Практически каждый актер, особенно в начале актерской карьеры задается вопросом, как написать кастинг-директору, чтобы его письмо открыли, прочли и ответили. Электронному письму действительно стоит уделить особое внимание, так как стандарты деловой переписки меняются, скорость потребления контента растет, и ваше письмо должно быть не только вовремя, но и достаточно содержательным и ценным.

Вы уже заполнили таблицу УП, в отдельную вкладку вынесли имена кастинг-директоров и пополнили свою собственную небольшую базу контактов электронными адресами. Если вы еще не сделали это, то остановитесь и посвятите поиску электронных адресов кастинг-директоров хотя бы 15 минут.

Вот некоторые позиции, где вы можете найти нужные контакты.

• Открытый доступ, поиск в интернете.

Часто нужные нам контакты находятся совсем рядом. Проведите анализ сервисов для актеров кино на вашем рынке и, скорее всего, на некоторых из них есть профили не только актеров, но и кастинг-директоров. Кроме этого, вы можете ввести имя кастинг-директора в строку поиска и получить контакты в первых же доступных ссылках. Я уже не один раз так получала нужную информацию при работе с актерами кино.

• Рекомендация.

Вы можете обратиться к общим знакомым кинематографистам с просьбой о рекомендации и получить нужный контакт.

• Поиск в социальных сетях.

Если вам не удается найти электронный адрес кастинг-директора, вы можете подписаться на него в соцсетях и дождаться момента, когда он опубликует информацию о новом проекте и поиске актеров. Рано или поздно так делают все кастинг-директора, потому что при поиске редкого типажа социальные сети дают возможность моментально распространить информацию и донести ее до максимального количества актеров. Важно: не пишите кастинг-директору, если не подходите по типажу, но дополняете свой список нужным контактом.

• Посещение мастер-классов.

Чаще всего после совместной работы на мастер-классе кастинг-директора либо делятся контактами со всеми актерами, либо оставляют их тем, чьи материалы нужны им прямо сейчас в текущем проекте.

Поскольку ваш список кастинг-директоров сформирован на основе интересующих вас проектов, проектов, которые вызывают ваш восторг, и вашей фильмографии, то все эти кастинг-директора потенциально заинтересованы в работе с вами. Осталось только сформировать письмо с актерскими материалами, отправить его в нужное время и получить приглашение на пробы.

Ваше письмо должно быть гармонично коротким и емким, в нем должны быть те материалы, которые будут полезны именно этому кастинг-директору. Важно знать, что письмо должно быть около 500 кб, то есть достаточно легким, чтобы его можно было просмотреть даже при медленном интернете.

Тема письма. Тема письма должна содержать ваше имя или название проекта, и то, что попросил указать в теме письма кастинг-директор. Тема письма также может стать именно тем поводом, по которому его откроют. К примеру, если вы окончили известный актерский ВУЗ или мастерскую, то можно указать это в теме письма перед вашим именем. Кастинг-директор не упустит возможность познакомиться с актером с отличным образованием, которое ценится на вашем рынке кино. Итак, в теме письма можно указать:

• имя актера;

• ВУЗ;

• заданная кастинг-директором тема.

Обращение. Обращайтесь к кастинг-директору по имени и внимательно отнеситесь к адресату. Если вы знаете, что кастинг-директор работает в паре с кем-либо или у него есть постоянный ассистент, то можно обратиться к обоим.

Первые строчки письма. В первых строчках письма важно дать повод кастинг-директору дочитать ваше письмо до конца. Что может стать таким поводом:

• Личное знакомство с кастинг-директором. Это покажется вполне логичным, но актеры забывают именно об этом – напомнить кастинг-директору, где вы познакомились или в каком проекте вы снимались.

• Рекомендация. Обратите внимание, кто вас рекомендовал или поделился email. Это позволит кастинг-директору понять, что заочно вы знакомы, и у вас есть нужный кредит доверия для начала сотрудничества.

• Заочное знакомство. Если вы сотрудничали с тем продюсером, с которым сейчас работает кастинг-директор, то это повысит уровень внимания к вашему письму. Также случается, что вы снимались в проекте кастинг-директора, но не знакомы лично. Такие заочные знакомства обращают внимание на актера, который уже совсем рядом, но почему-то до сих пор не был приглашен на пробы.

