Цель работы для организатора ясна. План работы он составил. Надо решить, как произвести работу. Прежде всего установить, как объединить людей для выполнения намеченного плана. Это значит, какого вида организацию создать…

Организатор, выясняя, каким образом объединяются люди при выполнении работы, должен себе ответить на такие вопросы:

1. На какие ячейки распадается организация? Какие главные отделы организации, как они делятся в свою очередь, нет ли дальнейших разделений, какая ячейка самая последняя? Чтобы себе ясно представить это разделение, полезно взять карандаш и нарисовать главные отделы большими кружками, к каждому из них присоединить черточкой подотделы, на которые они делятся.

2. Кто руководит отдельными ячейками? Какие именно ответственные лица стоят во главе крупных и мелких частей организации?

3. Как связаны между собой части организации? Какие отделы равноправны между собой, какие части организации подчинены друг другу, кому именно подчинены…

4. Какую именно работу выполняет каждая часть организации, начиная с крупных и заканчивая мелкими делениями? Не мешает вкратце записать, какую работу возлагают на какую часть организации.

Нужно не только составить такой план организации, но и четко провести его в жизнь. Только тогда будет ясно, какую работу выполняет тот или другой отдел, не вмешивается ли одна часть организации в работу другой, ясно ли подчинены низшие мелкие частицы организации более крупным и т. д.

Не только сам руководитель организации, но и все участники ее должны ясно и подробно знать, как построена организация, на какие составные части разделена, как распределена работа между частями. Только при этом условии все колесики человеческой машины будут работать правильно и без перебоев.