Чтобы реализовать эффективное зонирование пространства, нужно определить стратегические приоритеты бизнеса и цели дизайн-проекта. Именно они лежат в основе принципов оформления дизайна офиса.
Опираясь на приоритеты и цели, можно проанализировать действия, которые выполняют сотрудники, понять потребности людей и команд. А на основании собранной информации сформулировать техническое задание на проектирование и описать типовые функциональные зоны в офисе, которые помогут сотрудникам решать стоящие перед ними вопросы. Это непростая задача, но вполне выполнимая.
Для получения информации я провожу визуальный аудит пространства. Наблюдаю за тем, как люди в нем перемещаются, чем занимаются, где и с кем общаются. Так можно понять, как «работает» офис, что приводит к простою, зависанию и отвлечению от рабочих процессов, обнаружить характерные помехи и раздражители. Это могут быть шум, тусклое освещение, духота, неудобное расположение мебели, плохая навигация, недоступность подходящего места для встреч или свободного индивидуального рабочего места, неработающие инструменты, устаревшие правила и многое другое, что приводит к ежедневным сбоям и потерям.
Кроме того, полезно провести интервью и опросы сотрудников, стратегические сессии с руководителями и фокус-группы.
Собирая информацию, поинтересуйтесь у людей, что им нравится в существующем офисе, что они хотели бы сохранить, а что создает проблемы и требует изменений.
Для начала выделим в офисе пять основных функциональных зон для:
• групповой работы;
• индивидуальной сосредоточенной работы;
• встреч в формате видеоконференций;
• обучения;
• социализации и восстановления.
Разберем каждую зону внутри вдохновляющего офиса подробно. А потом поговорим о том, как организовать место для работы вне его стен.
Чтобы спланировать зоны для групповой работы в своем офисе, нужно понимать:
1. Какие задачи вы и ваша команда планируете в них решать?
2. Сколько человек будет собираться и как часто?
3. Какова длительность встреч?
4. Какое оборудование необходимо?
5. Насколько обсуждаемая информация конфиденциальна?
6. Будет ли кто-то присутствовать онлайн?
7. Планируете ли вы двигаться в процессе работы и трансформировать помещение?
От ответов на эти вопросы зависит количество подобных зон в офисе, формат переговорных комнат, их размер и необходимое оборудование. Чтобы вам было легче определиться, я расскажу на примерах.
Часто проводите формальные переговоры или планерки? Тогда нужна классическая переговорная комната со столом посередине. Если позволяет площадь офиса, лучше сделайте эту зону в отдельном помещении.
Обычно формальную переговорную комнату делают большой, чтобы все точно поместились. Но собирается в ней реально восемь-десять человек, а то и вовсе двое.
Права на изображение: Максим Лоскутов, офис «Брусника»
Такие переговорные – частый источник неэффективного использования площадей. Лучше сделайте две комнаты поменьше, рассчитанные на количество реально приходящих на встречи участников. А если соберется большая группа, стену можно трансформировать и объединить два помещения в одно.
Или вместо закрытой переговорной используйте индивидуальные кабинки на четыре, шесть, восемь человек. Их можно расположить в любом месте офиса. Если важно сохранить конфиденциальность, то обязательно проверьте акустические параметры кабинки. Хорошая звукоизоляция позволит устранить помехи и не переживать, что обсуждаемое за закрытыми дверями разойдется по офису.
Если тема совещания не очень секретная, то можно создать динамичную зону для обсуждения в открытом или частично открытом пространстве.
Права на изображение: ООО «Офис Солюшнс», офис «Авито»
Тогда понадобятся перегородки, чтобы трансформировать помещение. Используйте также доску на колесиках – ее легко передвигать по офису и забирать вместе с ней свои записи со встречи.
Кстати, ежедневную планерку можно проводить стоя, чтобы она не растягивалась на час и не отвлекала от работы надолго. Это позволяет общаться более динамично и не растекаться мыслями.