• Попадание в нужный типаж. Когда кастинг-директор работает над проектом с запросом на определенную эпоху или игровой возраст актерского ансамбля, то он обращает внимание на артистов в очень узкой вилке. Но если вы как раз в том типаже, который нужен, то укажите это в первых строчках вашего письма и прикрепите несколько фото и видео в нужном типаже.

Файлы в письме. На разных рынках кино существуют разные требования к ссылкам или файлам в письме, но есть требования, знать о которых будет полезно всем. Первое – уместите ваше письмо на одну страницу, чтобы при открытии не было необходимости прокручивать его в поиске нужной информации. Второе – ссылки на видео размещайте как можно выше в письме. В процессе кастинга видео интересует кастинг-директора в первую очередь. Третье – вышлите кастинг-директору то, что он просил, и не больше. Но и не меньше. Важно понимать, что вас отбирают не только, когда вы приходите в комнату для проб, но с первого знакомства. Если вы справитесь с требованиями кастинг-директора к письму, то это даст ему прямой сигнал о том, что вам можно доверять.

В вашем письме могут быть следующие файлы: видео (визитка, шоурил, актерские сцены или монологи, видео со специальными навыками), 3–5 фото, ссылка на актерский сервис с большим количеством материалов и резюме.

Персонализация письма. Для того, чтобы создавать крепкие и долгосрочные связи с кастинг-директорами, сделайте ваше письмо личным и уникальным. Для этого в вашей таблице УП есть категория «Заметки» напротив каждого имени кастинг-директора. Как я уже писала, эту категорию стоит заполнять регулярно, потому что на основе ее вы будете смело ориентироваться в отношениях с каждым кастинг-директором, которому вы пишете письмо. В заметках можно указывать, на каком проекте вы познакомились, кто рекомендовал вас этому кастинг-директору, где вы виделись последний раз или какие отзывы получали о своей работе. Когда ваш список личных контактов растет, то бывает крайне сложно вспомнить все детали ваших профессиональных отношений. Но с таблицей УП вся нужная информация будет систематизирована и доступна вам в течение нескольких секунд, и вы сможете формировать индивидуальные письма, на которые обращают внимания и отвечают кастинг-директора.

Есть несколько форматов письма, которые вы можете написать кастинг-директору и даже создать шаблоны в почтовом ящике, чтобы быстро добавлять в них нужную информацию. Предлагаю вам не только описание писем, но и примеры из моей практики, которые завершились для актрисы главной ролью в сериале.

Письмо-знакомство. Как правило, это первое письмо, где вы даете возможность посмотреть на ваши открытые и честные актерские материалы и решить, на какие роли кастинг-директор мог бы вас пригласить. В теме этого письма вы указываете, имя и ВУЗ, в самом письме приветствуете кастинг-директора, коротко представляетесь и высылаете точечные актерские материалы. Ключевой момент письма-знакомства – краткость и концентрация материалов. Чем короче ваше письмо, тем увереннее вы выглядите в глазах кастинг-директора. Вы ничего не скрываете, осознаете свой уровень профессионализма и достаточно цените время свое и кастинг-директора.

В этом письме достаточно информации для первого знакомства, внимание концентрируется на новом лице в кино, студентке театрального института, которая еще не заявлена к кино и не снималась до этого.

Письмо-новость. Следующее письмо может быть выслано в связи с новой работой в кино или связано с другим инфоповодом в карьере актера – начала работы над новой актерской техникой и первые результаты, освоение специального навыка или выход проекта с участием актера. В моем случае это новость о начале актерской карьеры со съемок в главной роли в короткометражном фильме. Это письмо было выслано через три месяца после первого письма-знакомства. Мы прикрепили к письму несколько фото со съемок, указали название проекта, имя режиссера и хорошо известную киношколу. Обратите внимание, что в финале письма мы сообщаем о готовности принимать участие в пробах, чего не было в первом письме.

Письмо-обновление. В таком письме вы обновляете актерские материалы. Это могут быть и фото, и видео или что-то из этих материалов отдельно. При этом мы стараемся прикрепить к письму как обновленные материалы, так и часть тех, что уже видел кастинг-директор. По-прежнему важно сохранить предметность и лаконичность вашего письма.

