Этот способ был разработан английским консультантом по информационным технологиям Джеймсом Мартином в восьмидесятых годах прошлого столетия, хотя истоки этого метода следует искать в более ранних временах. Многие путают тайм-боксинг с тайм-блокингом, но между этими двумя техниками есть существенное отличие. Если тайм-блокинг позволяет расписать рабочий день таким образом, чтобы в нем нашлось время для всех задуманных задач, то суть тайм-боксинга заключается в том, чтобы не просто отвести каждому делу по тайм-блоку, а сознательно ограничить отведенное под его выполнение время. Иными словами, тайм-блокинг помогает начать работу, а тайм-боксинг – ее завершить.

Управление временем чем-то похоже на игру в Тетрис

Тайм-боксы, в отличие от тайм-блоков, призваны лимитировать время, потраченное на ту или иную задачу. Как правило, их используют для того, чтобы заставить себя сделать то, на что нет мотивации, или же ограничить временные затраты на приятные задания, которыми человек готов заниматься весь день, лишь бы только не браться за те, что сложнее и представляют для него меньший интерес. Креативно настроенный человек, к примеру, может часами «доводить до ума» и так уже идеальную презентацию, если это позволит ему не браться за расчет бюджета или иную скучную для него работу. И наоборот: зная, что впереди его ожидает написание рекламного буклета, человек с аналитическим складом ума с удовольствием рассчитает бюджет на десять лет вперед, лишь бы только тот самый буклет остался в светлом будущем.

Соосновательница компании Birchbox Катя Бошамп рассказала, что она и ее работники всегда указывают в электронной переписке дедлайн для ответа, чтобы получатель знал, насколько важное перед ним сообщение

В тайм-боксинге не так уж и важно, закончили вы намеченное дело или нет. Решив для себя, что вы посвятите следующие полчаса уборке офиса, вы бодро занимаетесь делом на протяжении всего тайм-бокса и останавливаетесь, как только таймер оповестит об окончании намеченных 30 минут. С точки зрения тайм-боксинга дело сделано. И неважно, если вы не успели смахнуть пыль и с книжных полок. Время истекло. В следующий раз вы либо будете двигаться шустрее, либо установите более реалистичные временные рамки.

Тайм-боксы бывают мягкими или жесткими. Единственная разница между ними – гибкость подхода к установленным временным рамкам, и тут каждый решает для себя, какие из них использовать. Мягкие тайм-боксы предпочтительны для более сложных задач, точное время выполнения которых трудно оценить, а жесткие тайм-боксы – для тех случаев, когда после истечения намеченного времени нет ни малейшей возможности продолжить над ними работу. Что сделано, то сделано. Руки над клавиатурой, карандаши на стол.

«Всякому дню своя забота»

Перейти от теории к практике совсем несложно. Выбрав задачу, следует поставить перед собой реалистичную цель, сформировать для нее тайм-бокс, честно посвятить ее выполнению отведенное под это время, а затем трезво оценить проведенную работу. Приверженцы этой методики советуют устанавливать для этих целей таймер, чтобы сделать время более ощутимым. Он может быть как виртуальным, так и настоящим: некоторые признаются, что их здорово стимулирует ритмичное тиканье кухонного таймера-помидора.

ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Списки дел популярны и среди офисных работников, и среди руководителей многомиллионных корпораций. Известно, что подобными инструментами планирования пользуются миллиардер Ричард Брэнсон и предпринимательница Барбара Коркоран

Этот метод вряд ли подойдет тем, кому трудно дается предварительная оценка временных затрат. Слишком частые ошибки могут привести к повышению уровня стресса и потере мотивации. Не говоря уже о том, что необходимость бросать одно задание и переключаться на другое, когда первое «хорошо пошло», может оказаться контрпродуктивным.