Для проведения мозговых штурмов, тренингов или стратегических сессий подойдет зона, где все предметы интерьера – мебель, стены и инструменты – легко двигаются и трансформируются.
Перед началом работы подготовьте эту зону вместе с командой. Так у вас включится внимание и творческое взаимодействие. Обязательно поставьте маркерную доску или флипчарты. Когда записываете идеи и решения, включается мелкая моторика и стимулируется генерация идей. Заметки на доске помогают собеседникам точнее понять, о чем идет речь, и активнее включиться в обсуждение.
Помните: чем больше пространство для визуализации, тем шире поле потенциальных решений. На стандартной школьной доске может разместиться пять-семь идей. Представьте, сколько их влезет на доску во всю стену. Это снимет искусственные ограничения с вашего творческого потенциала.
Если в группе свыше трех человек, установите в переговорной зоне большой монитор или телевизор. Тогда людям не придется толпиться вокруг одного маленького экрана компьютера. Поверьте, это очень неудобно и создает дополнительные трудности в восприятии информации.
Гораздо чаще запланированных совещаний и планерок в офисе происходят спонтанные встречи. Они выпадают из расписания, хотя и занимают значительную часть рабочего времени. А все потому, что не запланированы. Не забывайте о них. Обязательно организуйте небольшие зоны для общения двух-трех человек. Это могут быть ниши, отдельно стоящие кресла или более нестандартные варианты. Например, барная стойка или мягкие подушки.
Я часто видела, как из пуфиков и маркерных досок сотрудники быстро собирали себе место для встречи, когда возникала потребность срочно обсудить какой-то вопрос. Они выбирали свободное пространство в стороне от рабочих мест, отгораживались от коллег маркерными досками. Таким образом не мешали другим работать сосредоточенно и могли визуализировать идеи на доске. Благодаря этому плодилось множество подходящих решений. Они прорабатывались настолько детально, что принятый вариант понимали все без исключения.
Телефонные переговоры и срочные обсуждения в группе из двух-трех человек можно проводить на ходу. Мысль бежит за движением. А перемещение при обсуждении дел стимулирует поиск и принятие решений. И, что немаловажно, вы не застрянете надолго там, где не планировали.
Еще одна рекомендация.
Если у вас в офисе встречается много людей и команд параллельно, то востребованность зон для групповой работы будет очень высокой. Чтобы повысить их доступность, избежать заминок и накладок в расписании, подключите систему бронирования.
На картинке ниже представлена интерактивная карта офиса.
Благодаря такой карте сотрудники будут видеть доступность переговорных зон, их вместимость, легко смогут планировать групповые встречи, находить свободные места и нужных коллег. Ну а бонусом от применения такой системы станут данные бронирования. Используйте их для анализа занятости помещений в офисе, чтобы понять, какие пользуются наибольшей популярностью.
После пандемии изменился основной мотив посещения офиса. Если раньше все приезжали сосредоточенно поработать, то сейчас – для встреч с коллегами и партнерами. В связи с этим зоны групповой работы вытеснили часть индивидуальных мест.
Учитывая гибридный график и свободное посещение офиса, площадь индивидуальных рабочих мест сократили еще больше. И сделали их незакрепленными. Ведь если сотрудники ходят в офис не каждый день, смысл в персональных рабочих местах теряется. Вместо этого один стол по очереди могут занимать несколько человек. Коэффициент использования варьируется в зависимости от графика посещения. Такую систему теперь часто практикуют в больших компаниях. Ее еще называют hot-desking – «горячий стол». Любой может использовать незанятое рабочее место в зоне свободной рассадки.
Когда посещаемость неравномерная и используется система hot-desking, важно правильно рассчитать коэффициент рабочих мест к числу сотрудников. В такой ситуации делайте расчет исходя из средней загрузки и добавляйте буферную зону на вырост.
Посчитайте посетителей в пиковый и средний период загрузки. К средней добавьте количество новых сотрудников, планируемых к найму в ближайшие несколько лет. Эти места будут в основной рабочей зоне. К разнице между пиковой загрузкой и этим количеством приплюсуйте число гостей, находящихся в офисе временно – студенты, практиканты, командированные сотрудники. Так вы поймете, сколько рабочих мест нужно добавить в трансформируемых или многофункциональных зонах.
