Обычно составитель договора не задумывается, сколько условий можно включить в тот или иной раздел. Все зависит от ситуации. Если сделка сложная, а отношения многоуровневые, то ключевой раздел договора может занимать и 3, и 4, и 5 страниц.
В итоге получаются такие разделы:
2.2. Субарендатор обязуется:
2.2.1. Принять Помещение по Акту приема-передачи в установленные настоящим договором сроки. В случае уклонения Субарендатора от принятия Помещения по Акту приема-передачи в срок, установленный настоящим Договором, Арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора, письменно уведомив Субарендатора за 7 календарных дней.
2.2.2. Своевременно вносить арендную плату и иные платежи, предусмотренные настоящим договором.
2.2.3. Использовать Помещение по целевому назначению, указанному в п. 1.3 настоящего договора, в соответствии с условиями настоящего договора.
2.2.4. Содержать Помещение в технически исправном состоянии в части проведения текущего ремонта Помещения, а также проведения текущего ремонта инженерных сетей, расположенных в Помещении (от точек ввода), соблюдать требования санитарных и противопожарных норм, самостоятельно и за свой счет устранять нарушения, вызванные действиями/бездействием Субарендатора, его посетителей и контрагентов.
2.2.5. По согласованию с Арендатором осуществлять капитальный ремонт Помещения в случае, если необходимость проведения капитального ремонта явилась следствием действий/бездействия Субарендатора, его посетителей и/или контрагентов.
2.2.6. За свой счет осуществлять охрану находящихся в Помещении материальных ценностей.
2.2.7. В случае возникновения аварийных ситуаций или каких-либо неисправностей в Помещении принять меры к уменьшению ущерба, незамедлительно уведомить об этом Арендатора, а также обеспечить доступ в него уполномоченных сотрудников Арендатора и/или работников коммунальных и аварийно-технических служб.
2.2.8. Самостоятельно и за свой счет устранять последствия аварий и повреждений Помещения, произошедших по вине Субарендатора.
2.2.9. Соблюдать установленные Арендатором правила внутреннего распорядка, включая правила пользования местами общего пользования, автостоянкой и прилегающей к зданию, в котором расположено Помещение, территорией [в соответствии с Приложением № 7 к настоящему договору].
2.2.10. Организовать работу в рамках графика работы с [__ часов __ минут до __ часов __ минут].
2.2.11. Обеспечить торговый персонал форменной одеждой и бэйджем с указанием: названия организации, Ф. И. О. сотрудника, должности сотрудника.
2.2.12. Выполнять обоснованные требования, предъявляемые Арендатором и представителями охранного предприятия, с которым у Арендатора заключен договор на оказание услуг (включая требования, при наличии обоснованных претензий к обслуживающему персоналу Субарендатора, отстранения этих сотрудников или замены их другим персоналом).
2.2.13. Иметь на видном месте в границах Помещения вывеску с указанием названия Субарендатора, режима работы и другой информации, предусмотренной действующим законодательством о защите прав потребителей. А также обеспечить наличие в Помещении копии настоящего Договора.
2.2.14. Не заменять перечень, количество и мощность установленного в Помещении электрооборудования по сравнению с перечнем оборудования, указанным в Приложении № 2 к настоящему договору.
2.2.15. Субарендатор обязуется не переуступать и не закладывать свои права и обязанности по настоящему договору, не передавать Помещение (или его часть) в поднаем без предварительного письменного согласия Арендатора, а также не вступать в какие-либо иные сделки, следствием которых является обременение имущественных либо иных других прав Арендатора. Субарендатор не вправе регистрировать адрес Помещения в качестве своего места нахождения.
2.2.16. Субарендатор обязуется незамедлительно информировать Арендатора о получении каких-либо уведомлений, приказов, требований, указаний и пр., а также обо всем, что может ущемить интересы Арендатора или привести к временному или постоянному закрытию Помещения.
2.2.17. Субарендатор за свой счет вывешивает, содержит в надлежащем состоянии и освещает соответствующие вывески на внешней витрине Помещения. Субарендатор письменно согласует с Арендатором размер, вид, характер и расположение таких вывесок.
Когда начинаешь подозревать, что размер раздела влияет на читаемость и понятность, то возникает резонный вопрос: «А когда надо остановиться?»
Первая идея – измерять количество страниц.
Наверное, раздел не может быть больше, чем на половину страницы. Или на страницу.
Проблема такого подхода – в ориентирах. Шрифт, интервалы, отступы в договоре могут разными. Следовательно, объективно измерить, что такое «раздел на страницу», достаточно сложно.
Измерять в количестве знаков на раздел? Возможно, это было бы более объективно, но каждый раз пытаться посчитать символы, даже с использованием функционала текстового редактора, слишком дотошный подход.
Нужно что-то не слишком абстрактное, но и не слишком ограничивающее до запятой.
Я предлагаю попробовать думать про раздел в разрезе, сколько единиц информации в нем находится. Вспомним магическое число 7 (+/–2): человек эффективно удерживает в своей памяти от 5 до 9 единиц информации.
Получается простое правило – раздел не должен быть больше 9 пунктов.
На этом месте можно остановиться и пойти посмотреть несколько договоров. Взгляните на разделы, в которых больше 9 пунктов. Вы буквально почувствуете, что с каждым дополнительным пунктом чтение усложняется по нарастающей.
Идеальный вариант – делать моноразделы, посвященные одной теме: оплата, интеллектуальная собственность, ответственность и др.
