Изобретать самому прекрасно, но то, что найдено другими, знать и ценить – меньше ли, чем создавать?
Очень хотелось бы ошибиться, но мне кажется, что если мы спросим у своих друзей и знакомых, работают ли они с интеллектуальной собственностью, создают ли её, управляют ли ею, то 99 % ответят категоричным: «Да кто его знает!»
Действительно, большинству людей, если они не творческие единицы, а простые сотрудники крупных или не очень компаний, кажется, что плоды интеллектуальной собственности – это нечто далёкое, а уж распоряжаются ими вовсе какие-нибудь небожители, вроде компаний Disney или Marvel. Вот у них – Микки Маус и Железный человек. Они решают, кому продать лицензию на мышку и на супергероя. И ворочают миллиардами.
Между тем почти все люди изо дня в день производят какие-то плоды умственного труда и воплощают их, будь то обучающий курс для новичков внутри отдела, презентация, буклет, рекламный текст в блоге и так далее и тому подобное. Или же отдают распоряжения по их созданию. Вот и выходит, что взаимоотношения между автором контента и заказчиком происходят постоянно, и мы постоянно оказываемся на той или другой стороне. Как это выстроить грамотно?
Существуют три типа отношений автора и заказчика. Первый – между заказчиком и фрилансером. К свободным творцам чаще обращаются за какими-то разовыми работами: нарисовать рекламный баннер, логотип, оформить упаковку и тому подобное.
Второй тип отношений – когда творческие работы отдаются на аутсорсинг, то есть стороннему предприятию. Нанимаются крупные компании, которые занимаются, например, полным рекламным или PR-сопровождением: разрабатывают визуал, слоганы, ведут блоги, пишут и публикуют статьи, делают какие-то интерактивные проекты, коллаборации и мероприятия с презентациями. В этом случае компания-исполнитель тоже должна договориться об интеллектуальной собственности либо со своими сотрудниками, либо с субподрядчиками.
В любом случае оба типа отношений регулируются предварительно подписанными договорами, и при грамотных формулировках такие договоры делают заказчиков также и правообладателями произведённого контента.
Но существует ещё третий тип отношений с авторами, и он самый коварный. Своего рода мина замедленного действия. Это когда отношения автор – заказчик возникают внутри трудового коллектива.
Представим, что некто Петров приходит на работу, ну, условно говоря, инженером-проектировщиком. У него в трудовом контракте прописано, что он проектирует запорную арматуру такого-то класса. И инженер Петров преспокойно себе проектирует, получает зарплату и, возможно, премии за какие-то важные проекты. Возможно, он получает также компенсации за переработку, за работу в выходные дни или в экстремальных условиях, например, если едет в командировку в Сахару.
Всё это отдельные нюансы трудовых взаимоотношений, и они руководством учтены и оплачены… Но в один прекрасный день у Петрова случается вот что. Начальник его вызывает и говорит: «Слушай, а нарисуй-ка мне брошюру про вот эту нашу запорную арматуру. У нас выставка на носу. Давай нарисуем арматуру. И как-нибудь эдак, знаешь, красиво!»
Как мы понимаем и понимает наш инженер, задание выходит за пределы прямых трудовых обязанностей. Но, допустим, Петров у нас человек исполнительный и, более того, творческий. Рисует он брошюру – и начальство довольно, и всем на выставке она нравится.
Теперь мы имеем объект интеллектуальной собственности, в котором есть творческий вклад и творческая реализация. Автор – наш безотказный инженер Петров, верно. А правообладатель-то кто? Кто брошюрой теперь владеет? Вроде бы компания, где инженер трудоустроен. Но в таком случае позвольте вопрос: эта брошюра сделана на основании чего? договора? Нет, устной просьбы.
Вот эти устные просьбы нужно оформлять. Письменно. Для того чтобы права на эту прекрасную брошюру были переданы работодателю, работодатель должен был заключить отдельный договор на разработку произведения с инженером Петровым. Почему именно договор? Потому что такой вид деятельности, как изготовление брошюр, не входит в трудовую функцию инженера.
Распространено заблуждение, что договор авторского заказа с Петровым можно заменить служебным заданием для Петрова. Нет. Если какая-то работа не входит в трудовые обязанности, то её результаты передаются только через отдельный договор.
Тогда вопрос: а что такое служебное задание, зачем оно вообще нужно? Это тот бюрократический (но очень полезный) инструмент, который позволяет однозначно и бесповоротно квалифицировать возложенную на сотрудника задачу. Иными словами, в служебном задании обычно прописывается, кто и что должен сделать и в какие сроки. В общем, служебное задание – это дополнение к трудовому договору и должностным инструкциям. Оно помогает избежать каких-либо спорных ситуаций с сотрудником в будущем.
Это не значит, что каждый раз к своему сотруднику нужно обращаться официально: мол, вот тебе служебное задание, распишись, что принял и сдал. Лишняя бюрократия только снизит продуктивность работника и компании. Но необходимо вести регулярный учёт: например, по итогам месяца или квартала компания сводит всё, что было создано работниками в творческом порыве, в некий единый реестр или документ.
