«Последние два года мне приходится отвечать на рабочие звонки в ванной, чтобы муж мог спокойно разговаривать по телефону в комнате», – сказала моя подруга Лаура, успешный HR-менеджер. Когда разразилась пандемия, Лаура с мужем жили в симпатичном лофте. Им нравилась их квартира … ну, до пандемии, когда они поняли, что лофт не самый лучший вариант жилья для двух человек, которые несколько часов в день разговаривают по телефону. Во время самоизоляции все их разговоры быстро свелись к неутихающим спорам о том, кому пространство было нужнее и кто кого отвлекал больше. В конце концов они решили, что Лаура будет работать из ванной, потому что она больше разговаривала по телефону и не хотела мешать мужу спокойно перемещаться по квартире. Как вы уже, наверное, догадались, такое решение негативно сказалось на продуктивности Лауры.

Условия, в которых вы трудитесь, напрямую влияют на качество вашей работы. Окружающая обстановка, время суток, одежда, музыка в наушниках – все это оказывает воздействие на продуктивность. Идеально организованный список дел максимально бесполезен, если рабочие условия не позволяют вам заниматься тем, чем вы должны заниматься.

Где вам работается лучше всего? Какая обстановка позволяет меньше отвлекаться от дел? Естественное освещение, свежий воздух и комнатная температура воздуха – доказано, что эти три фактора благоприятно влияют на эффективность человека. Однако показатели также зависят от личных предпочтений. В какой одежде вам комфортнее работать: в деловой или повседневной? Что позволяет вам лучше сконцентрироваться: тишина, музыка или разговоры вокруг? Вам больше нравится работать одному или когда вокруг есть люди, которые тоже чем-то заняты? Где должен лежать телефон: у вас под рукой или в другой комнате?

Вы когда-нибудь слышали фразы из разряда «Лучше одевайся, чтобы лучше работать» или «Твоя одежда должна соответствовать работе, на которую ты претендуешь»? Мне такое говорили не раз, и все же я гораздо лучше работаю, когда одеваюсь как голодная студентка. Мои идеальные рабочие условия – это сидеть в кофейне в наушниках с шумоподавлением, надев треники и худи. Но кому-то другому такие условия не приснятся даже в худшем кошмаре.

Впервые я обратила внимание на разницу в восприятии идеальных условий труда, когда на одной из моих прошлых работ руководство предложило сотрудникам «наслаждаться работой». Услышав об этом, я надела наушники, чтобы закончить свой проект под музыку. Один мой коллега заметил это и поинтересовался, помогают ли мне наушники «наслаждаться работой». Я ответила: «Мне помогают». Мы посмеялись и вернулись к своим делам. Эта история еще раз доказывает: то, что нравится одному человеку, необязательно нравится всем.

Тайминг – наше все

Вы должны знать не только в каких условиях вам нравится работать, но и в какое время суток вы лучше справляетесь с теми или иными обязанностями. В целом всю деятельность можно разделить на четыре группы:

Лично я лучше всего справляюсь с задачами из групп «созидание» и «завершение» утром, пока наслаждаюсь кофе и слушаю бодрую музыку. С 13:00 до 15:00 у меня не получается вообще ничего. Я пыталась посвятить это время созиданию или завершению, но все мои попытки были тщетны. Зато после обеда я наслаждаюсь кооперацией. Общение с людьми вновь наполняет меня энергией, поэтому я считаю, что ему полезно уделять время.

Понимание того, какое время лучше всего подходит для того или иного вида деятельности, поможет вам успешно справиться со всеми задачами. Лучше час выкладываться на все сто, чем три часа работать на 30 % от своих возможностей. Многие ошибочно полагают, что в эпоху тайм-менеджмента количество важнее качества. Осознанный, продуманный подход к выполнению различных видов работы поможет вам сэкономить время и улучшить самочувствие.

Мои клиенты часто говорят, что они лучше всего справляются с работой именно тогда, когда их чаще всего тревожат. Именно поэтому крайне важно обращать внимание на время, в которое вам удобнее заниматься тем или иным делом, – так вы будете стараться закрепить этот промежуток за этим конкретным делом (если сможете).

Уильям, член команды, которой я недавно помогала наладить тайм-менеджмент и справиться с выгоранием, объяснил коллегам, что ему удобнее всего заниматься потреблением и завершением в самом начале рабочего дня. Мужчина работал в отделе технического контроля, поэтому ему приходилось много читать и писать кучу отчетов – и он предпочитал делать это на свежую голову и с чашкой кофе в руках. Когда он переносил чтение и составление отчетов на более поздние часы, эта работа давалась ему гораздо тяжелее и он чаще отвлекался. Также он сказал коллегам, что кооперация ему дается лучше всего после обеда, когда он заканчивает с отчетами.

Обсуждение помогло Уильяму и его коллегам понять, что они должны уважать время, которое другие люди выделяют на «деятельность, требующую концентрации». Члены команды согласились по возможности не претендовать на временные блоки, выделенные другими для сосредоточенной работы, чтобы не отвлекать друг друга от важных дел. Также они признали, что нет ничего плохого в том, чтобы получить ответ коллеги на сообщение после того, как он закончит с задачами из своих приоритетных временных блоков. Кроме того, они договорились о том, что не будут проводить совещания раньше десяти утра, и пообещали выделить специальное время для обсуждения рабочих вопросов, чтобы не тратить на это целый день, отвлекаясь от работы. Через три месяца сотрудники этой компании сообщили мне, что они стали получать гораздо больше удовольствия от работы, а их продуктивность выросла в разы.

Выделите основные задачи, которыми вы занимаетесь на работе. Можете разбить их на четыре вида деятельности, которые я описала, или придумать свою классификацию. Что вы делаете и когда у вас это получается лучше всего? При каких обстоятельствах?

Затем подумайте, что нужно сделать, чтобы рабочий день соответствовал вашим предпочтениям. Может быть, вам стоит изменить свои рабочие часы (если это возможно), чтобы работать тогда, когда вы наиболее продуктивны. Возможно, вам необходимо признать, что в некоторые часы вы не готовы работать вообще, и занять это время вещами из списка фигни – ведь лучше разобраться с ними, чем пытаться насильно заставить себя сконцентрироваться на том, что не получается.

И конечно же, будет разумно заранее оградить себя от возможных угроз, которые могут повлиять на продуктивность. Может, стоит включать на телефоне режим «Не беспокоить» в определенные часы или при выполнении каких-то конкретных задач? Или предупредить главных раздражителей (ну, того самого коллегу, который хочет с вами поболтать посреди рабочего дня) о том, что иногда вас лучше не беспокоить? Или надеть наушники с шумоподавлением, чтобы заглушить скулеж вашей собаки, пытающейся привлечь к себе внимание? Создайте для себя идеальные условия и попробуйте поработать в них месяц. Следите за тем, как они влияют на продуктивность и настроение.