Это письмо было выслано через три месяца после письма-новости, то есть через шесть месяцев после первого письма-знакомства. К этому моменту кастинг-директор уже может проследить историю ваших писем и увидеть рост и прогресс в профессии. В третьем письме мы поделились новостями о съемках в двух коммерческих сериалах. То есть за полгода работы актрисы кастинг-директор мог увидеть, что от студентки театрального института она выросла до главной роли в короткометражном кино и главных ролей в коммерческих проектах. К письму прикреплены свежие фото, свежие видеовизитки в нескольких вариантах и ссылка на актерский сервис. Обратите внимание, что в финале письма я посчитала нужным пожелать кастинг-директору хорошего дня, несмотря на то, что ни на одно письмо я не получала ответа. Но поскольку у меня был опыт работы кастинг-директором, я понимала, что время придет, и, когда для нас будет подходящая роль, о нас вспомнят в первую очередь. Профессиональная этика, корректность, лаконичность и чистота ваших писем не останется незамеченной.

Еще через полгода, то есть всего через год от письма-знакомства мы выпустили премьеру сериала с актрисой в главной роли. Кастинг-директором проекта был адресат всех вышеприведенных писем.

Вы получили примеры из моей практики, которые помогут вам сформировать свои первые письма или сделать анализ своей работы.

Схематично напомню алгоритм: письмо-знакомство, письмо-новость, письмо-обновление. Этого достаточно, чтобы за полгода напомнить о себе несколько раз и быть уверенным, что вы дали кастинг-директору ценную информацию, помогли ему найти хорошего актера на роль.

Но согласитесь, что у актера кино не всегда новости появляются как естественный результат работы. Поэтому актеру, актерскому агенту и менеджеру актера важно разработать навык и постоянное стремление создавать инфоповоды. Повторю: как правило, при активной и грамотной работе актера инфоповоды возникают естественно и непременно. Но если вы начинающий актер и пока не получаете большого количества приглашений, как напомнить о себе и чем наполнить первые письма кастинг-директору?

Инфоповод. Для того чтобы постоянно оставаться на виду, вам нужны инфоповоды – события. Это может быть выход новой картины, работа с новым режиссером, свежее портфолио, появление официального сайта, и т. д. Инфоповодом можно считать все, что может заинтересовать кастинг-директора и рассказать о вашем профессиональном росте.

Что касается СМИ, то здесь с определением инфоповода строже. С этим нужно считаться, ведь рано или поздно вы начнете активно работать с прессой, и вам нужно будет понимать, что интересно журналистам.

Инфоповод – это событие, которое служит формированию или изменению мнения общества о каком-либо событии.

Инфоповод – это не текст, а тема. Грамотный специалист по PR может сделать инфоповод из любого события, при этом еще затронув в теме не только само событие, но и те ресурсы, которые могут увеличить интерес к этому событию. Скажем, если актер сломал ногу, то это малый инфоповод и интересный только для кастинг-директора, ведь актер не может сниматься. Если же актер сломал ногу на крыльце театра, потому что это крыльцо не очистили ото льда зимой, то это уже инфоповод городского масштаба, ведь в нем задействованы административные структуры.

Для того чтобы о вас не забывали, а ваше портфолио не пылилось в памяти кастинг-директора, нужно разработать свою систему создания инфоповодов. Скажем, один раз в три месяца вы должны рассказать о крупном событии в вашей карьере, один раз в месяц обязательно напомнить о себе, далее – по мере появления событий сообщать об этом кастинг-директору.

События «по мере появления» – это, конечно, съемки и участие в проектах, связанных с кино, то есть с вашей работой, с вашим ремеслом. Эти инфоповоды вы не можете контролировать, так как никогда не знаете наперед, утвердят вас или нет, появится ли новый проект в течение месяца.

На этот случай у нас есть и другие инфоповоды, которые можно создавать из естественной необходимости либо искусственно. Естественный инфоповод – это, к примеру, актерское портфолио, которое нужно обновлять один раз в полгода. Таким образом, у вас уже есть два крупных инфоповода в год помимо тех, которые могут случиться неожиданно (утверждение в новый проект, съемки в крупной картине или завершение съемок т. д.).

Практически из всего, что происходит с вами в актерской жизни, можно сделать повод напомнить о себе. Начали танцевать фламенко – расскажите об этом кастинг-директору. Вышло интервью с вашим участием – расскажите об этом кастинг-директору. Проходит фестиваль, на котором покажут короткометражный фильм с вашим участием, – расскажите об этом кастинг-директору. Ведь это его работа – быть в курсе ваших успехов, а ваша задача – донести до него всю информацию. Рассказать о нескольких новостях за последние месяцы можно и в одном письме, что дает возможность кастинг-директору быстро узнать самое важное о вашем развитии в профессии.