Что это даёт компании?
В первую очередь даёт право считать созданный объект своим и распоряжаться им так, как нравится: хочет – пускает в работу, не хочет – не пускает в работу, хочет – продаёт, хочет – коммерциализирует, да хоть сжигает в ритуальном танце. Любые притязания работника в будущем, в случае какого-то производственного конфликта, являются ничтожными, потому что объект создан в рамках служебного задания, за которое выплачено вознаграждение. Ещё один плюс для компании: можно всё, что было создано в рамках служебных заданий, фактически включить в себестоимость своей продукции, в стоимость конечного продукта. То есть потратила компания, к примеру, 20 000 рублей на премию инженеру за конкретную рекламную брошюру. Соответственно, в стоимость конечного продукта, того самого запорного крана, будет входить и стоимость рекламных расходов, в том числе создание и издание пресловутой брошюры.
Есть и плюсы для работника. Во-первых, это возможность в будущем доказать свою причастность к данной работе и принять участие в иных разработках, которые могут быть производными от первой. Во-вторых, не забываем, что авторские права (неисключительные) принадлежат физическому лицу, в данном случае работнику, и никак иначе. Это право авторства, которое ни у кого невозможно отнять.
Для юридического лица это тоже возможность: во-первых, обоснованно платить людям дополнительные деньги в виде авторского вознаграждения, а во-вторых, удержать создающего объект сотрудника в случае, если этот объект является выгодным для коммерциализации.
Например, выпуская журнал о путешествиях и имея в штате талантливого фотографа, который делает красивые коммерческие фотографии, компания заинтересована в том, чтобы этот фотограф работал на неё – это имя и репутация издания. К тому же его служебные произведения, то есть фото, можно продавать. А если такой фотограф уйдёт в другое издательство, то журнал потеряет и хорошего творца в штате, и читателей, и возможность реализации объектов творчества.
Разумеется, компании также заинтересованы, по крайней мере, в идеале должны быть заинтересованы, в том, чтобы помочь сотруднику защитить свои авторские права и понять, что из них следует. Юридическая грамотность ещё никому не вредила.
И не забываем: при выплате вознаграждения и при документальной фиксации договора или служебного задания мы – компания – приобретаем исключительные права на произведения, то есть становимся правообладателями. Однако исключительные права автора всегда следуют за неисключительными и вытекают из них. Грубо говоря, если кто-то оспорит авторство произведения, то исключительные права на это произведение нам тоже больше не будут принадлежать.
Представьте, что к нашему инженеру по запорной арматуре придёт кто-то и скажет: «А брошюрку-то эту ты у меня спёр! Я её в Интернете выложил, а ты украл и выдаёшь за своё авторское произведение! Нехороший ты человек, инженер Петров». Если будет успешно оспорен факт авторства, то не только Петров опозорится, но и компания-правообладатель утратит свои права.
Служебное задание очень дисциплинирует обе стороны. Особенно когда коллектив у вас большой. Крайне важно и экономически безопасно, для компании в первую очередь, все дополнительные, то есть не входящие в служебные обязанности, задачи, связанные с созданием авторского продукта, оформлять через служебные задания.
Давайте рассмотрим ещё один важный термин. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудниками компании, являются так называемыми служебными произведениями. Согласно пункту 1 статьи 1295 ГК РФ, к таковым могут относиться произведения науки, литературы и искусства, а также программы ЭВМ. Под служебными произведениями в промышленности и сельском хозяйстве, согласно статьям 1370 и 1430 ГК РФ, следует понимать: служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы, служебные селекционные достижения, которые созданы интеллектуальным трудом работника в процессе исполнения своих трудовых обязанностей. Они могут создаваться в рамках трудового договора, например, с дизайнером, разрабатывающим логотипы и макеты. А если в договоре обязанности по их созданию не прописаны, то в рамках служебного задания.
Разумеется, служебное задание является первой ступенью при создании произведений. И само по себе наличие задания не обязательно должно приводить к созданию. Оно только фиксирует факт постановки задачи. Изобретение может не состояться, промышленный образец не пройдет регистрацию, мы можем перевести созданное в разряд ноу-хау и так далее.
Тут важно правильно сформулировать список таких задач. Когда вы оформляете трудовые обязанности с сотрудником или пишете служебное задание, важна конкретика. Не просто «создание творческих материалов», а «подготовка и написание статей, публикаций для блога, пресс-релизов, создание фотографий». В общем, чем подробнее, тем лучше. А чем более размыто – тем потом труднее будет доказать, что сотрудник сделал нечто в рамках трудовой деятельности.
Вот что ещё важно: если произведения создаются в рабочее время, с использованием мощностей компании, например на её компьютерах, но никак не зафиксированы – ни в трудовом соглашении, ни в служебном задании, ни в виде каких-то ещё записей, например трекинга задач внутри компании, ни в форме договора авторского заказа, то суд вполне может посчитать их принадлежащими автору и более никому.
