Гибридный график подразумевает работу не только в офисе, но и за его пределами. Это может быть дом, коворкинг, ресторан, бизнес-центр в отеле и даже шезлонг на пляже. К сожалению, не помогу вам с обустройством рабочего места на шезлонге. Но рекомендую работать под зонтом, чтобы ни вы, ни ваш компьютер не перегрелись. А вот про домашний офис поговорить все-таки хочу.

Первое, о чем нужно подумать – как организовать рабочий процесс так, чтобы не отвлекаться и не мешать другим членам семьи, но при этом оставаться эффективным в разных режимах. Определите места, где вы сможете сосредоточиться, провести встречу или переговоры, проанализировать бюджет или вдохновиться новыми идеями.

Для изоляции от шума используйте наушники или акустические материалы в обстановке.

Они хорошо сглаживают или полностью блокируют звуки. Напольные акустические экраны, позволяющие снизить шум и визуально отгородиться от помех, можно найти у различных производителей.

Чтобы создать визуальную изоляцию, используйте перегородку, штору или тент.

Например, такой, который выглядит как палатка. В нем можно абстрагироваться от окружающих или провести онлайн-встречу.

Чтобы вашу работу не прерывали, неожиданно вторгаясь в личное пространство, найдите уединенное место. Так с меньшей вероятностью кто-то из родственников или детей вплывет в камеру или запустит пылесос во время важного разговора.

Если позволяет площадь, в квартире можно организовать несколько альтернативных мест для работы над разными задачами.

Функциональное зонирование может включать основное рабочее место за компьютерным столом для работы с текстами, цифрами и изображениями, микро-переговорную за обеденным столом для онлайн-встреч и звонков, неформальную зону с диваном или креслом.

Если выбираете для работы диван или мягкое кресло, обращайте внимание, чтобы вес тела распределялся равномерно по максимальной площади опоры. И регулярно меняйте его положение. Иначе такая работа приведет не к трудовым достижениям, а к перекосам, мышечным блокам или вообще к остеохондрозу.

Если проводите рабочий день за компьютером в кресле, то, скорее всего, знаете, как сильно его эргономика влияет на самочувствие и работоспособность. На одном стуле можно просидеть несколько часов и не быть после больным и разбитым. А на другом и десяти минут не высидишь. Про эргономику рабочего места подробно расскажу в главе о настройках физического комфорта офиса.

Из базовых эргономичных критериев рабочего кресла отмечу:

• прямой угол в коленях, когда ступни полностью стоят на полу;

• плотный и объемный наполнитель внутри сидения, достаточно мягкий и упругий, чтобы хорошо восстанавливать форму после многократного использования;

• регулируемая глубина сидения, чтобы край кресла не упирался в голень и не блокировал циркуляцию крови;

• регулируемый наклон спинки, позволяющий откидываться глубже, и регулируемые подлокотники, чтобы снимать напряжение с позвоночника.

Когда мы сидим, таз обычно проворачивается, уменьшая поясничный лордоз. При этом растет напряжение мышц спины и повышается давление на позвоночные диски[24]. Нагрузка на них и на мышцы спины будет минимальной при наклоне спинки кресла от 110 до 130 градусов. При более сильном отклонении голова наклоняется вперед, а при меньшем угле наклона усиливается давление на позвоночник.

Комфортнее всего кресло, которое позволяет менять угол наклона спинки, когда говорите по телефону или работаете на компьютере. При покупке убедитесь, что ваша спина плотно прилегает к спинке кресла не только поясницей, но также лопатками и плечами.

Я встречала достаточно экзотические варианты кресел, например, которые по эргономике напоминают седло. Идея в том, что у наездников всегда прямая спина, так что стул-седло переносит этот эффект и на тех, кто работает в таком кресле. Ассоциация не совсем правильная, поскольку наездники не просто сидят, а серьезно работают всем телом, управляя лошадью в очень динамичном процессе. Имитировать это, просто пересев в кресло в форме седла, невозможно. В чем действительно поможет такое кресло? Оно будет стимулировать вас регулярно вставать с него и двигаться. Просидите 30 минут без опоры и точно захотите размяться. А для этого обязательно встанете и пройдетесь. Регулярно двигаясь, вы улучшите состояние мышц спины.

Помимо эргономики кресла обратите внимание на ваш рабочий стол и то, что стоит на нем.

В идеальном варианте столешница должна подниматься и опускаться. Так вы сможете менять положение тела, работая сидя и стоя. Регулировать высоту можно также с помощью подставки для компьютера.

Высота экрана на уровне глаз сохранит шею прямой. Еще обращайте внимание на край стола. Желательно, чтобы он был мягким или хотя бы скругленным там, где вы опираетесь на него.

Это избавит от туннельного синдрома запястья, возникающего из-за давления на сосуды рук при долгой работе на компьютере или с документами.

И не забудьте про свет. Используйте разнонаправленные источники. Меняйте яркость и температуру освещения для чтения и работы на компьютере, для конференц-звонков, отдыха и разговоров по телефону. Комбинируйте потолочные, напольные и настольные светильники. Различные потоки света помогут в решении разных задач и сделают ваше лицо более узнаваемым и привлекательным в видеозвонках.

Видеосвязь на бизнес-встречах с виртуальными собеседниками лучше включать, убедившись, что освещения достаточно и вас хорошо видно на экране.