Если ошибочно рассчитать коэффициент соотношения рабочих мест к количеству сотрудников, то найти свободное место станет непросто. Это создаст перекос функциональных зон. Так не должно быть, ведь индивидуальная работа – все еще около 40 % от общего рабочего времени. Когда она занимает основную часть этого времени, лучше закрепить рабочие места за сотрудниками. Если в приоритете совместная работа, то можно оставить места незакрепленными.
Но из-за неравномерной посещаемости офиса спрогнозировать количество людей единовременно достаточно сложно. Если в пиковые часы посещений сотрудники придут в офис и не смогут найти себе место для работы, это негативно отразится на их продуктивности, эмоциональном состоянии, мотивации и посещаемости. Они сделают вывод, что лучше оставаться дома, хотя в другое время половина столов окажется свободной. В то же время, если столы будут пустовать, руководство решит, что офис используется неэффективно.
Глубокий анализ и вдумчивый подход к проектированию позволят вам учесть при рассадке особенности рабочих процессов и предпочтительное время посещения офиса сотрудниками. Например, объединить ячейки одной команды и отделить их от другой. Такое зонирование по функциональным отделам, где у каждого подразделения свое пространство, поддерживает коммуникацию внутри команды, учитывая индивидуальные потребности и графики сотрудников. Они могут решить между собой, кто и когда будет использовать доступные рабочие места.
Чем чаще люди контактируют, тем ближе располагайте их столы друг к другу. Для этого составьте карту взаимодействий. Также важно учитывать, как циркулирует информация.
Регулировать число доступных мест при свободном посещении офиса рекомендую с помощью системы бронирования, о которой мы уже говорили ранее. Данные отражаются в общем календаре. Коллеги смогут заранее сориентироваться, когда и где в офисе лучше расположиться или найти нужных людей.
Конечно, нелегко отказаться от личного рабочего места. Это непривычно, ведь большинству хочется иметь в офисе свой уютный уголок – обустроить его под себя, поставить фотографии на стол, а в тумбочке разложить папочки и тапочки. Но если выбирать между свободным посещением и личным пространством, многие предпочтут первое. А для любителей хранить в офисе свои вещи можно предусмотреть тумбочки или локеры – персональные шкафчики.
Права на изображение: Алексей Санин, офис «Авито»
Разместить незакрепленные персональные рабочие места для кратковременного использования и в период пиковой посещаемости можно в зонах, которым сложно придумать применение. Уверена, что у вас в офисе такие есть. Например, коридор.
Сделать проходы уютными для работы удается редко, но возможно, если они идут вдоль окна. Так их можно использовать для коротких интервалов индивидуальной работы. Или для ожидания, смены обстановки, переключения активностей, когда между встречами срочно нужно ответить на сообщения, доделать презентацию, не занимая при этом целое рабочее место.
Но поскольку по коридорам постоянно ходят люди, то лучше использовать кресла с высокими спинками. Или легкие вертикальные мобильные перегородки, по высоте закрывающие сидящего человека. А также растения. Они добавят положительных эмоций, улучшат самочувствие, помогут создать эффект изолированности, при этом не будут препятствовать проникновению света.
Столы самого рабочего места не обязательно делать привычно прямоугольными. Столешницы могут быть трапециевидными, треугольными или более сложных форм. Для этого состыкуйте или раздвиньте столы в общее командное пространство. Подвижная мебель и гибкая планировка позволяют менять расположение столов и дистанцию между участниками группы при изменении ее состава и размера. При таком варианте освещение и подключение к электричеству должны быть всегда легко доступны.
Права на изображение: Максим Лоскутов, Офис «Брусника»
Комфортное рабочее место может включать эргономичное кресло с хорошим прилеганием к спине, набором регулировок по высоте, глубине и откидыванию спинки. Важно, чтобы были подлокотники. Они позволяют распределить нагрузку по разным участкам тела. А подголовник снимет напряжение с шеи.
