В этой главе мы узнаем, почему оформление документа влияет на понятность, чем шрифт с засечками отличается от шрифта без засечек, когда выравнивание по ширине неуместно, а также как правило контраста помогает делать навигацию по документу удобной
Долгое время я не обращал на оформление никакого внимания. Казалось, что это абсолютно вторичный вопрос. Нужно столько усилий прикладывать к анализу лишних условий, переписывать формулировки, создавать из них взаимосвязанную конструкцию. Это намного важнее, чем заниматься каким-то оформлением. Есть же верстальщики – вот пусть они и думают об этом на сайтах и в журналах. Для документов это избыточно.
Принцип из старого советского мультика «и так сойдет» казался мне более чем уместным. И я ошибался.
Давайте посмотрим на пример: он оформлен почти по всем правилам из предыдущих глав – только нужные условия, формулировки емкие и точные, перечисления показаны, в предмете только предмет, вместо «прав и обязанностей» – порядок исполнения договора.
1. Предмет Договора
1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика определенные работы, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.
1.2. Стороны согласуют в приложениях к Договору:
• объем работ;
• стоимость работ;
• срок работ.
2. Порядок исполнения Договора
2.1. Обязательства Сторон по выполнению работ и их оплате возникают после подписания соответствующего приложения к Договору.
2.2. Заказчик вправе в любое время направить письменный запрос о ходе выполнения работ.
2.3. Запрос должен содержать:
– тему запроса;
– срочность запроса;
– Ф. И. О. ответственного лица.
2.4. Подрядчик обязан предоставить ответ на запрос в срок не позднее 5 рабочих дней с момента его получения.
А теперь посмотрим тот же самый текст, но который учитывает правила верстки.
1. Предмет Договора
1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика определенные работы, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.
1.2. Стороны согласуют в приложениях к Договору:
• объем работ;
• стоимость работ;
• срок работ.
2. Порядок исполнения Договора
2.1. Обязательства Сторон по выполнению работ и их оплате возникают после подписания соответствующего приложения к Договору.
2.2. Заказчик вправе в любое время направить письменный запрос о ходе выполнения работ.
2.3. Запрос должен содержать:
• тему запроса;
• срочность запроса;
• Ф. И. О. ответственного лица.
2.4. Подрядчик обязан предоставить ответ на запрос в срок не позднее 5 рабочих дней с момента его получения.
Серьезная разница! Чем лучше оформлен документ, тем быстрее можно его прочитать, так как он удобен для глаза. С учетом того, что мы мерим понятность скоростью чтения и понимания, стало ясно – нужно срочно разобраться с этим аспектом.
Я не стал каким-то экспертом в этой области, но уяснил основные правила, которыми теперь поделюсь с вами.