Сроки сдачи повышают продуктивность и работают по-настоящему хорошо только в том случае, если они заканчиваются быстро. Франческо Чирилло использовал именно эти две вещи и разработал «технику Помодоро», один из самых известных методов управления временем.
У Чирилло было много работы. Множество различных задач с большими сроками выполнения, которые не заканчивались в течение нескольких недель. Он был настолько перегружен, что не мог заставить себя приступить к выполнению списка дел.
Переживая, он в порядке творческого самоэксперимента достал из шкафа свой маленький кухонный таймер, который обычно использовал для варки яиц, установил его на 25 минут и заключил с собой соглашение:
«Если мне удастся сосредоточиться на задаче за это время, я получу пять минут отдыха. Во время этого небольшого перерыва я смогу делать все, что захочу, не испытывая чувства вины».
За последующие 25 минут Чирилло успел сделать столько, сколько обычно делал за целый день.
И все благодаря маленьким часам в форме помидора (итал. pomodoro = «помидор»), которые прозвенели через 25 минут. Так родилась «техника Помодоро», и начался новый образ жизни Чирилло.
В «технике Помодоро» ты делишь свою большую задачу на небольшие рабочие отрезки, каждый из которых длится 25 минут.
В течение этого времени ты концентрируешься только на своей задаче и стараешься успеть сделать все. Затем следует пятиминутный перерыв, во время которого можно восстановить силы и сознательно отвлечься. Затем следует следующий 25-минутный блок и так далее.
Это небольшое пошаговое деление снимает страх перед большими задачами и позволяет шаг за шагом идти к своей цели (Семестр 4). 25-минутный срок заставляет тебя не обращать внимания на мелочи, а перерыв после каждого отрезка работы дает дополнительную мотивацию.
Более того, «техника Помодоро» – это как детская игра: она состоит из четырех небольших шагов, которые можно выполнить сразу и без особой подготовки.
«Техника Помодоро» состоит из следующих четырех шагов:
Шаг 1. Сформулируй задачу в письменном виде.
Что ты собираешься сделать?
Шаг 2. Установи секундомер/таймер на 25 минут.
Это твоя единица «Помодоро».
Шаг 3. Работай над задачей ровно 25 минут.
Работай сосредоточенно и сконцентрированно, не отвлекаясь.
Шаг 4. Сделай пятиминутный перерыв.
Теперь можно сделать небольшой перерыв и отдохнуть.
После четырех единиц «Помодоро» сделай более длительный перерыв на 15–30 минут, а затем снова начни работу с четырех единиц.
Работа в коротких временных единицах способствует значительному повышению продуктивности, потому что тебе приходится торопиться, чтобы выполнить задание за установленное время. Таким образом, ты создаешь искусственные сроки и мотивируешь себя от единицы к единице – но без чрезмерного давления, поскольку после каждой нагрузки делаешь небольшой перерыв.
Вот несколько примеров.
Пример 1 (конспектирование лекций)
План «Помодоро»:
1) 25 минут: написать конспект (стр. 1–22);
2) 5 минут: перерыв;
3) 25 минут: написать конспект (стр. 23–38);
4) 5 минут: перерыв;
5) 25 минут: написать конспект (стр. 39–52);
6) 5 минут: перерыв;
7) 25 минут: написать конспект (стр. 53–80);
8) 30 минут: перерыв;
9) 25 минут: написать конспект (стр. 81–97);
10) 5 минут: перерыв.
…
Пример 2 (Отработка старых контрольных)
План «Помодоро»:
1) 25 минут: проработать задание 1 (контрольная № 1);
2) 5 минут: перерыв;
3) 25 минут: проработать задание 2 (контрольная № 1);
4) 5 минут: перерыв;
5) 25 минут: проработать задание 3 (контрольная № 1);
6) 5 минут: перерыв;
7) 25 минут: проработать задание 1 (контрольная № 2);
8) 30 минут: перерыв;
9) 25 минут: проработать задание 2 (контрольная № 2);
10) 5 минут: перерыв.
…
Пример 3 (написать дипломную работу бакалавра)
План «Помодоро»:
1) 25 минут: прочитать и законспектировать источник 1;
2) 5 минут: перерыв;
3) 25 минут: прочитать и законспектировать источник 2;
4) 5 минут: перерыв;
5) 25 минут: написать главу 3.1;
6) 5 минут: перерыв;
7) 25 минут: дописать главу 3.1;
8) 30 минут: перерыв;
9) 25 минут: составить диаграммы 3.1 и 3.2;
10) 5 минут: перерыв.
…
Используя «технику Помодоро», убедись, что заранее точно сформулировал свои задачи и поставил конкретные цели (Семестр 1). В противном случае рискуешь занять себя на 25 минут, но не добиться продуктивности.
Помимо этого, некоторые из твоих задач и целей невозможно выполнить за 25 минут, потому что они слишком объемные или сложные. В этом случае просто раздели задачи на последующие временные интервалы.
Если завершишь работу раньше, чем пройдут 25 минут, можешь либо перейти к следующей задаче, либо позволить себе несколько минут отдыха – в зависимости от твоей текущей формы и настроения.
«Техника Помодоро» – полезный инструмент для высокопродуктивной работы за короткий промежуток времени.
Сжатые сроки заставляют работать сосредоточенно и сконцентрированно: тебе нужно сосредоточиться на главном и не терять времени.
Таким образом, этот метод является практическим применением принципа Парето и закона Паркинсона, сочетая в себе преимущества обоих подходов. Это лучшие предпосылки для того, чтобы наконец-то стать продуктивным.