Я интересовался способами повышения производительности столько, сколько себя помню. Даже если я не стремился применять на практике методы по более эффективному тайм-менеджменту – а они требуют практики, не забывайте, – я постоянно читал о подобных системах. Вот так пассивно-агрессивно я пытался начать работать эффективнее.

Не стоит и разъяснять, что это не сработало.

Когда я наконец взял себя в руки, то решил всерьез попробовать несколько разных систем. В конце концов по тем или иным причинам я отказался от каждой. Они плохо вписывались в мой рабочий процесс, предлагали глупые организационные инструменты или были слишком мудреными.

В один момент я наткнулся на систему GTD в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Она была новой, а потому модной, так что все о ней говорили. Некоторые доходили до того, что говорили, будто GTD – это единственная достойная внимания техника в тайм-менеджменте.

Я тоже решил попробовать.

Здесь давайте поставим мою историю на паузу и поговорим о GTD – «Как привести дела в порядок». Если вы уже слышали об этой системе, то знаете, что она требует записывать все задачи в список (или в несколько списков, каждый из них – с дедлайнами). При этом большую задачу со множеством небольших этапов разделяют на более мелкие шаги и задачи. Каждую из них также нужно внести в списки.

Цель метода GTD в том, чтобы полностью освободить разум от запоминания задач и сконцентрироваться на одном конкретном задании.

Как только вы выполняете один из пунктов вашего списка, вы вычеркиваете его. На самом деле в методе куда больше тонкостей – та же система отслеживания и поиска задач к выполнению – но я не буду вдаваться в детали, чтобы не отклоняться от моей истории.

Вот в чем соль примера: метод GTD обернулся для меня полным провалом. Ну или это я сам провалился в его использовании. В любом случае эта система не сработала для меня. И вот почему.

Я был ошеломлен списками задач. В течение нескольких дней я записывал все, что мне нужно было сделать сегодня, на следующий день, на следующей неделе и в следующем месяце. Я добавил то, что хотел бы сделать к следующему году, через три года и даже в более отдаленной перспективе.

К концу пятого дня мои списки насчитывали сотни пунктов. Что еще хуже, я продолжал дополнять их каждый день. Они никогда не становились короче. Напротив, они все громоздились и громоздились, превращаясь в целую гору дел, что совершенно лишило меня всяческой мотивации.

А когда я выполнял какую-то задачу, которая, как я знал, была в каком-то из моих списков, я не мог найти эту чертову строчку, чтобы вычеркнуть ее!

Я допускаю, что, возможно, неправильно применял систему. GTD – вещь сложная, а я простой парень. Не очень хорошее сочетание. В итоге, когда пыль поулеглась, стало понятно, что метод GTD совершенно не подходит мне в плане тайм-менеджмента.

Что возвращает нас к методу временных блоков…