Разобравшись в пяти механизмах «Фупана», можно представить их взаимосвязь в виде практической модели (см. схему 2.2).
Схема 2.2. Модель применения «Фупана»
Модель состоит из трех частей: 1) «ожидание» – как была определена цель; 2) «результат» – как цель была реализована; 3) оценка и сравнение «ожидания» и «результата». В случае расхождений необходимо проанализировать причины их возникновения, изучить возможные варианты их устранения и выбрать подходящий.
Нетрудно заметить, что эта модель включает в себя четыре из пяти механизмов «Фупана»: обратная связь – рефлексия – возвращение к истокам – отклик, что обеспечивает эффективность при проведении «Фупана».
По мере того как детализировалась характеристика «Фупана», постепенно развивались и его методы. С каждым новым этапом процесс становился все более сложным: появлялись новые ключевые элементы, а вместе с ними дополнительные методы, инструменты и техники.
Чрезмерное погружение в детали метода может отвлечь от цели «Фупана». Чтобы не потерять ориентиры, важно выделить ключевые аспекты, которые остаются неизменными, несмотря на постоянные дополнения и обновления. Поэтому, когда в процессе «Фупана» возникают трудности и становится непонятно, в каком направлении двигаться дальше, именно эта модель помогает упорядочить мысли, понять свое место в процессе и продолжить движение вперед.
Суть «Фупана» – это цепочка «подумал – сделал – получил результат».
Перед началом работы важно понимать, зачем выполняется каждое действие и какой результат оно должно принести. Следует заранее предположить возможные трудности – это этап «подумал». Затем, опираясь на выводы, перейти к выполнению этапа «сделал». После завершения задачи необходимо проанализировать результат: удалось ли достичь цели? Если да – определить, что привело к успеху; если нет – разобраться в причинах неудачи и найти новые способы решения.
Мы всегда надеемся, что сможем осуществить задуманное, но на практике цепочка «подумал – сделал – получил результат» часто не соблюдается. В таких ситуациях стоит вовремя остановить «Фупан».
Роль «Фупана» в деятельности Lenovo можно описать одной фразой: постоянно совершенствовать навык «целься и стреляй».
Согласно концепции «целься и стреляй» выполнение задач уподобляется стрельбе, этапы которой можно соотнести со звеньями цепочки: определить цель – «подумать»; прицелиться и выстрелить – «сделать»; поразить цель – «получить результат». Если непрерывно проводить «Фупан», цепочка «подумал – сделал – получил результат» может слиться воедино: что задумано, – сделано, что сделано – то и достигнуто.