С помощью этой простейшей техники можно ежедневно выполнить девять разных задач, отсортировав их следующим образом:

• одна большая и времязатратная задача, на которую отводится от двух до трех часов;

• три средние задачи, для выполнения каждой из которых потребуется от получаса до часа;

• пять небольших задач, на каждую из которых можно отвести не более четверти часа.

Для начала составьте план на день, отсортировав все свои задачи по размеру и выбрав, с какими именно вы будете работать сегодня. Если у вас несколько больших проектов, не спешите добавлять их все в план. Присвойте каждому из них уровень приоритетности и выбирайте по одной задаче в день, начиная с самой срочной и важной. Составив список дел, приступайте к их выполнению, строго следуя схеме 1–3–5.

Не пренебрегайте водой! День за днем набивая банку камнями, галькой и песком, недолго дойти до выгорания. Ключ к успеху – в грамотном соотношении составных элементов

Секрет этого метода заключается в том, что завершение крупного дела в первой половине дня подарит вам глубокое чувство удовлетворения и настроит вас на дальнейшие победы, а быстрое выполнение средних и небольших задач поможет разобраться с делами, которые днями и неделями копятся в вашем списке. Таким образом, что бы вы ни делали, вы постоянно будете довольны собой, а дела будут плавно и уверенно продвигаться в нужном направлении.

Метод предоставляет пространство для маневра: если на большую задачу уйдет больше времени, чем изначально планировалось, можно «позаимствовать» немного из времени, отведенного под средние и небольшие задачи, выполнив их чуть меньше, но закончив то самое крупное дело. У медали есть и оборотная сторона: неправильно рассчитав время, вы можете в конце дня оказаться с кучей невыполненных задач, что вряд ли позитивно скажется на вашей самооценке.

Некоторые сочетают деловой bullet journal с творческим дневником для управления стрессом, рисуя в нем и записывая свои размышления и переживания

У техники 1–3–5 имеются и свои недостатки. Она, по сути, является шаблоном скелета рабочего дня, а его дальнейшая организация и своевременное выполнение задач полностью ложатся на ваши плечи. Она помогает сформировать список приоритетов и распланировать день таким образом, чтобы он принес вам как можно больше удовлетворения, но не предоставляет никаких дополнительных инструментов для того, чтобы легче справиться с задачей.