Не все рабочие часы одинаково продуктивны: немного понаблюдав за собой и за своим рабочим процессом, можно обнаружить, что периоды высокой активности чередуются с моментами спада, за которыми, как правило, следуют периоды еще большей продуктивности. Применять полезные советы по оптимизации продуктивности в моменты, когда биологические ритмы всеми силами этому сопротивляются, – пустая трата времени. Ключ к освоению этой техники – изучение своих циркадных ритмов и последующее грамотное составление своего рабочего графика.

«План, что и говорить, был превосходный: простой и ясный, лучше не придумать. Недостаток у него был только один: было совершенно неизвестно, как привести его в исполнение»

Циркадные ритмы – это персональные внутренние часы человека, определяющие его стандартные биологические процессы. Даже при отсутствии механических часов они продолжают подсказывать, когда следует спать, а когда – бодрствовать. Именно они и диктуют, насколько человек продуктивен в разное время суток. Конечно, далеко не все имеют возможность планировать свой рабочий день самостоятельно и являться на работу лишь тогда, когда им это удобно, но фрилансерам, трудящимся из дома, этот совет точно пригодится.

Хронотип – это особенность суточных ритмов человека. Им определяются уровень активности человека в течение дня, а также оптимальное для него время пробуждения и отхода ко сну

Все мы являемся заложниками своих суточных ритмов. «Совы», к примеру, наиболее продуктивны во второй половине дня. Они без каких-либо проблем могут засиживаться допоздна, зато раннее пробуждение для них сродни изощренной китайской пытке. А вот у «жаворонков» все наоборот: они без труда вскакивают с постели рано утром и усердно трудятся на протяжении всей первой половины дня, зато заметно «вянут» ближе к вечеру, зачастую отходя ко сну к 22 или 23 часам. «Сов» среди населения примерно 40 процентов, а жаворонков – около 25. Остальные 35 процентов приходятся на другие, недавно открытые хронотипы.

Да, да! Не все об этом знают, но существуют и другие хронотипы, выделенные российскими учеными в 2020 году. Промежуточный между «совой» и «жаворонком» – «голубь». Эти высокоактивные птички встают чуть позже жаворонков и ложатся чуть раньше сов и не сбавляют обороты на протяжении всего рабочего дня. «Голубь» – самый сбалансированный тип: у него отсутствуют пиковые моменты и сильные спады, которые наблюдаются у первых двух хронотипов. Как результат, голубям проще остальных встроиться в требовательный современный рабочий ритм, ведь их биоритмы наиболее точно совпадает с офисными рабочими часами. Помимо «сов», «жаворонков» и «голубей» также существуют умеренно активные «утки», бодрствующие утром и вечером «цапли», а также энергичные в дневное время «орлы».

Специалист по сомнологии Майкл Бреус разработал свою собственную классификацию. Он делит взрослых на «дельфинов», «львов», «медведей» и «волков»

Определить свой хронотип совсем несложно. Спросите себя, когда вы ложитесь по вечерам, когда встаете по утрам и на какой час выпадает ваша средняя точка сна. Например, если вы ложитесь в два часа ночи, а встаете в десять часов утра, то средней точкой сна будет шесть часов утра. Средняя точка сна «жаворонков» находится между полночью и четырьмя часами утра, «голубей» – между четырьмя и шестью часами утра, а «сов» – между шестью часами утра и обедом. Вы также можете пройти онлайн-тест или на протяжении недели наблюдать за своей продуктивностью, устанавливая таймер на 90-минутные промежутки времени и записывая свои наблюдения каждый раз, когда он звенит. По окончании недели у вас вырисуется довольно четкая картина того, в какое время суток ваша продуктивность находится на максимуме.

Установление дедлайнов – искусство, требующее гибкости и хладнокровия

Угодив в период спада, не стоит бросать все дела и ставить работу на паузу. Каждому времени – свои задачи. Считается, что время, предшествующее пику продуктивности, следует уделить аналитическим задачам, а моменты спада мозговой активности посвятить более креативным заданиям. Согласно некоторым исследованиям, именно в такие моменты и можно достичь необычных креативных решений.

«Голубям» и «жаворонкам» следует уделять первые шесть часов своего рабочего дня аналитическим задачам, требующим от них максимальной концентрации, а затем переходить к креативным заданиям. У «сов» все наоборот: требующие повышенного внимания и мозговой активности задания следует оставлять на вечер, а креативные проекты – на послеобеденное время. У «совушек» есть шанс поработать над логическими задачами и до обеда, но впечатляющего результата от таких рабочих сессий ожидать не стоит.

Если у вас нет возможности подстроить рабочий график под себя, воспользуйтесь хитростями профессионалов, чтобы простимулировать вашу продуктивность. Если вы чувствуете, что ничего не получается, возьмите небольшую паузу или вздремните 15 или 20 минут. Заряд бодрости, который вам подарит эта мини-сиеста, с лихвой окупит потраченное на нее время. Встряхнуться также помогут физические упражнения: встав из-за рабочего стола, сделайте несколько джампинг джеков или отжиманий. Физические нагрузки действуют на организм подобно утреннему горячему душу, пробуждающему каждую клеточку тела.