Если хотите, чтобы структурное обучение проходило интересно и полезно, чтобы на него приходила вся ваша структура, чтобы его ждали, планировали посещение, оповещали свои команды, говоря, как важно быть на вашем созвоне, тогда нужно тщательно готовиться. Давайте рассмотрим этапы подготовки.

1. ОПРЕДЕЛИТЕ ТЕМУ ОБУЧЕНИЯ, СОСТАВЬТЕ ПЛАН И КОНСПЕКТ

• Сядьте, возьмите блокнот и ручку, сконцентрируетесь на поставленной задаче. Если никакие мысли не приходят, возьмите полезную книгу и начните её читать. Прочитав несколько страниц, вы вдохновитесь – появятся идеи для темы структурного собрания.

• Отложите книгу и начните записывать приходящие мысли. Пусть всё будет несвязно – позже вы приведёте текст в порядок.

• Вспомните свой опыт, примеры, истории, шутки.

• Пишите и перечитывайте то, что написали, дополняя новыми мыслями. Делайте это до тех пор, пока предложения не зазвучат логично и не появится последовательная структура всего выступления. У вас должен получиться подробно расписанный конспект обучения.

• Выделите основные мысли и поместите их в план.

• На выступлении перед глазами должен лежать именно план, иначе будете подглядывать в конспект и читать текст по бумажке.

2. СДЕЛАЙТЕ «ВКУСНЫЙ» ПРОМОУШЕН СОБРАНИЯ

Анонсируйте обучение для того, чтобы больше партнёров пришло. Анонс должен содержать выгоды, которые получат партнёры, присутствующие на созвоне: «Вы получите… Вы узнаете… У вас появится… Это собрание будет полезно тем, кто… Важно прийти, потому что…» Делайте анонс примерно за два-три дня до собрания, напоминая о важности встречи и в следующие дни.

3. ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛЬ СТРУКТУРНОГО СОБРАНИЯ

Что хотите донести до команды? Эмоции? Вдохновение? Научить чему-то? Помочь в чём-то разобраться? Заставить задуматься? Отработать навык?.. От цели зависит сценарий выступления, чтобы делать упор на те слова и мысли, которые нужны для её осуществления.

4. СОЗДАЙТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ ВНУТРЕННИЙ НАСТРОЙ За 10–15 минут до обучения настройтесь на желаемый исход встречи с партнёрами. Закройте глаза и глубоко подышите. Проговорите про себя:

– Сегодняшнее собрание проходит идеально!

– Я легко доношу свои мысли до партнёров!

– Я выступаю сильно, мощно и энергично!

– Я уверен в себе.

– Меня с интересом слушают, воспринимая каждое моё слово.

Чем качественнее вы подготовитесь и чем лучше станете продвигать запланированную встречу, тем больше партнёров будет в ней участвовать и тем больше пользы это собрание принесёт вам и вашей команде.