И, конечно, если у вас есть такая возможность, приглашайте кастинг-директоров в театр на свои спектакли. Приглашайте их на спектакли своих коллег, которых вы считаете важным представить. Знакомьте друг с другом молодых актеров, кастинг-директоров и режиссеров. Даже если вы знаете, что в текущем проекте для вас нет роли, будьте гостеприимным актером и пригласите кастинг-директора и режиссера на спектакль. Сделайте это своей традицией – ни одного спектакля без гостей. Теперь давайте попробуем создать список инфоповодов на год вперед.

Новость 1. Первой новостью может стать письмо-знакомство, в котором вы вышлете кастинг-директору ваши свежие актерские материалы – фото, видео и страницу на актерском сервисе, популярном на вашем рынке кино. Это первый крупный инфоповод за три месяца.

Новость 2. Следующим письмом может быть дополнение к вашим актерским материалам видео по специальным навыкам. Это письмо можно выслать как через три месяца, так и через месяц, если вы знаете, что кастинг-директору это будет полезно.

Новость 3. Если вы активно работали на протяжении трех месяцев, то третьим письмом может стать новость о работе в короткометражном кино или окончание актерской студии. Кстати, если вы еще не повышали уровень мастерства в какой-либо студии, то вы можете сделать это как для себя, так и для обновления информации кастинг-директору.

Новость 4. Следующее письмо еще через три месяца – это, конечно, обновление фото- и видеоматериалов. Прошло полгода с момента письма-знакомства, и вы точно можете обновить ваше актерское портфолио, выслать свежее видео по специальным навыкам и записать актуальную видеовизитку.

Новость 5. К моменту пятого письма пройдет предположительно девять месяцев, и вы сможете смонтировать свой первый шоурил из работ в короткометражном и коммерческом кино или из самостоятельно снятых сцен и монологов.

Новость 6. Это окончание вашего киногода, и вы можете поздравить кастинг-директора с Новым годом (если это совпало с календарным годом) или рассказать кастинг-директору о трех самых больших достижениях за ваш актерский год. Обязательно прикрепите ссылки на актуальные видео, список проектов, в которых вы приняли участие в течение года и навыков, которыми овладели за прошедший год.

Таким образом, мы сформировали шесть новостей, которых нам вполне хватит для того, чтобы поддерживать связь в течение целого года. Многим актерам, особенно в начале пути, знакома ситуация, когда несколько месяцев ничего не происходит. Актер как будто попадает в вакуум – нет ни съемок, ни приглашений на пробы, ни выхода его киноработ. На этот случай у меня всегда была припасена парочка искусственных инфоповодов, которые я берегла специально для такого информационного вакуума: актерская фотосессия, снимки со съемок, ролик по спецнавыкам. Или, например, если я знала о выходе моего большого интервью через месяц, то старалась освободить это время от других инфоповодов, чтобы не присылать письма слишком часто.

Используя эту схему в качестве примера для поддержания связи с кастинг-директорами, вы, конечно, должны учитывать, что у каждого из них свой характер, свое отношение к вам, свой стиль работы. Исходя из этого вы и должны формировать новости. И будьте готовы к тому, что далеко не на все письма вы будете получать ответ. Но если кастинг-директор молчит, то, вероятнее всего, у него просто нет времени вам ответить, и отзыв о проделанной работе вы услышите только через полгода или еще позже. С некоторыми кастинг-директорами так случалось и у меня. Кто-то отвечал на каждое письмо хотя бы словом «получено», «хорошо» или «спасибо». От других же я только через много месяцев узнавала, что я одна из немногих актрис, о которых кастинг-директор знает все, видит профессиональный рост, и у него есть доступ ко всем материалам в любое нужное ему время.

Важно заметить, что полезно давать кастинг-директору немного больше, чем просто информацию о вашей работе. Если вы приглашаете кастинг-директора на показ короткометражных фильмов, где должен идти фильм с вашим участием, то предложите ему что-то еще, что будет полезно для его работы. Например, укажите, что в этом же фильме можно увидеть неплохих начинающих актеров, о которых еще никто не знает. Будьте открыты для общения и обмена опытом, будьте полезны и готовы помочь.