Но он должен хорошо подстраиваться под рост и положение головы.
Обратите внимание на расположение монитора. Оптимально, когда он на уровне глаз.
Рекомендую установить держатели для монитора или подставку, чтобы регулировать высоту. Держатель позволит удобно разместить несколько дисплеев на одном рабочем месте и поворачивать их под комфортным углом. Подробнее об эргономике рабочего места я расскажу чуть позже.
В больших динамичных компаниях тренинги, мастер-классы и презентации проходят регулярно. Поэтому рекомендую проектировать отдельное пространство для обучения.
У всех компаний разная площадь офиса и различные возможности. Исходя из этого, выбирайте оптимальный для себя вариант. Есть три решения, как это реализовать:
1. Оборудовать отдельный лекторий или конференц-зал.
2. Спроектировать многофункциональное пространство и использовать его для проведения обучающих, неформальных мероприятий, презентаций и встреч с разным количеством участников.
3. Если отдельного помещения для мероприятий нет, можно использовать уже имеющиеся пространства. Например, места для неформального общения, переговорные или зону питания.
Права на изображение: ООО «Офис Солюшнс»
Какой бы вариант вы ни выбрали, хорошим решением будет создание пространства-трансформера. Так можно быстро менять формат обучения: из лекции в обсуждение с группой, из самостоятельной работы в презентацию или парный проект. Чтобы быстро переключаться между режимами, вся мебель, перегородки и оборудование в таком пространстве должны быть мобильными. Как столы, которые легко сложить или разложить, создав универсальную рабочую зону.
Права на изображение: ООО «Офис Солюшнс»
Или легко складывающиеся на специальную тележку с креплениями кресла, когда они не нужны. Такой метод хранения называется штабелированием. Вообще, креслам в зоне обучения стоит уделить особое внимание. Они должны быть износостойкими и удобными, чтобы люди могли несколько часов слушать лекцию, не испытывая боль и напряжение.
Если цель – создать неформальную атмосферу для обучения или мастер-классов, то подойдут трибуны, подушки и пуфики.
Многие производители мебели предлагают комплексные решения для оснащения таких зон: модули, из которых выстраивается подиум, мобильные платформы, куда интегрируется экран для демонстрации или доска для записей, пуфы, акустические панели. С помощью такой системы можно оборудовать помещение для обучения, рассчитанное на любое количество участников. И легко изменить его конфигурацию при необходимости.
Помимо функционального оснащения зоны для обучения обязательно продумайте ее техническое оснащение. Например, блоки питания для зарядки мобильных устройств. По опыту знаю, что вам также понадобятся:
• микрофоны для больших помещений;
• экран для демонстрации видео;
• колонки;
• проектор и проекционный экран;
• маркерные доски или флипчарты.
Если мероприятия нужно транслировать онлайн, например, для обучения сотрудников других офисов, то необходимо обеспечить идеальный звук и картинку. И продумать сценарии освещения. Они нужны, чтобы с помощью света акцентировать внимание на важном – флипчарте, экране, презентационных материалах в руках спикера и т. д.
Права на изображение: ООО «Офис Солюшнс», офис «Авито»
Онлайн-формат прочно вошел в нашу жизнь. Представить себе работу без совещания по видеосвязи уже сложно. По статистике, самым популярным сервисом в России с долей 67,5 % остается Zoom. На втором месте Skype – с долей 44,3 %. На третьем – Яндекс. Телемост, который занял 19 % рынка, что почти втрое больше, чем раньше[20].
Конечно, провести такой звонок можно где угодно. Но если мы говорим про офис, то лучше использовать отдельное помещение или кабинки. Так вы не помешаете своим коллегам работать, а вас не будет отвлекать дополнительный шум.
