исправить, чем медлить и остаться ни с чем».
Работа занимает все отведенное на нее время.
Известная как закон Паркинсона, эта максима возникла из статьи в журнале “The Economist” 1995 г., написанной историком Сирилом Норткотом Паркинсоном. Хотя основное внимание в статье уделялось неэффективности бюрократического управления, в наши дни многие признают применимость данной концепции ко всему в нашей жизни. Если у вас есть всего 20 минут, чтобы собраться в поездку, то ваш чемодан неизбежно будет упакован в течение этого времени – даже если в обычных условиях сборы в такое путешествие занимают 2 часа. Если к концу месяца необходимо спланировать для вашей сестры детскую вечеринку, то вы будете заказывать кексы 29 числа. Если вам нужно разобрать вещи в гараже, чтобы в выходные продать их на рынке, велика вероятность, что разбирать хлам на чердаке вы возьметесь только в субботу, встав ради этого в 6 утра.
К сожалению, закон Паркинсона также применим в области писательства. Как часто мы сдаем статью именно в срок сдачи? Или предоставляем текст точно в день дедлайна? (Или даже – ох и ох! – с опозданием на месяц?). Когда кажется, что в запасе еще много времени, прокрастинация и неэффективность берет над нами верх, а также появляется склонность добавить себе дополнительной работы, часто ненужной. Может, вы решите, что необходимо еще раз прочитать отрывок (даже если вы знаете, что уже полностью его проверили) или потратить дополнительный час, изменяя шрифт и форматирование, или продолжить исследование за рамками того, что требуется для проекта.
Ничто из перечисленного нельзя назвать плохим. Но позволяя работе занимать все отведенное ей время, мы рискуем потратить больше времени на проект, чем требуется, а также ограничить собственный потенциал. Если вы часто чувствуете, что способны выполнить больше, чем делали раньше, то, вероятно, страдаете от эффектов закона Паркинсона. Вы выполняете работу, но не напрягаетесь так, как могли бы, если бы действительно постарались.
Аналогично, возможно, вы не хотите тратить свой потенциал на различные писательские проекты, потому что желали бы иметь больше личного времени, или времени на семью и развитие в других областях. Все это законные причины увеличения эффективности, из-за которых мы задействуем для работы на несколько часов больше, чтобы впоследствии добавить в свою жизнь свободы.
Как бороться с законом Паркинсона? Для новичков: ограничивайте количество времени, отведенного на выполнение задачи. Если у вас нет официально установленного редактором или издательством срока сдачи работы, создайте его сами и поклянитесь принимать его всерьез. При условии, что вы решительно настроены написать детскую книгу в этом году, выберите конкретную дату, к наступлению которой вы должны закончить. (Например, 31 декабря, 31 июля или 31 марта).
Когда сроки дедлайна установлены, разбейте задачу на небольшие цели и запланируйте срок достижения каждой. К 31 января вы разработаете идеи. К 15 февраля выберете концепцию и сделаете сюжетный набросок. К 1 марта напишете черновой вариант.
Эти дедлайны помогут не сбиться с пути, обеспечат постоянную обратную связь по поводу прогресса и не позволят откладывать важную задачу на неопределенный срок.
Еще один способ для обхода закона Паркинсона – превратить работу в игру. (А кто не любит поиграть?)
Подумайте о текущем или о предстоящем проекте. Как считаете, сколько времени займет работа над ним? Будьте реалистом, учитывайте все остальные жизненные обязательства и обязанности, среднюю скорость письма, количество необходимых черновиков, сложность проекта и так далее.
Когда у вас появятся реальные сроки работы над проектом, поставьте перед собой задачу закончить его за меньшие сроки. (Не настолько, чтобы заставлять себя работать в сумасшедшем темпе, но достаточно, чтобы почувствовать соревновательный дух… пусть вы соревнуетесь сами с собой). На написание поста потребуется час? Попробуйте сделать это за 45 минут. Нужно написать книгу за восемь недель? Попытайтесь закончить за шесть. У вас есть целый год до сдачи текста? Посмотрите, справитесь ли вы за восемь месяцев. Или за шесть. Или за четыре! Иногда желание перегнать назначенные сроки может стать отличным способом повысить мотивацию и избавиться от прокрастинации или напрасной траты времени.
И вы еще будете удивлены тем, чего сможете достичь, если не позволите Паркинсону встать на пути.