Если под вашим руководством трудится команда из нескольких человек, научитесь перепоручать им некоторые из своих задач. Речь не о том, чтобы перераспределить все свои обязанности, а всего лишь о том, чтобы грамотно воспользоваться всеми доступными ресурсами и тем самым повысить продуктивность всего отдела. Некоторые менеджеры, ссылаясь на самые разнообразные причины, стараются делать это как можно реже. Некоторым неудобно добавлять работы своим и так уже загруженным подчиненным, другие не знают, кому именно перепоручить задачу, а третьи и вовсе считают, что лучше их с этим не справится никто.

Эксперты по тайм-менеджменту уверяют, что подобное поведение не останется безнаказанным. Упорно отказываясь делегировать, менеджер рискует задохнуться под грудой важных и не очень задач, на которые у него физически нет времени, а также ограничить возможности для роста своих подчиненных, не позволяя им проявить активность и научиться чему-то новому.

Чистый стол – чистый ум

Доверяя своим сотрудникам задачи, которые они выполнят лучше вас или благодаря которым они со временем смогут продвинуться по карьерной лестнице, вы оказываете им доверие и показываете, что вы цените их способности. А у вас появится больше времени для более важных задач, выполнить которые можете только вы. Выбирать задания следует с умом: нельзя перепоручать обязанности, которыми по определению должен заниматься босс, или загружать ценного работника большим количеством времязатратных заданий, с которыми может справиться человек с более низкой квалификацией. Изучите сильные стороны каждого члена своей команды и поручайте лишь то, с чем они точно справятся.

Поручая человеку задание, вы должны предельно ясно обозначить свои ожидания и желаемый результат, а также установить реалистичные дедлайны. Если вы протянули с выполнением задачи, на которую вам давалось три недели, и перепоручаете ее кому-то в конце второй, не следует ожидать, что он уложится в пропущенные вами сроки. Не говоря уже о том, что у вашего подчиненного наверняка нет вашего опыта в этом деле, вследствие чего ему может понадобиться чуть больше времени.

Система 5S настолько эффективна, что ее применяют не только работающие на удаленке фрилансеры и отдельно взятые офисные сотрудники, но и целые компании

Также следует позаботиться о том, чтобы в распоряжении сотрудника были все необходимые ресурсы и инструменты, чтобы он мог эффективно выполнить порученное ему задание. Не пытайтесь контролировать каждый этап выполнения задачи исходя из того, что вы точно знаете, как именно стоит это делать. Если так, то делайте это сами. А если уж вы решили делегировать, позвольте исполнителю сделать это по-своему. Возможно, ему удастся приятно вас удивить! Если так и выйдет, не забудьте поздравить его с хорошо сделанной работой. Это не только доставит удовлетворение вашему сотруднику, но и докажет вашей команде, что вы справедливый и честный начальник.

Делегировать можно и в домашней обстановке. Если вы работаете и параллельно занимаетесь хозяйством, подумайте над тем, чтобы привлечь к домашним делам свою вторую половину или членов семьи. Полезное дело найдется для каждого, от мала до велика. Перепоручив некоторые из своих дел по дому супругу или детям, вы сможете больше времени уделить себе или общению с семьей.