Разработанная дизайнером Джереми Райтом в 2002 году методика понравится тем, у кого хорошо развито воображение. Она иногда встречается в России под названием «банка с солеными огурцами», но на самом деле никаких огурцов в ней нет – только камни, галька, песок и вода. Она предназначается людям с плотным рабочим графиком и помогает правильно расставить приоритеты, чтобы не тратить свое драгоценное время на маловажные задачи. Главный лейтмотив этой теории – количество времени ограничено и требует к себе рационального подхода.

«Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана»

На самом деле все очень просто: представьте себе свой день в виде пустой банки из-под соленых огурцов, а задачи, которые вам предстоит выполнить, в виде камней, гальки, песка и воды. «Наполнители» ранжируются по степени важности:

• Камни олицетворяют собой первоочередные задачи, откладывать которые категорически нельзя.

• Галька – это относительно важные и срочные дела с гибкими дедлайнами, которые иногда можно перепоручить коллегам или помощникам.

• Песок включает в себя некритичные задачи вроде телефонных звонков, электронной почты, второстепенных совещаний и социальных сетей, а также непродуктивные занятия вроде офисной болтовни с коллегами и мысленного планирования вашего следующего отпуска.

• Вода – это свободное время, которое вы можете потратить на то, что вам угодно.

Планируя свой день и мысленно наполняя свою метафорическую банку задачами, важно помнить, что в банке, в которую первым делом насыпали песок или налили воды, вряд ли уместится много гальки и камней. При этом не стоит переусердствовать и с самими камнями: пытаясь втиснуть в стеклянную банку слишком много камней, можно запросто ее разбить. Идеальная «рецептура»: забросить в банку несколько увесистых камней, посыпать их галькой и лишь затем добавлять в нее песок и воду.

Для того чтобы извлечь из этой теории как можно больше пользы, следует сперва грамотно расставить приоритеты. Для начала вам потребуется изучить список ваших задач и определить, какие из них являются камнями, а какие – галькой и песком. Спросите себя: «Насколько важна для моего дела та или иная задача?»

Марк Твен (1835–1910)

Эксперты советуют начинать день с камней, отложив гальку и песок на потом, чтобы не растратить впустую то драгоценное время, когда ваш мозг готов к церебральным подвигам. Начав с маловажных мелочей, вы можете незаметно для себя скатиться в выполнение несложных, но и не особо нужных задач, отложив в долгий ящик то, что действительно важно. Если учесть, что место в банке ограничено, умудриться впихнуть в банку с водой пару тяжелых камней в конце дня очень маловероятно.

Не путайте количество с качеством и не расстраивайтесь, если выполнили не десять маловажных, а всего лишь три критично важных задачи за день. Сложные задачи требуют от человека больше времени и усилий, поэтому не стоит ожидать, что вам удастся разобраться со всеми намеченными на неделю камнями за один день. Считается, что на день следует планировать не более трех или четырех камней.

Работать с «банкой» удобно, но для достижения обещанной эффективности потребуется небольшой период адаптации. На первых порах бывает трудно понять, что относится к камням, что – к песку, а что – к гальке. Главное – не слишком ошибиться, присваивая задачам уровень приоритета!