К сожалению, так получается не всегда. Тематические блоки, которые мы ранее собрали, могут быть всего на 3–4 пункта. В некоторых случаях условию может быть посвящен один пункт. Если слишком сильно дробить информацию – структура тоже не сложится. Идеальным сценарием для нас будет, когда в разделе существует по 5–9 пунктов, которые объединяются в 5–9 тематических блоков-разделов, тем самым образуя одну большую единицу информации.
Что же делать, если условий на один раздел не хватает? Есть разные варианты.
Два блока информации. Допустим, у нас есть блок «цена договора» и блок «порядок расчетов». Если каждый на 3–4 пункта, то их можно смело объединять в один раздел.
Здесь очень важно, чтобы блоки были близки по теме. Совсем неудачно, если в предмете договора внезапно оказываются условия про исполнение договора. Не очень удачно объединять информацию про оплату и про сдачу-приемку в один раздел. А вот ответственность и форс-мажор, срок договора и его досрочное расторжение – очень даже уместно объединить.
Три блока информации. В договоре может быть три небольших блока информации.
Самый наглядный пример – условия про исполнение договора. Обычно они раскиданы по всему разделу «права и обязанности» в разных местах, но если их собрать по тематическим блокам, то получится как раз три-четыре блока. Для раздела они маловаты. Можно делать два раздела с похожими темами, а можно соединить их в одном, но для удобства чтения снабдить подзаголовками-подсказками. Это позволит лучше ориентироваться в тексте документа и проще воспринимать информацию.
Посмотрим на пример.
2. Исполнение Договора
Согласование объема работ
2.1. Стороны согласуют объем, срок и стоимость работ в приложениях к Договору.
2.2. Обязательства Сторон возникают после подписания соответствующего приложения к Договору.
2.3. Работы стоимостью менее 54 000 рублей могут выполняться без подписания приложений.
Запросы
2.4. Заказчик вправе в любое время направить письменный запрос о ходе выполнения работ. Подрядчик обязан предоставить ответ на запрос в срок не позднее 5 рабочих дней с момента его получения.
2.5. Подрядчик вправе в любое время запрашивать у Заказчика сведения и материалы, необходимые для надлежащего выполнения принятых на себя обязательств (далее – Материалы).
2.6. Заказчик обязуется предоставить Материалы в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса Подрядчика. Заказчик гарантирует достоверность, полноту, непротиворечивость и законность Материалов, а также наличие прав на Материалы.
Ответственные лица
2.7. Стороны назначают своих представителей для решения всех вопросов в связи с выполнением работ по Договору (далее – Ответственные лица).
2.8. Каждая из Сторон назначает в качестве Ответственного лица одного штатного сотрудника. Перечень Ответственных лиц с указанием должности и контактных данных согласуется в приложениях.
Пара нюансов при организации такой структуры:
1. На каждый блок должен быть свой подзаголовок. Частая ошибка – делать подзаголовок посередине, но не обозначать никак первый тематический блок.
2. Подзаголовки должны отличаться от основного текста и от заголовка раздела с помощью верстки. В ином случае они будут теряться или, наоборот, будут слишком яркими.
3. Не нужно объединять больше 3–4 тематических блоков. В ином случае раздел становится слишком большим и его опять же сразу становится сложно читать – переизбыток информации.
Пункты-разделы. Может оказаться, что весь наш раздел состоит из разных тематик. При этом сами пункты достаточно тяжеловесные.
Как-либо сократить мы их по «политическим» причинам не можем. В этом случае можно собрать отдельный раздел с такой «солянкой», при этом делать подзаголовок-подсказку для каждого пункта.
16. Заключительные положения
16.1. Срок действия. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 31.12.2025.
16.2. Изменение правообладателя. Лицензиар обязуется письменно уведомить Лицензиата об отчуждении исключительного права на Программу в течение 10 (Десяти) рабочих дней от даты отчуждения права.
16.3. Изменения реквизитов. При изменении адреса, реквизитов или уполномоченных (ответственных) лиц Сторон данная Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону незамедлительно, но в любом случае не позднее 5 (пяти) рабочих дней. До получения Стороной уведомления о таких изменениях исполнение Договора этой Стороной, совершенное с использованием имеющихся у нее сведений, считается надлежащим.
16.4. Экземпляры. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, которые подписываются обеими Сторонами и имеют одинаковую юридическую силу, один экземпляр – для Лицензиара и один экземпляр – для Лицензиата.
16.5. Взаимные заверения. Каждая из Сторон заверяет другую Сторону, что на дату подписания настоящего Договора она совершила все необходимые корпоративные действия и получила все необходимые корпоративные одобрения и согласования, как того требует применимое законодательство для заключения Договора.
16.6. Уступка. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам полностью или частично без предварительного письменного согласия на то другой Стороны.
16.7. Полнота договора. Договор содержит исчерпывающие договоренности Сторон в отношении предмета Договора и полностью заменяет и отменяет все предыдущие письменные и устные договоренности между Сторонами.
Главный момент в этом приеме – не использовать его, если пункты слишком короткие, буквально на одну строчку. Тогда получится некрасивый забор из подзаголовков, которые будут мелькать перед глазами и мешать усвоить информацию.
Тематические условия + ответственность. Некоторые компании в последние годы стали размещать информацию про ответственность за неисполнение условия в том же разделе, что и само условие.
Например, раздел про оплату сразу содержит условия о последствии просрочки оплаты – начисление неустойки.
На мой взгляд, такое расположение, хоть и нестандартное, тоже имеет право на жизнь. Главное, чтобы тогда такой прием применялся по всем разделам договора, а не в каком-то одном месте. В ином случае читателя собьет с толку, почему ответственность расположена в двух местах – и в тематическом разделе, и в специальном разделе.