Проявления у токсичной продуктивности бывают разные, ведь нас толкают на нее различные эмоциональные причины, но я выяснила, что есть несколько основополагающих убеждений. Вероятно, корректнее было бы назвать их мифами. Это явно ложные истории, в которые мы тем не менее безоговорочно верим, потому что они подкрепляются семейным, профессиональным и культурным влиянием. Мифам нас могут учить, но чаще всего мы усваиваем их через личные примеры или вдохновляющие концепции наподобие «сильной трудовой этики» или «стремления к успеху».

Подумайте, что вызывает у вас наибольший отклик:

• Миф первый. Все имеет одинаковую важность. Уделять одинаковое количество энергии, внимания и времени каждому заданию – значит тратить энергию на то, на что не стоило бы. Вы можете чувствовать себя более продуктивным, заполняя календарь и составляя списки дел, но, если задачи и обязательства не приближают вас к цели и не дают сил в процессе, разве можно считать вас продуктивным? Или вы просто создаете видимость деятельности?

Вильфредо Парето, итальянский экономист и социолог, выяснил в начале ХХ века, что 80% результатов мы получаем всего благодаря 20% действий. Сегодня мы называем этот принцип законом Парето, иногда встречается название «Закон немногих значимых и множества тривиальных факторов»⁷. (Лично мне очень нравится такая формулировка, потому что много из того, что, как нам кажется, мы должны делать, как раз подпадает под категорию «множества тривиальных факторов».) Если всего 20% задач влияют на 80% того, что происходит в жизни, логично, что мы не можем придавать одинаковое значение всем делам.

Реальность. Некоторые вещи важнее других. У разных задач и моделей поведения разный приоритет.

• Миф второй. Многозадачность помогает делать больше. То, что мы называем многозадачностью, социологи называют переключением между задачами⁸. Когда нам кажется, что мы одновременно занимаемся несколькими делами, то в реальности переключаемся между различными видами деятельности, а это значит, что мозг задействует разные свои части, чтобы обрабатывать разные виды информации. То есть мы переживаем большую психическую нагрузку. Она утомляет как физически, так и ментально. А усталость, которую мы ощущаем, убеждает, что мы успеваем больше. Однако в действительности мы сделали много, но действия не были эффективными. Поэтому очень часто многозадачность выливается в то, что мы начинаем много дел, но не доводим их до конца⁹. На самом деле однозадачность – начать и закончить одно дело за раз – делает вас более продуктивным, потому что вы в состоянии завершить то, что запланировали.

Реальность. На самом деле многозадачность человеческому мозгу недоступна.

• Миф третий. Чем дольше работаешь, тем больше успеваешь^10. Исследования показывают, что мозг работает циклами бодрствования по 90 минут, так же как и во время фаз сна. Подобный цикл бодрствования известен под названием ультрадианного ритма^11. Фактически примерно каждые 90 минут тело сигнализирует об усталости через повышенную суетливость, голод и снижение концентрации. Чтобы достигать намеченного, лучше работать в соответствии с природными ритмами организма, а не вопреки им. Для того чтобы поддерживать продуктивность на протяжении достаточно длительного времени, надо делать регулярные перерывы, когда чувствуете упадок энергии.

Реальность. Мы продуктивнее, когда работаем короткими сериями с максимальной концентрацией, чем когда действуем на протяжение долгого времени.

• Миф четвертый. Единственный способ стать продуктивнее – вставать раньше, в идеале раньше остальных. Поговорка про «раннюю пташку» верна не для всех. Исследования показали, что у каждого человека свои циркадные ритмы, а это значит (среди прочего), что у людей разное время повышенной креативности и продуктивности. У некоторых такой пик продуктивности рано утром, а у других наступает после обеда или вечером. Вместо того чтобы заставлять себя вставать спозаранок, лучше разобраться с биоритмами и планировать день в соответствии с ними, насколько возможно.

Реальность. Если вы будете заставлять себя работать, когда находитесь не на пике продуктивности, это приведет лишь к тому, что вы станете (все больше) уставать^12.