Автор бестселлера «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен рекомендует внедрить в вашу систему тайм-менеджмента «правило двух минут». Оно гласит, что к выполнению любого «двухминутного» дела следует приступать незамедлительно сразу после его появления, не откладывая на потом. В число подобных задач входят телефонные звонки и ответы на электронные письма.

ПОХВАЛИТЕ МЕНЯ!

63 % сотрудников считают, что их мало хвалят. Вместе с этим доказано, что текучесть кадров на треть ниже в компаниях, чье начальство не скупится на похвалу

Аллен утверждает, что соблюдение этого правила препятствует накоплению мелких дел, забивающих не только почтовый ящик, но и наше сознание, и уверяет, что подобный подход повышает продуктивность, понижает уровень стресса, эффективно борется с прокрастинацией и благотворно влияет на работу в долгосрочной перспективе. И все же коллеги Аллена советуют не увлекаться этим правилом, чтобы не растратить всю свою энергию на выполнение бесконечной череды маловажных задач. Они рекомендуют отводить этим задачам определенное время – например, двадцать минут каждые два часа.