Мы с вами поговорили об эргономике рабочего места. Но важно не только, где и на каком стуле работать, но и как.

Чтобы оставаться продуктивным и эффективным, важно соблюдать некоторые правила.

Из личного опыта гибридной работы и опыта моих коллег скажу, что в расписании между встречами важно ставить перерывы.

Перепрыгивая без остановок между задачами и переговорами, мозг сильно напрягается. Вы устаете и теряете эффективность. Просто дайте своему сознанию время переработать информацию и настроиться на получение следующей ее порции. Для этого всего лишь нужно сделать небольшую паузу. Походите по квартире, немного разомнитесь или прогуляйтесь, если позволяет время.

Обязательно освободите время для обеда, тогда последующая работа пройдет более продуктивно. И не пытайтесь совместить прием пищи с Zoom-звонком или чтением рабочих чатов. Так и еда, и то занятие, которое вы делаете одновременно, будут происходить на автопилоте. Автоматизм не способствует поддержанию ни физического, ни психологического благополучия. А уж когнитивные функции тем более страдают, поскольку на автомате человек допускает больше ошибок, чем когда подходит к делу осознанно.

Если, сидя на одном месте, вы зависли над задачей и не можете продвинуться в ее решении или взяться за следующую, подвигайтесь, поменяйте место или даже устройство, на котором работали.

Любое движение оживляет ход мысли, переключает на осознанность и вырубает автопилот.

Еще одно важное замечание. Время в дороге до офиса и обратно дает возможность внутренним системам организма перезагрузиться перед началом рабочего дня и после его окончания. Так вы успеваете настроиться по пути туда и отключиться, пока едете домой.

При работе дома в одной и той же обстановке переключение не происходит. Из-за этого повышается утомляемость, снижается эффективность. Гуляйте на свежем воздухе перед работой или после. Или, например, раньше вставайте, отправляйтесь на пробежку, составляйте список дел, разбирайте почту, а затем принимайтесь за основную работу. Так вы привыкнете включать «рабочий режим», и это положительно скажется на продуктивности.

Если площадь квартиры небольшая, нет возможности изолироваться, а в офис ехать далеко и не нужно, то рассмотрите альтернативные варианты для работы вне дома. Сейчас почти везде доступен устойчивый Wi-Fi, а легкие и компактные ноутбуки и планшеты позволяют провести качественную видеоконференцию или поработать, даже сидя в парке. Кстати, это полезно не только для хорошего самочувствия и поддержания физической формы, но и создает более непринужденную обстановку на видеовстречах.

Я часто начинаю видеосозвон с коллегами из других регионов с рассказа о местах, в которых мы находимся. Это сокращает дистанцию между нами, настраивает на творческую волну и поиск новых идей. Путешествия и виды за спиной собеседника могут вдохновить кого-то из команды и расширить пространство поиска вдохновения.

Для внешних встреч обычно выбирают более формальную обстановку. Поэтому, если звонок застал вас в неподходящем месте, замените фон или установите размытый.

К счастью, такие функции предлагают многие платформы для видеосвязи.

На что стоит ориентироваться при выборе места для работы вне офиса? Предлагаю следующие критерии:

• Время в пути и транспортная доступность. Если до выбранного кафе или коворкинга добираться два часа с пересадками, стоит все же поехать в офис.

• Профессиональное сообщество. У многих возможность встретиться с экспертами и коллегами из своей области – весомый аргумент в пользу выбора места для работы.

• Доступ к ресурсам и питанию. Напитки, печеньки и горячая еда – тут без комментариев. Кто не любит выпить ароматный кофе во время интенсивной работы или перекусить чем-то вкусным?

• Наличие альтернативных зон с удобной мебелью для работы и встреч. Если дома или в офисе не поменять обстановку и не найти подходящую функциональную зону, то в современных коворкингах такая возможность обычно есть. Там и переговорные, и зоны отдыха, и несколько вариантов для индивидуальной работы.

• Важный критерий – как вас встретили во входной зоне. Приветливо или так себе?

• Лично я еще обязательно смотрю на санузлы. Эту тему нечасто обсуждают, но она не меньше влияет на общее впечатление, чем роскошный холл или элементы декора. По тому, какая туалетная бумага, можно даже понять, как в заведении относятся к клиентам и персоналу.

• Ну и для кого-то может быть важна экологичность пространства, озеленение. Или то, как собирают и перерабатывают мусор.

Сейчас и в Москве, и других больших городах много интересных площадок, где комфортно работать, проводить конференцию или мероприятие. Они особенно популярны среди маленьких компаний, у которых нет своего офиса и у тех, кто работает на фрилансе. Ведь там есть все: удобная мебель, еда, розетки, интернет, приятное обслуживание. А если и открытая терраса есть, такие места особенно привлекательны для работы. Причем не только в летний период. Осенью и весной можно найти террасу с обогревом и вдохновенно, а главное продуктивно провести там рабочий день.

В этой части мы разобрали все, что касается организации рабочего пространства: элементы зонирования, разные варианты функциональных зон, инструменты и решения для них. Причем как для обычного офиса, так и для домашнего.

В следующей части поговорим о важных составляющих комфортного офиса.

Права на изображение: Татьяна Новикова