Размер помещения или кабинки определяется количеством людей на встрече. У одних созвоны проходят тет-а-тет. У других – в формате на три-пять или даже семь-девять человек. Если проводите разные встречи, то подготовьте несколько переговорных под разный размер групп. Не забудьте о техническом оснащении. Важно расположить камеры и дисплеи так, чтобы звук и изображения следовали за выступающими и полностью передавались всем участникам по обе стороны экрана. И позаботьтесь об устойчивом соединении интернета.
Сейчас технологии позволяют быстро и гладко выводить данные на большие экраны с разных компьютеров или мобильных устройств, например, используя приложение Miracast. Это делает офисные встречи эффективнее, а информацию доступнее. Используя функцию «поделиться экраном», вы дадите возможность всем участникам видеть информацию на своем компьютере вне зависимости от местоположения.
Права на изображение: ООО «Офис Солюшнс»
И не забывайте делать запись встреч и их расшифровку. Это поможет тем, кто по какой-то причине не смог присутствовать на собрании, узнать актуальную информацию. Тут в помощь вам нейросети. Например, Fireflies[21] или tl; dv[22] делают видео-, аудиозапись совещания, а также заметки и краткое резюме встречи. Очень удобно.
Я уже писала о том, что места социализации и неформальных встреч улучшают эмоциональный фон и повышают качество взаимодействия. Если вы сейчас подумали о том, что в таких местах люди забудут про работу и начнут отлынивать, то нет. Чаще всего общение заканчивается обсуждением рабочих вопросов, поскольку это в зоне интересов всех сотрудников. Они хотят делиться своими идеями, передавать знания и быть полезными другим. Именно в зонах социализации формируется чувство принадлежности – такое важное для людей, но потерянное при работе из дома.
Лучше всего для социализации подходит кафе или кухня. Вкусная еда и кружка горячего кофе или чая всегда сближают. Там же можно поставить общий стол, за которым разместится большая группа людей.
Права на изображение: Татьяна Новикова
В вашем офисе есть выход на улицу? Любое пространство на открытом воздухе, будь то веранда или терраса, снимает давление правил и регламентов. Именно поэтому площадка для курения часто привлекает не только тех, кто пристрастился к пагубной привычке. Все нуждаются в глотке свежего воздуха и возможности выйти за рамки формальностей. Поэтому, если у вас есть такое пространство в офисе, обязательно его задействуйте. Летняя веранда или уличная терраса станут любимым местом для общения, обмена информацией и поиска вдохновения. Под дождем и снегом энтузиазм к неформальным беседам, конечно, снизится. Но на помощь придет навес и искусственный обогрев.
Например, у компании «Т-банк» в новом офисе шикарная терраса с видом на Москву. И по словам сотрудников, это одно из самых завораживающих мест в штаб-квартире. Все любят выходить на нее, чтобы перезагрузиться, задумчиво посмотреть вдаль и найти решение для сложной задачи. Еще там проводят командные встречи и переговоры. Помимо работы, на террасе смотрят кино, слушают лекции и даже практикуют йогу. Зимой пространство не пустует – его украшают новогодними елями или даже обустраивают целый каток с прокатом коньков.
Вход в офисное здание – очень показательное место. От того, что вы там увидите и как вас встретят, зависит общее впечатление о компании.
Знакома ли вам ситуация, когда офис встречает гостей оригинальной проблемой выбора? Из множества дверей нужно отыскать ту, которая открывается. Остальные попросту заперты. Никаких опознавательных знаков и навигации нет. Только подергав все двери, можно вычислить нужную.
Я с коллегами приехала на встречу, протестировала свою интуицию, попала внутрь лишь с третьей попытки и оказалась в огромном пустом помещении. Дальнейший проход был заблокирован охраной и турникетом. Мы остались стиснутыми в пограничной зоне проверки документов. Дальше пришлось ждать, пока за нами спустится сотрудник, которого прислали организаторы встречи. И вход, и выход осуществлялись под бдительным надзором и сопровождением.
Из такой ситуации можно сделать только один вывод. Посетителей в этом офисе воспринимали с опаской и надежно от них защищались жесткими непреодолимыми барьерами.
