Итак, ключевая идея у вас есть, план выстроен, каждый смысловой блок наполнен контентом, слайды оформлены. Фактически презентация готова. Осталось всё хорошенько отрепетировать.

Перечислю несколько преимуществ репетиции:

• при переводе идей в устную речь мы лучше видим (точнее, конечно, слышим) материал, находим возможные «узкие места», отсутствующие переходы и недочеты;

• проговаривая материал вслух, мы лучше запоминаем его (не прибегая к заучиванию!);

• мы лучше понимаем реальный хронометраж выступления;

• у нас включается воображение, что позволяет добавлять в презентацию «фишки» (например, «усилители вкуса», о которых мы поговорили выше);

• ну и наконец, репетиция успокаивает и снижает стресс!

Как правильно репетировать?

Начинать репетиции лучше без слайдов, чтобы сконцентрироваться на повествовании и структуре, а как освоитесь, постепенно подключайте слайды и синхронизируйтесь с ними.

Можете активировать «режим докладчика» в программе по созданию слайдов, чтобы видеть текущий и следующий слайды на одном экране (только имейте в виду, что некоторые версии ПО требуют подключения к проектору). Или попробуйте воспользоваться функцией «печать выдачи», при которой на одном распечатанном листе помещаются миниатюры нескольких слайдов. Суть в том, что в процессе репетиции вы сможете заглядывать вперед и тренировать таким образом текстовые переходы между слайдами. Но оставьте распечатку дома, когда поедете на презентацию! Ибо как только в наших руках оказывается шпаргалка, мозг велит: «Расслабься и читай». В итоге теряется контакт с аудиторией, докладчик смотрит на листок и обращается в своей речи к нему же.

Обязательно репетируйте «в полную силу», то есть с переключением слайдов, стоя, во весь голос, с паузами и интонациями в нужных местах. Оттачивайте каждую деталь: если у вас запланировано обращение к залу – проиграйте ситуацию, словно вы задали вопрос и выслушали ответ. Если предполагаются шутки – шутите.

Любите жестикулировать и перемещаться? Не отказывайте себе в этом! Если вам хочется, чтобы рядом присутствовали живые люди – пригласите на репетиционный прогон своих знакомых или специалиста по подготовке презентаций (заодно получите обратную связь).

Многие спрашивают: «Нужно ли стоять у зеркала?» Не обязательно. Некоторых оно и вовсе отвлекает: мы начинаем смотреть на себя больше, чем слушать, и в итоге фокус внимания смещается с важного на второстепенное. Лучше запишите свое выступление на видео и просмотрите после прогона. Так вы, с одной стороны, сконцентрируетесь на речи в момент репетиции, а с другой – посмотрите на себя со стороны. Если хотите проанализировать свою невербалику, то достаточно будет и трех-четырехминутного видео.

С каждым разом вы станете всё лучше и лучше запоминать фразы, почувствуете себя увереннее. Вместе с уверенностью, наконец, придут внутренняя свобода и пресловутая «осознанность». Вы научитесь быстрее ловить взгляды зрителей, устанавливать с ними прочную связь и значительно вырастете в их (и своих собственных) глазах как спикер!

Как отрепетировать онлайн-выступление?

Принципиальной разницы между репетициями офлайн- и онлайн-выступления нет. Но если вы задаетесь этим вопросом, то, скорее всего, вам интересно отследить и проанализировать свою работу в кадре. В таком случае предлагаю следующий алгоритм:

• Найдите такое место в помещении, где источник света был бы направлен вам в лицо.

• Поставьте ноутбук или веб-камеру так, чтобы вас было хорошо видно, настройте ракурс по высоте и расстоянию.

• Заранее откройте файл с презентацией.

• Если ваш софт позволяет, запустите конференцию для одного себя.

• Запустите и разверните PowerPoint или Keynote на полный экран и с помощью Alt+Tab (Cmd+Tab) снова выберите приложение с онлайн-конференцией.

• Нажмите «Запись видео».

• Запустите «Демонстрацию экрана» – у вас откроется запущенная ранее на весь экран презентация в PowerPoint или Keynote.

• Проведите презентацию с переключением слайдов, интерактивом и всем, что запланировано в сценарии, словно вы выступаете перед зрителями.

• По окончании презентации остановите «Демонстрацию экрана» и «Запись видео» – файл автоматически сконвертируется через несколько минут.

• Проанализируйте свое выступление.

Как анализировать? Сперва обратите внимание на то, придерживаетесь ли вы запланированной структуры презентации, и послушайте свою речь. Это позволит проверить связность и логику подачи информации, обнаружить недочеты или «сбивки». Далее рассмотрите свои движения в кадре: как «работают» руки, куда вы смотрите чаще всего; закройте на минуту глаза и послушайте свой голос (интонации, паузы, темп). Сделайте выводы, доработайте то, что считаете нужным, и повторите прогон.

Рекомендую репетировать регулярно, пусть это станет частью вашей культуры подготовки к выступлению. Очень скоро вы убедитесь, что заранее сделанные прогоны помогают вам выигрышно выглядеть на фоне конкурентов в момент презентации.