Для примера возьмем две компании, назовем их «А» и «Б». У обеих компаний одинаковый объем расходов, скажем, по 20 тысяч долларов в месяц, но структура расходов разная. У компании «А» 70–80 % расходов относятся к постоянным: это зарплата сотрудникам, аренда помещения, коммунальные услуги и т. д.

У компании «Б» структура расходов совершенно другая. Всего 20–30 % составляют постоянные расходы, а 70–80 % – переменные. Многие расходы сдельные, например, часть функций руководитель отдал в аутсорс и платит по факту, составляя акт приема выполненных работ.

Например, компания «А» арендует целый склад, а компания «Б» арендует на большом складе нужную ему площадь (в зависимости от объема продукции) и платит именно за тот период времени, который продукция будет находиться на складе.

У компании «А» бывают периоды, когда склад заполнен только на 20 %, остальная площадь пустует. А компания «Б» арендует и платит деньги только за дни, когда продукция хранится на складе. Получается, что у них расходы на аренду склада переведены в категорию «переменных». То же самое касается и сотрудников. Многим из них, например дизайнерам, проектировщикам, продавцам, поставщикам, логистам, компания «Б» платит сдельно за конкретную работу, выполненную в определенный срок. Вот и получается, что большую часть расходов компания «Б» перевела в категорию «переменных».

А теперь задумайтесь над таким вопросом: какая из двух компаний окажется более устойчивой в период экономического кризиса? Однозначно, компания «Б», потому что компания «А» зарабатывает в благоприятный сезон, а в неблагоприятный период, когда продажи падают до минимального уровня, все заработанные деньги тратит на постоянные расходы.

У компании «Б» возникнет гораздо меньше трудностей, она сохранит капитал и будет более устойчивой в период кризиса. Поэтому она обязательно опередит компанию «А» в долгосрочной перспективе. Именно исходя из этих выводов, я советую всем, кто стремится сделать бизнес стабильным и устойчивым, перевести преобладающую часть постоянных расходов в переменные.