Уходя, гасите свет
В августе 2019 года Суд по интеллектуальным правам рассмотрел и вынес решение по иску медицинской компании к другой компании, а также к нескольким своим бывшим сотрудникам. Работая в фирме «Амедико», которая предоставляла медицинские услуги, сотрудники создали программу ЭВМ – мессенджер для удобного общения врача с пациентом; назвали программу Medsenger.
Затем сотрудники уволились, создали своё предприятие ООО «ТелеПат» и передали права на программу этому предприятию.
«Амедико» обратилась в суд, считая, что её исключительные права на программу нарушены. Требования были таковы:
1. Признать действия общества «ТелеПат» нарушающими исключительное право общества «Амедико» на указанную программу для ЭВМ.
2. Обязать общество «ТелеПат» прекратить незаконное использование программы.
3. Признать действия общества «ТелеПат» по администрированию доменного имени medsenger.ru недобросовестными и обязать общество «ТелеПат» безвозмездно передать право администрирования домена medsenger.ru обществу «Амедико».
4. Признать действия общества «ТелеПат» по подаче заявки на регистрацию товарного знака Medsenger недобросовестными и обязать общество «ТелеПат» передать обществу «Амедико» права на заявку на товарный знак Medsenger.
5. Взыскать с общества «ТелеПат» в пользу общества «Амедико» компенсацию в размере 5 000 000 рублей.
Однако Суд по интеллектуальным правам вслед за нижестоящими судами в иске по всем пунктам отказал. Свою позицию суд разъяснил вот как: истец не доказал, что программа создана в рамках трудовых отношений и имеет служебный характер.
Несмотря на то, что «Амедико» приводила свидетелей, им это не помогло. В электронной переписке и в трудовых договорах не упоминается, что программа создана во исполнение трудовых обязанностей и что автор передает право на неё. Компания не предоставила самое главное: документы о служебном задании, доказательства создания программы в определённый период времени конкретными работниками и акты приемки-передачи произведения.
Ну а само по себе использование автором материалов работодателя, например компьютера и электричества из розетки, не приводит к выводу о том, что произведение – служебное.
В какой-то момент трудовые споры и споры об авторском праве между работниками и нанимателями, видимо, переросли в настолько насущный вопрос, что Верховный суд РФ даже выпустил специальные постановления.
Вот основные тезисы из Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10:
1. Использование материалов работодателя для создания произведения не относит его к служебным автоматически.
2. Доказывать, что произведение является служебным, должен работодатель.
3. Если произведение является служебным, но работодатель не выплатил сотруднику положенного авторского вознаграждения (или выплатил его не полностью), то сотрудник имеет право обратиться за судебной защитой в течение трёх лет.
Да, существует «правило трёх лет», и его тоже нужно соблюдать. Оно касается ситуации, когда служебное произведение создано в рамках трудовых обязанностей.
После того как сотрудник создал какое-то произведение и стал его автором, а исключительные права перешли к его работодателю, работодатель обязан использовать это произведение в течение трёх лет. В противном случае работник может обратиться в суд и вернуть себе исключительные права. Чем это чревато? Ну, в общем и целом придётся платить за собственную собственность – вот чем. Тогда пользоваться произведением организация сможет только с разрешения автора и на его условиях, например на условиях простой лицензии. Но не надо пугаться. Три года – это достаточный срок, чтобы компания могла закрепить за собой исключительные права.
Как это сделать? Вариантов несколько:
1. Или использовать произведение самостоятельно (например, если вы работаете с журналистом, необходимо выпустить в печать статью за авторством вашего сотрудника).
2. Или передать исключительное право на произведение третьему лицу (например, передать заказчику дизайн логотипа, который выполнил ваш дизайнер).
3. Или сообщить работнику в письменной форме о сохранении служебного произведения в тайне.
Итак, любая компания может организовать комфортные отношения со своим талантливым сотрудником и не менее комфортные – с интеллектуальной собственностью. Для этого нужно соблюдать три простых правила:
1. Зафиксировать создание служебных произведений с помощью пунктов трудового договора, списков трудовых обязанностей, служебного задания, а если в трудовом договоре обязанность по созданию произведений не прописана, то необходимо отдельно оформить с работником договор авторского заказа.
2. Соблюдать «правило трёх лет».
3. Обязательно выплатить вознаграждение. Порядок и регулярность вознаграждения законом никак не регламентируются, это могут решить между собой работник и наниматель. Главное, помните: при спорах в суде именно факт вознаграждения будет служить очень веским аргументом в пользу работодателя!
А каким образом работник может вывести свой ценный интеллектуальный актив из-под ведома работодателя? Что ж, хоть мы все – и юристы, и бизнесмены – за досудебное и мирное урегулирование всех споров, но дадим ряд советов. Итак, вы можете забрать себе исключительные права на созданное вами произведение:
• если вы создали его в нерабочее время и вне трудовых обязанностей;
• вы создали своё произведение на личном оборудовании и без использования ресурсов работодателя;
• вы не получили за него вознаграждения ни в какой форме;
• вы не имели никаких письменных служебных заданий на его исполнение.