А вот обычная картина из жизни промышленного комбината, где работают десятки тысяч человек. Там центральный вход предназначен для президента компании. Он приезжает редко. Остальные приходят на комбинат каждый день, огибают здание вокруг, чтобы попасть в него со служебного входа. Такая настройка бизнес-процессов снижает ценность рабочего времени простых сотрудников.
Входная зона – не только возможность попасть в помещение. Это еще и излюбленное место встреч. Но, как правило, для них оно совсем не приспособлено. Толпы курильщиков проводят кучу времени в пути к вожделенной сигарете, переполняя и без того плотно забитые лифты и коридоры, создают для некурящих дымовую завесу у входа в здание.
При организации пространства важно принимать во внимание фактические привычки и потребности, включая курение. Организация быстрого доступа курильщиков в открытое пространство сократит потерю времени. Навесы отгородят их от посетителей, а ниши, тумбы и скамейки позволят сделать входную зону более привлекательной, невзирая на курильщиков.
Зайдем внутрь?
Входная зона внутри помещения – переходное место, куда стекаются входящие и выходящие потоки людей.
Можно оставить его абсолютно пустым, как это часто бывает. И потерять возможность создать пространство, где сотрудникам захочется задержаться, получить важную информацию и завести полезные связи.
Чтобы создать дружелюбное пространство входной зоны, наполните его местами для неформального общения, удобными столиками, диванами и креслами. Кафе добавит привлекательности. Особенно если вокруг витают приятные запахи, а интересный дизайн дополняет технические возможности для индивидуальной работы и встреч.
Наличие розеток рядом со столами и хороший интернет сделают это место особенно ценным в часы максимальной загрузки офиса.
Поддержать благоприятный эмоциональный фон можно с помощью сочетания природных элементов и стихий: воды, деревьев, звуков природы.
Права на изображение: Александр Михайлик
Широкий обзор поможет формировать контакт с жизнью и людьми вокруг, стимулировать творческие процессы. Ведь именно во входной зоне можно встретить нужных коллег и без дополнительных формальностей быстро согласовать планы.
Важный элемент входной зоны – стойка ресепшн. Это не только точка контроля доступа, но и первое место встречи с посетителями здания или офиса. Вежливый, дружелюбный персонал создает приятное первое впечатление о корпоративной культуре организаций, которые здесь располагаются. На ресепшн открывается прекрасная возможность для презентации бренда. Встречая гостей, отметьте, что их здесь ждут, персональным приветствием. Например, напишите на цифровом дисплее их имена и название компании. Им будет приятно такое внимание.
Служба проката, спортивный комплекс, химчистка, фреш-бар, салон красоты, музыкальная комната и даже комната для сна – все это специальные или дополнительные зоны, которые можно найти в офисах помимо стандартных рабочих мест и переговорных. Поговорим подробнее, зачем их размещать.
Если к вам часто приезжают гости или партнеры из других часовых поясов, разместите в офисе комнату для сна. Она также актуальна для диспетчерской службы, где требуется подолгу удерживать внимание в сосредоточенном режиме или работать сверхурочно. Если в вашем офисе люди работают сутками, в том числе по ночам, то с утра им захочется принять душ и переодеться. Для таких мест актуальны душевые. Тогда на утреннюю встречу ваши сотрудники придут выспавшимися и свежими.
Права на изображение: Александр Михайлик. Офис Авиасейлс, цвет шариков – Aviasales Cheap Blue
Душевые также полезны при работе с высокой физической нагрузкой и при наличии спортзала.
Тренажер или шведская стенка вдоль одной из стен помогут сотрудникам сбросить напряжение между рабочими задачами. А если у вас большой и многочисленный офис, выделите отдельный зал для тренажеров, боксерской груши, йоги или пилатеса.
Считается, что правильное питание и занятия аэробикой компенсируют эффект от сидячей работы. Но даже 30 минут спорта в день не нейтрализуют последствия, если вы провели на стуле много времени.
