Если хочешь достичь своих целей и воплотить планы в жизнь, нужно делать правильные вещи. А чтобы экономить время, важно выполнять задачи максимально рационально. Иначе говоря, тебе необходимо стать эффективным.

Разница между эффективностью и результативностью – ключевой принцип нового тайм-менеджмента и основа высокой продуктивности.

Вот еще одна мнемоника.

Эффективный: делать правильные вещи.

Работоспособный: делать все правильно.

Эффективность всегда стоит выше работоспособности. Поэтому запомни следующее высказывание писателя и оратора Тимоти Ферриса:

«То, что вы делаете, бесконечно важнее, чем то, как вы это делаете!»

Конечно, важно быть работоспособным, но любая работоспособность ничего не стоит, если ты не применяешь ее к правильным вещам.

Чтобы найти правильные вещи, давай сделаем небольшой экскурс в экономику и рассмотрим хорошо известный принцип Парето. Тогда ты сможешь гораздо лучше понять, какие задачи важны, а на какие ты тратишь время впустую.

Вильфредо Парето был проницательным итальянским профессором экономики и очень любил статистику. В одном из своих самых известных исследований он доказал принцип 80/20, который впоследствии стал невероятно известен под названием «распределение Парето» или «принцип Парето».

Суть его такова: Парето обнаружил, что богатство в обществе распределяется крайне неравномерно. Точнее, он доказал, что 80 процентов богатства принадлежит 20 процентам населения.

Пока все скучно. Но это распределение можно обобщить, а затем перенести и применить во многих других областях, не связанных с экономикой. И это очень полезно для тебя и твоего тайм-менеджмента!

Общий принцип Парето гласит:

«Только 20 процентов вводимых ресурсов обеспечивают 80 процентов общего результата».

И это означает, что для тебя и твоей учебы:

✅ 80 процентов твоего прогресса в учебе достигается в 20 процентах учебных единиц.

✅ 80 процентов баллов, набранных тобой на экзамене, получены в результате 20 процентов подготовки к экзамену.

✅ 80 процентов оценки за дипломную работу – это результат 20 процентов твоей работы.

✅ Ты достигаешь 80 процентов результатов за 20 процентов затраченного времени.

Этот список можно продолжать бесконечно и применять практически ко всем сферам жизни. Часто дисбаланс бывает еще выше: 90/10, 95/5 или 99/1. Однако минимальное соотношение – 80/20.

В отношении управления временем это означает:

«Ты добиваешься 80 процентов успеха за 20 процентов своего времени».

Оставшиеся 80 процентов времени ты тратишь на оставшиеся 20 процентов результата. Или другими словами: если перед тобой список дел с десятью задачами, то две из них как минимум настолько же ценны, как и остальные восемь вместе взятые.

А теперь угадай, над какими задачами из своего списка дел работает среднестатистический студент? Правильно, предпочтительнее те, которые приносят ему всего 20 процентов результата. А почему? Потому что это, как правило, мелкие, простые задачи. Задачи, которые легко выполнить, потому что они несложные.

Если ты займешься этой мелочью, ты будешь занят, но не добьешься никакого прогресса. Ты тратишь время на 20 процентов, вместо того чтобы заниматься 80 процентами.

Напротив, задачи, которые относятся к ценным 20 процентам, часто представляют собой большие куски, твои лягушки (Семестр 2), которые неудобны и трудны. Но они помогут продвинуться дальше. Поэтому спрашивай себя каждый раз, когда приступаешь к новой задаче: входит ли эта деятельность в ценные 20 процентов?

И если она не входит туда, то эта задача отойдет на второй план! С этого момента сосредоточься в первую очередь на тех вещах, которые приносят непропорционально высокие результаты. Расставь приоритеты (Семестр 3) и воспользуйся несправедливым преимуществом распределения Парето для себя.

Большинство дел, которыми ты занимался до сих пор, приносили мало пользы или не приносили ее вовсе.

Делать что-то лишь ради самого действия – непродуктивно и, мягко говоря, неразумно.

Важно уметь осознанно выбирать действительно значимые задачи, и этому придется учиться методом проб и ошибок.

Тебе нужно немного поэкспериментировать, чтобы выяснить, какие виды учебной, трудовой или писательской деятельности приносят наилучшие результаты.

Но эти усилия будут того стоить. Потому что, как только ты узнаешь свои 20 процентов занятий, ты будешь на пути к революции в управлении своим временем.

И если сейчас думаешь, что у тебя не хватает времени, потому что следующий срок сдачи работы уже не за горами, следующая глава поможет тебе успокоиться.