Стресс неизбежен – это нормальная реакция вашего мозга на угрозу. Чем больше вещей требуют вашего времени и внимания, тем больше стресса вы испытываете. Самое важное, что следует помнить – по крайней мере, в контексте вашей продуктивности, – способность держать стресс под контролем влияет на способность работать эффективно.

Большинство из нас может выдержать значительный стресс. Мы продолжаем работать, даже если ссоримся с супругом, злимся на детей или имеем дело с неприятным начальником.

Проблема в том, что порой мы не можем предотвратить одновременное возникновение подобных обстоятельств.

И что в результате? Повышается уровень стресса, а затем снижается производительность труда. У некоторых постоянный сильный стресс вызывает серьезные проблемы со здоровьем, что еще больше сказывается на производительности.

Если стресс неизбежен, то как защитить мозг от передозировки?

Решение заключается в том, чтобы ограничить доступ других людей к вам и их влияние на вас.

Конечно, легче сказать, чем сделать. В конце концов, не можете же вы запретить людям требовать вашего времени?

Безусловно, вы можете.

Большая часть стресса, который вы испытываете ежедневно, вызвана тем, что вас кто-то отвлекает от дел. Каждый раз, когда кто-то прерывает ваш рабочий процесс, вам требуется 15–20 минут, чтобы вернуться в нужное русло. Это не только разрушает текущий временной блок, но и может заставить вас молча укорять себя за то, что позволили этому случиться. Вы также можете почувствовать враждебность к человеку, который вас прервал, особенно если вы пытаетесь уложиться в надвигающийся дедлайн.

Все это вызывает стресс. Хуже того, это происходит незаметно, так, что вы можете даже не осознавать, как это случилось.

О том, как можно ограничить количество отвлекающих факторов или даже полностью устранить их, мы говорили на четвертом шаге. Здесь нет необходимости повторяться. Достаточно сказать, что если вы снизите количество прерываний, то снизите и стресс.

Подумайте о других вещах, добавляющих стресс. Вот несколько примеров:

• Ваш начальник требует, чтобы вы поторопились с проектом.

• Ваш супруг сердится на вас, потому что вы забыли заправить машину.

• Вашего сына отстранили от занятий в школе, потому что он подрался с другим ребенком.

• Вы чувствуете вину за то, что недостаточно часто звоните родителям.

Вы можете контролировать уровень стресса, который вызывает каждая ситуация, а значит, можете повлиять на то, как они скажутся на продуктивности.

Предположим, начальник требует, чтобы вы уложились в неразумные сроки. Достаточно сообщить ему о других проектах, над которыми вы работаете, чтобы вам дали больше времени. Начальник может быть совершенно не в курсе других дел, которые вы выполняете.

Люди часто пытаются угодить начальству, боятся разочаровать его и тем самым навредить своей карьере. Но попытка соблюсти нереальные сроки – это верный рецепт высокого уровня стресса стресса, что гарантированно скажется на долгосрочной продуктивности. Что в конечном итоге повредит карьере.

Большинства мелких стрессовых ситуаций можно избежать, если проговорить ожидания и достичь договоренностей с заинтересованными сторонами. Разговор с супругом может поумерить его или ее гнев. Беседа с сыном о том, что драки – плохое решение проблем, поможет в будущем выбрать ему другой способ взаимодействия. А график звонков родителям – например, каждое воскресенье в 10:00 – облегчит чувство вины.

А как насчет более значимых событий, которые находятся вне вашего контроля? Вот несколько примеров:

• Семейный бюджет терпит крах из-за внезапной медицинской проблемы.

• Машина сломалась, оказалась в сервисе, и ей нужна новая трансмиссия.

• Любимый пес умер из-за скоротечной болезни.

• Дом ограбили.

Такие события ведут к сильному стрессу и могут помешать сосредоточиться и завершить работу.

Поэтому важно бороться со стрессом, иначе он истощит вас, сделает раздражительными, снизит творческий потенциал и даже приведет к депрессии. Вот несколько советов, как держать мозг в узде, когда жизнь бьет ключом – и все по голове:

• Ведите дневник стресса. Записывайте обстоятельства жизни и чувства, которые они вызывают.

• Выделите время для любимых занятий. Это может быть чтение, садоводство, посещение ресторана с супругом или вечер за настольными играми с детьми.

• Прогуляйтесь. Прогулка – один из самых терапевтических видов деятельности, которые могут быть полезны, когда вы находитесь в состоянии сильного стресса.

• Поговорите с супругом. Когда вы делитесь мыслями с супругом, многие стрессовые ситуации перестают казаться такими кризисными.

Вывод таков: высокий уровень стресса может серьезно подорвать вашу способность продуктивно работать. Вот почему важно принимать меры, чтобы держать стресс под контролем.

Теперь поговорим о постановке целей. Без четко сформулированных целей трудно понять, в правильном ли направлении движется работа, которую вы выполняете в отведенное время.

А если она не двигает вас в нужном направлении, то какой смысл ее делать?