Я считаю, что планер – это основа тайм-менеджмента, без которой невозможно представить себе управление временем. Поскольку записи делаются постфактум, многие называют его также ежедневным отчетом. Он обычно состоит из временной шкалы, списка дел и блока для отслеживания выпитой воды и приемов пищи. Давайте рассмотрим каждую из трех частей подробнее.

1. Список дел

Составляется накануне вечером. Задачи вписываются по порядку от самой важной (1) и далее в порядке убывания значимости до 6. Внизу, под цифрой 0, записываются различные мелкие, второстепенные дела, которые желательно успеть сделать в течение дня. Например: «Купить грифель для механического карандаша, если по пути увижу магазин канцтоваров». Список можно составлять и утром, но лучше вечером. Исследования показывают, что тогда получается засыпать в среднем на девять минут быстрее, потому что не нужно напрягаться, стараясь все запомнить[40]. Кроме того, когда вы начинаете день с уже готовым планом, то действуете более четко и эффективно.

2. Временная шкала

Хотя основа такого метода – фиксация событий постфактум, это не значит, что абсолютно ничего не нужно планировать заранее. Слева от временной шкалы вы можете вписать задачи из списка дел, например встречи или тренировки, а справа – то, чем занимались в это время на самом деле. Благодаря тому, что записи идут параллельно, можно сразу же сравнить, насколько точно вы придерживаетесь намеченного плана. Также становится ясно, какие задачи заняли больше или меньше времени, чем ожидалось.

Но помните: в основе планера лежат данные, занесенные вами в моменте. Главная ошибка – пытаться заполнить все вечером по памяти. Человек просто не в состоянии точно вспомнить, чем он занимался каждый час в течение дня, отчего теряется весь смысл данного метода. Так вы никогда не сможете отследить, куда утекает время.

После того как вы зафиксировали, что сделали за день, рекомендую разделить занятия на пять-шесть категорий и каждую выделить своим цветом. Например, обучение по специальности – желтый, работа в качестве креатора – розовый, основная работа – красный, саморазвитие – синий, отдых – зеленый, а бессмысленная трата времени – серый. Раскрашивание помогает наглядно увидеть, на что и в каком количестве вы тратите время, а еще заново пережить и проанализировать день.

Однако важно не обобщать. Не все время, проведенное в офисе, вы работали, так же как и не все часы за столом – учились. Как можно конкретнее описывайте то, чем вы занимались. А если отвлекались на соцсети или общение с коллегами, честно об этом напишите. Если учились, укажите предмет. Все это помогает выявить время, уходящее впустую.

3. Вода/еда

Этот блок существует для тех вещей, за которыми вы считаете важным следить каждый день. Для меня это количество выпитой воды и приемов пищи. Люди, занимающиеся спортом, могут использовать данное пространство для учета физической активности.