«За много дел не берись, а в одном отличись»
Правило, изложенное Джей Ди Мейером в книге «Agile для себя. Система личных достижений в работе и жизни», настолько понятное и простое, что язык даже не поворачивается называть его полноценной методикой тайм-менеджмента. Оно предназначается тем, кому неохота морочить себе голову хитроумными системами и хочется как можно быстрее заняться делом, но нет ясности в том, с чего начать.
Применить это правило на практике проще простого: возьмите листок бумаги или откройте новый файл в текстовом редакторе и составьте список из трех вещей, которые вы должны сделать сегодня, трех целей, которых вы хотите добиться на этой неделе, и трех вещей, которые вы хотите сделать в этом году. Вот и все, план готов! Суть «правила трех» заключается в том, чтобы каждое утро ставить перед собой три самые важные задачи дня и неукоснительно их выполнять, уделяя им все свое внимание. Так вы научитесь правильно расставлять приоритеты и использовать силу воли, чтобы не отвлекаться ни на что другое, ведь в вашем плане всего три важных задания, которые обязательно должны быть выполнены к концу дня.
Вариантов метода Помодоро великое множество: существует даже версия под названием 112/26, предписывающая чередовать 112-минутные сегменты работы с 26-минутными сегментами отдыха
Намечая ТОП‑3 задач на день, прикиньте, сколько времени у вас на это уйдет, а в конце дня сравните свою предварительную оценку с реально потраченным на задачи временем. Спросите себя, могли бы вы выполнить их быстрее, и проведите в уме анализ дня, чтобы выявить «пожирателей времени» и прочие факторы, которые помешали вам справиться с намеченными делами быстрее. Проделывая эту работу изо дня в день, вы постепенно научитесь грамотно расставлять приоритеты, контролировать временные затраты и правильно оценивать объем работы.