Когда кто-то решает: «Пора научиться управлять своим временем!» – первым делом на ум приходит ведение ежедневника или планера. По сути, это инструменты, с помощью которых можно заранее расписывать задачи и дела. Однако я считаю, что для эффективного тайм-менеджмента важнее не предварительное планирование, а последующая фиксация. Именно благодаря этому изменилась моя жизнь и выросла продуктивность.

Важно не записывать то, что вы будете делать в конкретное время в будущем, а перечислять уже сделанное за, например, прошедший час. Может показаться, что фиксировать то, что уже произошло, не имеет смысла. Однако благодаря подобному подходу вы сможете отслеживать, чем занимались в течение дня. И если будете вести записи регулярно, то начнете подмечать закономерности: время наивысшей концентрации и падения продуктивности или какая работа, когда и где дается вам легче всего. Это позволяет тут же переосмыслить происходящее и проанализировать, куда утекает время, а следовательно, освободить место в графике для новых дел.

Именно так я и использую планер: помечаю то, что успела сделать за предыдущий час. Вот и все. Метод простой, но невероятно трудно реализуемый на практике, пока вы не превратите его в привычку. Главная сложность в том, что мы просто забываем делать записи каждый час, так как живем словно во сне, действуя на автомате.

Конечно, носить с собой планер и доставать его регулярно, чтобы зафиксировать событие, – неудобно. Поэтому я пользуюсь различными инструментами – например, отправляю самой себе сообщения, в которых кратко рассказываю о том, чем сейчас занимаюсь. Закончила одно дело, написала сообщение, начала другое. Удобно еще тем, что мессенджер автоматически фиксирует точное время отправки. Потом, когда я оказываюсь за рабочим столом или дома перед сном, переношу все это в планер.

Далее я подробнее расскажу о полезных приложениях для тайм-менеджмента, таких как Toggl[39].