Когда мы говорим с нашими клиентами о балансе между работой и личной жизнью, мы часто слышим, что их графики заполнены задачами других людей. Это частое явление. Культура «всегда в работе» может лишить нас возможности отстаивать границы. Когда коллеги и клиенты ожидают ответа на электронные письма даже в нерабочее время, трудно освободить место для общения с родными или даже сна.

Иногда мы делаем это автоматически. Может быть, мы находимся в одном из подобных периодов, когда главенствует лозунг «куй железо, пока горячо», или просто хотим быть полезными для людей. Может быть, в церкви появилась возможность быть членом собрания или волонтером или вас попросили поработать в специальном школьном комитете. Вы даже не успеете опомниться, как график будет заполнен чужими делами, но не вашими.

Решение состоит в том, чтобы заранее расставить свои приоритеты. В предыдущей главе мы говорили об ограничении рабочего дня. Теперь пора взглянуть на неделю, и не только на рабочую. Баланс требует, чтобы мы были осознанны относительно всего.

Неделя похожа на питьевой стакан. У него есть четкие грани, которые определяют и ограничивают время, которое у нас есть. В неделе 168 часов. Как вы их заполните? Вот несколько советов, как ответить на этот вопрос для себя, а полученные знания применить на практике.

Спланируйте идеальную неделю. Чтобы спланировать идеальную неделю, вам понадобится пустой шаблон на семь дней. Мы рекомендуем расписывать дни с понедельника по воскресенье. Однако распределение недели с воскресенья по субботу или другие комбинации могут быть вполне эффективны. Теперь подумайте над блоками времени. Что куда?

Если вы помните про аспекты, не подлежащие обсуждению, о которых мы говорили в третьей главе, то у вас уже есть ключевые направления: забота о себе, приоритеты в отношениях и профессиональные результаты. Вы также можете вспомнить про десять сфер жизни, о которых мы говорили в третьей главе, чтобы ничего не упустить. Поскольку вы уже расписали свой день, то теперь знаете, когда работа начинается и когда заканчивается. Если ваш рабочий день занимает шесть, семь, восемь часов, у него есть границы, с которыми можно работать. Суть состоит в том, чтобы распланировать виды деятельности вне работы, которые обеспечат вам желаемый баланс.

Вот как это реализовано в нашем полнофункциональном ежедневнике (Full Focus Planner).

Например, если вы хотите оставить один вечер в неделю для встречи с друзьями, просто отметьте это в плане. Непредсказуемые графики – одна из причин, по которой мы реже стали общаться со своими друзьями. Когда наши вечера забиты совещаниями или заполнены срочными рабочими заданиями, трудно заранее строить планы с друзьями и другими людьми. Но если вы знаете, что вечера по четвергам у вас отведены для встреч с приятелями, то можете составить расписание, не беспокоясь, что вам придется отменить или перенести свидание.

То же самое относится и ко сну, пробуждениям, физическим упражнениям, йоге, семейным вечерам, церкви, медитации, прогулкам и т. д. Отметьте эти события в своем графике и позвольте им случиться. Предсказуемость обеспечивает большие шансы на успех.

Предварительный обзор предстоящей недели. У нас больше шансов сохранить равновесие, если мы будем активно следить за планами на будущее. Вот почему мы рекомендуем заглянуть в следующую неделю, желательно с супругом или партнером, если он у вас есть. Найдите время и проверьте все дедлайны, обязательства, события и так далее. Встречи родителей с учителями, визиты к врачу, обеды для клиентов и все остальное не возникают из ниоткуда. Но иногда мы забываем о них или в курсе событий только один из супругов.

Это шанс разобраться в ожиданиях, кто чем занимается и когда. Намного легче управлять балансом, не подразумевающим сюрпризы. Вы можете сделать это с помощью планера или обычного календаря.

Запланируйте особенные события. Природа не терпит пустоты. Как и работа. Одна из проблем, связанных с выходными, и тем, почему мы можем потерять равновесие и зарыться в работе, заключается в том, что мы не знаем, чем себя занять. Вы должны планировать не только рабочие дни, но и выходные.

Для многих из нас вторая натура – относиться к субботе как к «дню наверстывания упущенного», а к воскресенью – «как к дню быстрого старта». Особенно это касается тех, кто не строил планы на уикенды. Количество непрочитанных отчетов, писем без ответа или ненаписанных инструкций может увести нас от спокойного и восстанавливающего времени с друзьями, семьей или самим собой.

Дайте себе передохнуть. Некоторые люди могут оставить день открытым и позволить ему идти своим чередом. Но другим полезно планировать свое время. Почините машину с другом, возьмитесь за проект по благоустройству дома, сделайте маникюр или отправьтесь в поход с семьей. Если вам так будет проще, то запланируйте это так же, как если бы вы встречались со своим самым важным клиентом.