Первый закон Паркинсона гласит, что работа, какой бы незначительной она ни казалась, обязательно займет все отведенное на нее время, даже если этого времени заведомо слишком много. Она будет неумолимо «пухнуть» и разрастаться вдоль и вширь, лишь бы заполнить собой все выделенное на нее время. Иными словами, если вы запланируете на день всего одно дело, а на следующий – три полностью равноценных ему дела, то вы с большой долей вероятности потратите на их выполнение одинаковое количество времени. То есть в обоих случаях весь день.

В коротком рассказе, иллюстрирующем этот закон, говорится о пожилой женщине, чья единственная задача в том, чтобы послать своей племяннице открытку. Имея на это весь день, она целый час выбирает открытку, на протяжении еще одного часа разыскивает потерявшиеся очки, тратит полчаса на поиски адреса племянницы и 75 минут на составление текста открытки. А взглянув на серое британское небо, она еще тратит двадцать минут на то, чтобы решить, нужен ли ей зонт, чтобы дойти до соседней улицы и сбросить открытку в почтовый ящик

Можно взглянуть на эту ситуацию и по-другому: получив в работу проект с двухнедельным дедлайном, вы либо будете делать его не спеша, в итоге потратив на него немного больше времени, чем на самом деле требовалось, либо, усыпив бдительность мыслью о том, что «времени предостаточно», дождетесь самого последнего момента и сдадите его быстро, зато «в мыле» и, вероятно, с большим количеством ошибок и недочетов.

Этот любопытный закон впервые был представлен его создателем, британским военным историком и писателем Сирилом Норткотом Паркинсоном, в сатирической статье, опубликованной в газете The Economist в 1955 году. Позже он написал об этом целую книгу – «Закон Паркинсона». Рассказ Паркинсона кажется чересчур утрированным для пущего комического эффекта, но доля правды в нем определенно есть. Так, согласно исследованию, проведенному американскими учеными в 1999 году, получив в работу проект, человек задумывается не о том, сколько времени на это требуется, а лишь о том, сколько времени у него на это есть. Подобное мышление ведет к менее эффективному рабочему процессу и пустой трате драгоценного времени.

Второй закон Паркинсона гласит, что «расходы растут с доходами», а третий – что «рост приводит к усложненности, а усложненность – это конец пути»

С законом Паркинсона так или иначе сталкиваются все – и фрилансеры, и офисные работники, и владельцы собственного бизнеса, и многодетные мамы-домохозяйки, у которых дел невпроворот. Он касается и дизайнеров-перфекционистов, готовых доделывать проект столько, сколько будет можно, и серийных прокрастинаторов, дожидавшихся самой последней минуты, чтобы нажать на педаль газа.

«Мне столько всего надо сделать, что лучше я пойду спать»

Бороться с коварным законом нелегко, но возможно:

• Работая самостоятельно или в команде, ответственно отнеситесь к установлению дедлайна. Трезво оцените сложность проекта и не выделяйте ему три недели, если вполне реально уложиться в две. Для этого понадобится составить подробный план, включающий в себя перечень всех необходимых этапов и предварительную оценку времени, которое потребуется на их выполнение.

• Получив дедлайн от заказчика, установите свои собственные, внутренние сроки. Если вы знаете, что на выполнение этой работы реально потратить не месяц, а всего лишь неделю, настройтесь на неделю или десять дней, с учетом непредвиденных обстоятельств, чтобы не оставлять все на последнюю минуту.

• Работая с клиентом, вы можете установить несколько промежуточных дедлайнов, в которые ему станут доступны неокончательные превью проекта. Возможно, ему понравится один из этих вариантов, и вам не потребуется проводить еще столько же времени на его усовершенствование на ваш вкус.

• Используйте тайм-боксинг, чтобы ограничить время, потраченное на выполнение того или другого этапа, или вышеизложенный метод Помодоро, чтобы повысить концентрацию.