Подход должен различаться в зависимости от условия, с которым вы имеете дело. Каждой задаче – свой инструмент. О конкретных инструментах далее в этом разделе.

Что делать с очевидностями и цитатами?

Очевидности и цитаты вредят договору не так сильно, как дублирование и заклинания. Несмотря на это, по возможности от них надо избавляться. Спросите коллег, есть ли в условиях смысл. Если они бесполезные и просто переходят из одного документа в другой по привычке, такие пункты можно смело удалять. Если их как-то используют на практике, то, возможно, содержание этих пунктов стоит уточнить или переформулировать.

В некоторых случаях очевидности и цитаты можно оставить в том виде, как есть.

Что делать с дублированиями?

Дублирование – это серьезная проблема, и ее нужно решать. В зависимости от ситуации дублирующие элементы нужно или удалять, или переписывать. Ни в коем случае нельзя пускать ситуацию на самотек, это может привести к проблемам в будущем.

Что делать с заклинаниями?

В некоторых случаях заклинания можно удалить или по крайней мере сократить. Если заказчик требует оставить заклинание без изменений, то можно применить другой прием – перенести заклинание в отдельный раздел. Например, можно создать приложение к договору под названием «Особые условия» и отправлять туда различные заклинания. Читать основной текст договора без заклинаний будет проще, а если кто-то потребует предоставить условие, то можно будет показать приложение с «Особыми условиями».

Если договор большой и участников документа много, то можно перенести по пунктам договор в таблицу. Там вы сможете комментировать и задавать вопросы по каждому элементу. Например, в таком формате:

Конечно, на такую таблицу потребуется много усилий, но это стоит того. Вы потеряете гораздо больше времени, если не обсудите с другими сотрудниками компании существующие пункты и потом неприятно удивите их изменениями. Долгие неконструктивные споры из-за обиды практически гарантированы.