Права на изображение: Алексей Санин, офис «Авито»
Доказано, что если сидеть в течение 10,6 часов в день, то риск сердечных заболеваний растет, даже несмотря на последующую физическую активность. Об этом говорят исследования Американского колледжа кардиологии, а также ученые Лестерского и Лафборосского университетов Великобритании[23].
Работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека.
Именно поэтому мы должны двигаться и заниматься спортом в течение всего дня, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг решал разноплановые задачи.
Еще одно специальное помещение в офисе – архив. У отдела кадров и бухгалтерии большое количество документов. И если их все хранить в офисе, то они займут очень много места. Но специальное оборудование позволит оптимизировать площадь архива и сделает его использование удобным.
Если не хотите занимать в офисе драгоценную площадь под хранение архивных документов, воспользуйтесь внешним сервисом под организацию такого хранения. Помните, что в соответствии с законодательными требованиями, важно обеспечивать документам доступность и сохранность.
Почти в каждом офисе есть те, кто молится несколько раз в день. Часто для молитвы им приходится использовать не самые подходящие места, например, лестничный проем. Выделите таким сотрудникам небольшую закрытую комнату, в которой они смогут уединиться. Ее также можно использовать для медитаций, приемов психолога или врача. Там же расположите капсулу сна или даже сухой флоатинг.
Зона для селфи
Если у вас работает молодежь, то корнер для селфи просто необходим.
Посещение модного ресторана, встреча с друзьями, поездка на отдых – ни одно событие в нашей жизни не обходится без фото. Ну а как не отметить посещение офиса? Тем более, если он вдохновляющий и о нем хочется рассказать друзьям.
Ну а модная брендированная рамка в корпоративных цветах и с профессиональным освещением может заменить привычный турникет в целях фиксации времени прихода сотрудников на работу. Шутка.
От моего приятеля, который недавно собеседовал молодых людей на вакансию в его команде, я услышала, что кандидаты на полном серьезе спрашивали, есть ли в офисе игровая приставка. Сначала он хотел возмутиться, что в офис не играть приходят, а работать. Но на всякий случай не стал комментировать. Посоветовался с кадровой службой и решил, что молодым сотрудникам это поможет переключать режимы работы. И наличие игровой зоны станет заманчивой частью офиса для продвинутых экспертов, которых компания намеревалась привлечь.
Права на изображение: Ольга Мелекесцева
А для повышения сплоченности команды и посещаемости офиса по пятницам всех стали приглашать играть в настолки. Теперь это самый популярный день для посещения, даже летом в хорошую погоду. Ведь вечером на открытую террасу в офисе можно позвать членов семьи, поиграть, попить чай или кофе и посмотреть кино. А еще доделать все незавершенные рабочие дела, накопившиеся за неделю.
Также в игровых зонах популярны столы для пинг-понга. Это обязательный атрибут ИТ-компании.
Вокруг них обычно разворачиваются нешуточные баталии. Поэтому, прежде чем заводить стол, продумайте, где и как он будет располагаться. Рядом не должно быть кабинетов, рабочих зон и переговорных. Стук мячика будет гулко отдаваться в головах работающих поблизости людей и вызывать у них приступы мигрени. Закрывать полностью игроков в отдельном помещении тоже не стоит, если там нет хорошей вентиляции. В противном случае, решив похвастаться перед кандидатами этим популярным местом, вы рискуете неожиданно получить культурный шок, вдохнув сногсшибательного «аромата».
Для сотрудников, ориентированных на экологичность, полезны места для раздельного сбора мусора, утилизации вышедшей из употребления техники или обмена книгами для компаний. В корпоративной библиотеке найдут себе место и вдохновение интеллектуалы.
Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс. И это – хороший повод установить неформальные связи.
Мы разобрали все основные функциональные зоны внутри офиса. Чтобы вам их лучше спланировать для своей компании, я подготовила примерный набор параметров. Вы найдете их в Приложении 1.
Дальше разберем еще одну не менее важную тему – работу вне офиса.