Если бы тов. Игнатьев имел время написать на листке бумаги коротенькое содержание своей речи, то мог бы составить примерно такую записочку:
а) завод будет хорошо работать, если его изделия получат широкий сбыт;
б) сейчас изделия обходятся очень дорого (примеры, цифры);
в) удешевить производство можно, если ввести новые машины, но этого нельзя сделать, ибо денег нет;
г) удешевить можно, увеличив производительность труда;
д) рабочие – сами хозяева страны, хозяева фабрики;
е) надо самим через мобилизацию внутренних ресурсов поднять производительность труда. Для организации создать особую тройку.
Если б тов. Игнатьев готовился к речи еще более тщательно, то каждую из этих фраз он разделил бы на разные мелкие подотделы. Так составился бы подробный план речи…
Для всякой работы человеку надо составлять или лучше всего записывать план работы. Тем более нужно это сделать организатору. Ведь он руководит работой других, он должен не только помнить о завтрашнем дне, но и предвидеть, что предстоит выполнить через неделю, через месяц, может даже через год.
Чтобы составить план работы организации, нужно проделать три вещи:
1. Разделить работу на части. Инженер, которому поручено построить мост через реку, должен изучить чертежи и расчеты, проверить источники финансирования и снабжение материалов и инструмента; подобрать помощников, десятников и т. д. При дальнейшей разработке плана каждую из этих частей работы придется разбить еще на несколько.
2. Выделить главнейшее…
3. Разместить выделенные части работы в порядке (во времени и в пространстве), т. е. разметить для себя, с чего надо начать работу, что можно отложить до ближайших недель или месяцев. Кроме того, надо уяснить для себя, какие части работы, в каком месте (пространстве) совершаются. Так, склад свай можно устроить на одном участке постройки, подготовительные плотничьи работы будут происходить на другой части берега, а может быть, даже в некотором отдалении, в подходящем помещении. Контора, ведающая постройкой, поместится в самом городе.
Чтобы составить подробный план работы, придется, конечно, обдумать и другие стороны дела: выяснить, кто будет делать, какую часть работы, какими средствами, какими инструментами, из каких материалов и т. д.
Чем сложнее работа, тем труднее составить план. План электрификации России комиссия специалистов вырабатывала целый год.