Соблюдать дедлайны намного проще, если они изначально были правильно установлены. Если сроки сдачи проекта полностью зависят от вас, задайте себе несколько предварительных вопросов:

• Должен ли я сначала разобраться с другими важными делами? Если да, сколько времени у меня на это уйдет?

• Понадобится ли мне посторонняя помощь? Если да, смогут ли эти люди предоставить ее в нужные мне сроки?

• Существует ли риск, что у меня в скором времени появится другая критически важная задача, которой тоже потребуется уделить время и внимание?

«Упустишь минуту – потеряешь час»

Не забудьте также вспомнить о своем предыдущем опыте с самостоятельным установлением дедлайнов. Удавалось ли вам сдать проект в оговоренные сроки? Если нет, в чем была проблема? Постарайтесь взглянуть на задание и на свои возможности трезво и беспристрастно и не давайте себе слишком много времени, если знаете, что в состоянии закончить намного раньше. Помните о законе Паркинсона!

Если речь идет о долгосрочном проекте, наметьте еженедельный обзор продвижения работы и возможный пересмотр оговоренного дедлайна в случае возникновения не зависящих от вас обстоятельств. Сообщать клиенту об изменении сроков во время работы – неприятно, но объявлять ему об этом на следующий день после окончания дедлайна – еще хуже.

Майндмэппинг – это метод визуализации данных, благодаря которому становится легче упорядочить свои мысли и структурировать информацию, а также визуально отобразить взаимосвязи разных задач. Он также встречается под названиями «интеллект-карта», «ментальная карта», «майнд-карта» и «диаграмма связей»

Прежде чем соглашаться на установленный кем-то дедлайн или озвучивать свои сроки, убедитесь, что вы располагаете всей необходимой информацией и всеми нужными ресурсами, чтобы качественно выполнить проект. Если многое в нем зависит не от вас или предполагает дополнительные поиски информации, учтите это в своих сроках и заранее обговорите это с начальником или заказчиком. Если для того, чтобы продвинуться, вам придется ждать, когда кто-то другой выполнит свою часть работы, сроки могут быть сорваны не по вашей вине.