Канбан-доска представляет собой визуальный инструмент для управления проектами, благодаря которому проследить за всеми этапами выполнения сложной задачи становится намного проще. Как можно догадаться из ее названия, эта техника пришла к нам из Японии, где успешно применяется многими компаниями на протяжении последних 60 лет. Ей могут пользоваться как крупные команды, так и фрилансеры-одиночки, работающие над большими проектами.

В переводе с японского слово «канбан» дословно означает «вывеска»

Создать канбан-доску совсем несложно – для этого потребуются черная или маркерная доска, цветные фломастеры и стикеры. Это можно сделать и в компьютере, но приверженцы этого метода возразят, что вся его прелесть заключается именно в его тактильности и в перемещении цветных бумажек из одной колонки в другую. Размер доски имеет значение: чем она больше, тем проще и удобнее с ней работать.

Обзаведясь доской, поделите ее на колонки, обозначающие стадии продвижения проекта. Самые распространенные – «Бэклог», «Сделать», «В процессе» и «Сделано», но на практике их может быть столько, сколько вам угодно. Некоторые, к примеру, добавляют колонку «На утверждении», если выполненные задачи требуется согласовывать с начальством, и на всякий случай пририсовывают колонку «На доработке».

Подготовив доску, следует разбить проект, над которым вы планируете трудиться, на небольшие порционные задачи. Если вы работаете над книгой, то в их число может войти поиск нужной информации, взятие интервью у экспертов, поиск иллюстраций, написание самих глав, вычитка и корректировка. Расписав проект как можно подробнее, создайте для каждой задачи отдельную карточку и поместите все карточки в колонку «Сделать». Отлично, теперь можно приступать!

«Дорога в тысячу ли начинается с одного шага»

По мере продвижения проекта передвигайте карточки задач из одной колонки в другую. Таким образом, вы всегда будете знать, что уже сделано, что находится в работе, а что еще только предстоит сделать. Канбан-доска особенно практична для команд, работающих над одним большим проектом. Каждому участнику команды можно выделить отдельный цвет стикера, чтобы с первого взгляда было понятно, кто чем занимается.

Взглянув на канбан-доску, висящую в зале для брейнсторминга, можно легко оценить, на какой стадии находится проект. Те, кто безвозвратно «подсел» на этот метод, говорят, что он стал для них чем-то вроде игры. Они признаются, что испытывают прилив адреналина, перемещая очередную карточку из колонки «В процессе» в колонку «Сделано», и стремятся превзойти себя, чтобы как можно быстрее довести все свои фишки до финишной линии. Этот метод идеален для тех, у кого хорошо развит соревновательный дух.

ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ

Богатейший человек на земле Илон Маск практикует экстремальный вариант тайм-блокинга: его рабочий день расписан по секундам и разбит на пятиминутные блоки

Как и любая другая методика тайм-менеджмента, канбан-доска имеет не только плюсы, но и минусы. Так, она позволяет быстро ориентироваться в проекте, зато не предоставляет никаких гарантий по его выполнению. Доска сама по себе также не позволяет устанавливать и контролировать сроки. Иными словами, для того, чтобы этот метод был по-настоящему эффективным, его придется сочетать с другим, нацеленным на управление приоритетами и дедлайнами.