Практика переезда нового или действующего сотрудника компании в другой город или даже в другую страну существовала всегда, но в последние годы частота таких переездов выросла в разы. Всё больше специалистов осознанно не привязывают себя к той или иной локации, стараются быть мобильными и готовы поменять место жительства ради хорошей работы. Учитывая сложную ситуацию на рынке труда, для работодателей абсолютно нормальным является желание получить лучших специалистов вне зависимости от места их нынешнего проживания. Сейчас всё сложнее удивить кого-то командой, члены которой прибыли буквально со всего земного шара.

Разумеется, для сотрудников такие переезды – дело очень нервное, сложное и затратное. В компаниях, регулярно перемещающих своих сотрудников, понимают, что организация необходимых при переезде процессов – не просто важная и дорогая задача, а целый проект, включающий в себя множество нюансов. Так появилась профессия специалиста по релокации. Основная его задача – организовать переезд таким образом, чтобы обеспечить сотруднику максимальный комфорт и качественную адаптацию, минимизировать стресс и оптимизировать сопутствующие расходы.

Безусловно, релокация является частью функции управления персоналом, поэтому если в компании появляется подобный специалист, то он относится к эйчар-подразделению. Причём компания не обязательно должна быть большой – релокация может потребоваться и при штате в пару сотен человек.

В большинстве случаев релокация – это индивидуальный процесс для каждого сотрудника, под который разрабатывается план перемещения. Он включает в себя координацию всех этапов процесса: оценку затрат и составление бюджета, организацию транспортной логистики, покупку билетов, выбор жилья, решение текущих вопросов, контроль расходов. Специалист по релокации выстраивает сотрудничество с агентствами недвижимости, транспортными компаниями и другими поставщиками необходимых услуг. Разумеется, учитываются бытовые и семейные особенности, условия переезда обсуждаются с релоцируемым сотрудником, а при необходимости – и с его близкими.

Если сотрудник переезжает в другую страну, то специалист по релокации должен обеспечить соответствие всех процессов миграционным и трудовым законам как страны отправления, так и страны назначения. Сюда относится помощь в получении необходимых виз, разрешения на работу и проживание.

Обязательным элементом качественной релокации является предоставление информации о новом месте работы и жизни – например, о местных школах и детских садах, медицинских и спортивных учреждениях. При переезде в другую страну необходимо подготовить нового сотрудника к её законодательным особенностям. Очень хорошо, если специалист по релокации знаком с бытовой и культурной спецификой страны или региона, в которые переезжают сотрудники компании.

Хорошей школой для такого специалиста станет работа на должности помощника руководителя, особенно если тот часто ездил в командировки со сложными маршрутами или жил на несколько городов. При этом классические для эйчар-специалиста навыки по ведению переговоров и адаптации не менее важны. Зачастую для эффективной работы специалиста по релокации требуется знание одного или нескольких иностранных языков.