Работа над текстом требует концентрации, но у нее есть свои пределы. Тяжело поддерживать тот же уровень внимания на протяжении долгого времени.
Когда мы пишем текст, особенно когда мы пишем крупный текст и пишем его быстро, то мы можем что-то упустить. Зачастую провалы внимания приводят к появлению повторений в тексте. Они бывают разными, в том числе в виде тавтологии, повторения конструкций и скрытых повторений.
Нет ничего страшного в том, что составитель договора допускает тавтологию на этапе написания документа. Проблема возникает тогда, когда автор не вычитывает собственный текст и тавтология попадает в финальную версию документа. В таком случае это выглядит как неуважение к читателю.
Пара примеров:
Исполнитель обеспечивает конфиденциальность конфиденциальной информации. → Исполнитель обеспечивает сохранение в тайне конфиденциальной информации.
Лицензиат, использующий Систему в целях использования Контента. → Лицензиат, применяющий Систему в целях использования Контента.
В отличие от других ошибок, которые мы рассматриваем в этой книге, тавтологию обычно легко заметить и еще легче исправить. Просто надо перечитать свой текст.
Как-то раз я увидел приложение к договору, в котором помимо других пунктов было написано восемь этапов оказания услуг. Выглядело это следующим образом:
За 1-й этап выполнения работ (п. 2 настоящего Приложения) Заказчик оплачивает Исполнителю предоплату в размере 50 процентов от стоимости работ, что составляет 30 000 рублей, без НДС, в течение 5 рабочих дней до начала выполнения работ по этапу и получения счета Исполнителя. После выполнения работ по 1-му этапу и подписания акта выполненных работ Исполнитель оплачивает в течение 5 рабочих дней оставшиеся 50 % за 1-й этап.
За 2-й этап выполнения работ (п. 2 настоящего Приложения) Заказчик оплачивает Исполнителю предоплату в размере 50 процентов от стоимости работ, что составляет 40 000 рублей, без НДС, в течение 5 рабочих дней до начала выполнения работ по этапу и получения счета Исполнителя. После выполнения работ по 2-му этапу и подписания акта выполненных работ Исполнитель оплачивает в течение 5 рабочих дней оставшиеся 50 % за 2-й этап.
Здесь мы видим огромную словесную конструкцию, которая кочует из одного пункта в другой. При этом меняются лишь две переменные: этап и стоимость.
Зачем повторять одно и то же несколько раз? В этом случае можно воспользоваться следующим приемом – разбить конструкцию на основную часть и переменные. Сначала идет общее правило, а затем частные детали.
Заказчик оплачивает работу Исполнителя за каждый этап в следующем порядке:
– предоплата 50 % от стоимости этапа в течение 5 дней до начала выполнения работ по этапу и получения счета на оплату;
– оставшиеся 50 % от стоимости этапа в течение 5 дней после подписания Сторонами акта по этапу.
И далее разместить таблицу со стоимостью каждого этапа.
Иногда повторения не так очевидны, как в примере выше.
5.1. Лицензиат обязан направлять уведомление Лицензиару в случае получения претензий от третьих лиц в связи с использованием Программы.
5.2. При обнаружении уязвимостей в программе Лицензиат обязуется проинформировать об этом Лицензиара.
Тавтологии и повторения конструкций нет, но пункты объединяет один общий момент – лицензиат должен проинформировать лицензиара о разных событиях. Почему бы не объединить эти пункты, а их различия выделить в подпункты? Снова оставляем общее вверху, а частное внизу:
5.1. Лицензиат обязан направить уведомление Лицензиару в следующих случаях:
5.1.1. Лицензиат получил претензию от третьих лиц в связи с использованием Программы.
5.1.2. Лицензиат обнаружил уязвимость в Программе.
Обращайте внимание на повторение одних слов, конструкций и смыслов в предложениях. При тавтологии подбираем другие слова. При повторении конструкций и смыслов пытаемся вывести общее правило в одной формулировке, а различия – в уточнении к ней.