То, как вы будете отслеживать прогресс, зависит от типа работы. Если вы пишете романы, можно назначить себе ежедневное, еженедельное и ежемесячное количество слов. Если вы студент колледжа, возможно, вам захочется отслеживать время на учебу. Если вы домохозяйка, вам может потребоваться отмечать, какие действия и задачи вы выполняете ежедневно в отведенное время.

Отслеживание прогресса дает вам возможность оценить прошлые достижения. Это, в свою очередь, поможет выявить, что можно улучшить в рабочем процессе.

Мой любимый инструмент отслеживания – «Google Таблицы». Он не только бесплатный, но и облачный. Это значит, что у меня есть доступ к записям и их обновлению где угодно: дома, в кафе или у друга на его Mac.

Вас может удивить простота моих электронных таблиц. Писательство – бо́льшая часть моего бизнеса, поэтому я отслеживаю ежедневное количество слов. Вот пункты, которые я заполняю:

• дата;

• день недели;

• количество слов, написанных за день (внизу таблицы у меня автоматически подсчитывается итог);

• сколько слов в среднем было написано за один временной блок (значение получается расплывчатым, потому что у меня есть рабочие отрезки разной длины);

• количество временных блоков за день.

Вот и все. Эти пять пунктов данных дают мне много полезной информации. Они не только помогают мне не сбиться с пути к моим писательским целям, но и показывают области, которые требуют улучшения.

Например, по воскресеньям я обычно не напрягаюсь. Я могу выполнить 2–3 коротких временных блока, прежде чем закончить работу на сегодня. Обычно я пишу от 350 до 400 слов за 25 минут. Но несколько месяцев назад я заметил, что моя производительность значительно ниже во время воскресных рабочих отрезков. В каждый из них я писал меньше 250 слов. Моя таблица для отслеживания прогресса выявила эту проблему. Простого осознания хватило, чтобы подстегнуть меня работать быстрее.

Вот почему так важно отслеживать прогресс.

В этом шаге мы рассмотрели множество идей, и время, которое мы потратили на это, того стоило.

Режим сна, физические упражнения, диета и уровень стресса существенно влияют на рабочий процесс.

Их корректировка может стать основой для значительного повышения продуктивности. Кроме того, если вы будете ставить перед собой цели и отслеживать прогресс, вы будете постоянно двигаться вперед к их достижению.

В следующем шаге мы рассмотрим часто игнорируемый, но критически важный аспект в достижении максимальной продуктивности: предотвращение выгорания.