Согласно проведенным исследованиям, менеджеры компаний проводят до 45 процентов своего рабочего времени на совещаниях. Основатель корпорации Virgin Group Ричард Брэнсон в корне не согласен с подобным подходом: миллиардер как-то поведал, что уделяет каждому рабочему совещанию не более десяти минут. Предприниматель считает, что этого вполне достаточно, чтобы изложить суть дела и принять соответствующие решения. Он также рассказал, что предпочитает «сидячим» совещаниям «стоячие», так как участники последних намного быстрее и динамичнее принимают решения!

Согласно исследованию, проведенному в 2015 году, прибыль компаний, чьи главы успешно освоили этот прием, на 33 % выше прибыли тех, кто этого не практикует

Подобной оптимизации могут подвергнуться и деловые звонки. В своей автобиографии «My Happy Days in Hollywood» голливудский режиссер Гарри Маршалл вспомнил совет, который дал ему когда-то генеральный директор студии DreamWorks Animation SKG Джеффри Катценберг. Его суть заключалась в том, что деловой звонок, каким бы важным он ни был, не должен длиться дольше двух минут.