Многие люди очень расточительно относятся к своему времени. А студенты – особенно.
Вспомни свой последний экзамен: когда ты начал готовиться и заниматься? Сразу после первой лекции? Где-то в начале или середине семестра? Или за несколько дней до даты экзамена?
Перед большинством экзаменов ты откладывал подготовку до последнего момента. До этого, возможно, делал пару конспектов или перебирал пять – шесть карточек для запоминания, но в остальное время попросту бездельничал.
Отсюда и пошла известная студенческая поговорка:
«Ночь перед экзаменом – это время, когда ты учишься больше всего!»
И это похоже на «большую часть», на те самые 20%. Потому что приносит хорошие результаты и показывает тебе: если сконцентрироваться на главном и отбросить все несущественное, можно добиться больших успехов за очень короткое время.
Если бы ты занимался за несколько дней и недель до экзамена, используя этот метод «ночь перед экзаменом», твои оценки были бы идеальные!
Единственный вопрос: тогда почему ты этого не делаешь?
Ответ: из-за волшебного срока сдачи работ. Или, говоря словами социолога Сирила Паркинсона:
«Задача расширяется ровно настолько, насколько увеличивается время, отведенное на ее выполнение».
Этот феномен, также известный как «закон Паркинсона», можно наблюдать каждый день практически в любой ситуации, когда люди работают без фиксированных ограничений. Без четкого расписания задачи бесконечно растягиваются и занимают огромные временные промежутки.
Конечно, мы никогда не располагаем всей информацией в совокупности и можем сделать все еще лучше – но всегда ли это того стоит? Нет, конечно же нет!
Но мы все равно продолжаем. Мы зацикливаемся на деталях и упускаем из виду главное. Однако срок сдачи работы заставляет нас сосредоточиться. Мы вынуждены концентрироваться на важных вещах, потому что на мелочи нет времени.
Вот почему сроки сдачи работы так полезны: неудобные и раздражающие, но полезные.
Если у тебя есть одна ночь на подготовку к экзамену, это ограничение времени заставляет сосредоточиться на самом главном. На следующий день экзамен – ты должен выложиться по полной!
Если у тебя есть неделя, первые несколько дней ты будешь заниматься непродуктивными делами, запутаешься во множестве мелочей, а к концу все больше будешь сосредоточиваться на учебе. Однако если у тебя есть месяц, ты окончательно запутаешься, будешь работать слишком перфекционистски и можешь забыть об эффективной подготовке к экзаменам.
Надвигающаяся дата экзамена оказывает большое влияние на то, сколько времени нам нужно для выполнения задачи и когда мы максимально продвигаемся к ее завершению.
Именно это показано на следующем графике:
Большинство результатов достигается лишь незадолго до окончания срока: до этого кривая нашей производительности, как правило, плоская.
Поэтому чем дальше срок сдачи в будущем, тем больше у нас времени и тем изобретательнее мы заполняем это время. К сожалению, непродуктивной ерундой, которая ни к чему не приводит. Чтобы этого не происходило, впредь делай две вещи:
1. Назначай жесткий срок сдачи для каждой задачи!
2. Срок сдачи должен быть скорым и обязательным!
Дедлайны, которые наступят только через несколько недель или месяцев, редко приносят пользу: они лишь усиливают психологическое давление и подталкивают к неэффективной работе. Не менее бесполезны и те сроки, которые вовсе не оказывают на тебя давления. Если с самого начала понятно, что пропуск дедлайна не повлечет никаких последствий, то это не мотивирующий, а пустой срок.
Ты не всегда можешь сам устанавливать дедлайны. Если дата экзамена или сдачи письменной работы назначена на далекое будущее, это может сбивать с толку.
Сроки обязывают – в определенный день ты должен сдать курсовую или написать экзамен, – но, находясь слишком далеко, они теряют мотивирующую силу.
Что ты можешь сделать в этой ситуации:
установи для себя множество маленьких сроков с промежуточными целями на пути к большому сроку.
Цель состоит в том, чтобы следить за большим сроком, но в первую очередь сосредоточиться на маленьких сроках и не отвлекаться на мелочи.
Пример 1 (экзамен)
Большой срок сдачи: контрольная через четыре недели.
Маленькие сроки сдачи: ты распределяешь учебный материал на четыре недели и назначаешь крайний срок для каждой промежуточной цели.
Это может выглядеть примерно следующим образом:
1-й день. Составление документации.
3-й день. Обобщение глав 1–3, готово.
5-й день. Обобщение глав 4–6, готово.
7-й день. Обобщение глав 7–10, готово.
10-й день. Повторение всех разделов.
12-й день. Определения 1–15 выучены наизусть.
14-й день. Проработаны контрольные из предыдущего семестра.
…
Чтобы небольшие дедлайны были достаточно обязательными, стоит создать собственную систему давления. Например, можно найти партнеров по учебе, с которыми вы будете регулярно встречаться и обмениваться идеями. Это заставит тебя придерживаться плана – ведь вряд ли ты захочешь выглядеть несерьезно. К тому же придется объяснять, почему ничего не сделал, а это уже дополнительный стимул действовать.
Пример 2 (курсовая работа)
Большой срок сдачи: сдача курсовой через два месяца.
Маленькие сроки сдачи: ты распределяешь главы, которые нужно написать за восемь недель, и всегда устанавливаешь крайний срок.
Это может выглядеть примерно следующим образом:
1-я неделя. Подготовить список литературы, готово.
2-я неделя. Статистическая справочная информация, готово.
3-я неделя. Теоретическая база, готово.
4-я неделя. Тематическое исследование, готово.
5-я неделя. Результаты, готово.
6-я неделя. Оценка, готово.
…
Чтобы обеспечить достаточную нагрузку при выполнении заданий с большим дедлайном, ты можешь, например, каждую неделю встречаться со своим руководителем или наставником и обсуждать проделанную работу.
Если это невозможно, найди другого человека, который будет тебя «контролировать».
Ты можешь значительно повысить свою продуктивность, установив жесткие сроки на ближайшее будущее. Важно назначить точный дедлайн выполнения всех задач и придерживаться его.
А теперь давай рассмотрим технику «Помодоро» (Pomodoro), которая доводит практическую работу со сроками до крайности и может стать новым стимулятором эффективности.