В фильме «Время» с Джастином Тимберлейком в главной роли люди бессмертны. Они «замирают» в развитии тела на самом прекрасном возрасте 25 лет. А потом расплачиваются за все не деньгами, а временем, которое списывается с их счета. А на счете совсем немного, всего-то один год. Чтобы продолжать жить, им нужно постоянно зарабатывать время. Выражение «время – деньги» становится абсолютно реальным. Если у тебя кончается время, ты умираешь.

Одна из ярких сцен фильма происходит на берегу океана, когда Уилл, бедняк «без времени», зовет Сильвию, богатую на время девушку, купаться, а она боится. Потому что она точно не умрет от старости, но утонуть может запросто, и никакой счет в банке времени ей не поможет. А он спрашивает ее, неужели она готова прожить всю жизнь на берегу и ни разу не испытать эмоций от погружения в воду? Зачем тогда ей все ее время?

Зачем жить, если в итоге нечего вспомнить?

Жизнь без пустоты – это не только о заполнении пустот своего дня и своего плана. Все время находиться в движении нельзя. В предыдущих главах мы разбирали, как поставить в свой автомобиль мощный двигатель и обеспечить его энергией. Мы можем теперь быстро преодолевать расстояния, делать больше дел за меньшее время, быть более продуктивными. Но мощный двигатель не обозначает, что нам нужно мчаться на пределе скорости все время. Помните, мы уже говорили: нужно быстрее сделать рутину, чтобы освободить больше времени на дела, которые приносят нам радость.

Жизнь без пустоты – это еще и заполнение ячеек нашей памяти. Наш мозг уникален – он может жить сразу в трех состояниях: прошлом, настоящем и будущем.

• Мы обращаемся к будущему своими планами, видением, личной миссией и предназначением – об этом мы поговорили в части «Принцип предвосхищения».

• Мы действуем в настоящем, стараясь реализовать свои планы, следуем по своему пути – об этом мы поговорили в части «Принцип скорости». Настоящее – наша единственная реальность.

• Но каждое действие «сейчас» заполняет наше прошлое. Наша жизнь – это то, что мы помним. Спроси себя, почему ты хочешь запомнить сегодняшний день? Эту неделю? Этот месяц? Год? Что важного было, что ты хочешь оставить в памяти на всю жизнь?

Что ты можешь вспомнить, это и есть твоя жизнь. Ничего другого, кроме текущего момента, у тебя нет

Поэтому я рефлексирую и подвожу итоги постоянно, обращаю внимание на движение и результаты во всех четырех энергиях. Если я соответствую своему предназначению – мне хорошо и наоборот.

• Здоровье: как изменяется мое состояние, мои способности. Какой объем физических упражнений я выполняю. Насколько я здоров.

• Эмоции: как я себя чувствовал, что испытывал, на что обращал внимание, чему радовался и как радовал других. Как развиваются мои отношения с окружающей действительностью и людьми.

• Интеллект: чему научился и чему научил, как изменились мои навыки, полезность и «рыночная стоимость», накопленный опыт и финансовый капитал.

• Смысл: как много времени соответствую своим ценностям, насколько следую своим принципам.

Воспоминания дарят нам дополнительное время «игры»: события «консервируются» и могут быть прожиты нами еще и еще раз. Записывая в память события, я как будто бы «прибавляю» время к своей жизни.

Но память – штука ненадежная. Множество исследований рассказывает о том, как она подменяет эмоции, впечатления и даже факты. Забывать – естественная защитная функция мозга. Поэтому мы гарантированно запомним только то, что сохраним на «внешних носителях». Памяти нужны помощники.

Чем пользуюсь я?

• Приложения в смартфоне для лайфлоггинга.

• Списки достижений и дневники.

• Альбомы артефактов.

• Календарь жизни.

Приложения

У меня целый набор приложений, чтобы фиксировать результаты и делать выводы. Со стороны кажется, что я только тем и занимаюсь, что подвожу итоги.

Но в этих самых итогах есть не только строчки «заполнил дневник за год», «подвел итоги за день», но и ценные результаты. По ним можно сделать вывод, что я еще и поработать успеваю: над собой, своими здоровьем, отношениями и доходами. Я обратил внимание, что, когда часть времени уделяешь осмыслению произошедшего, начинаешь иначе относиться к планированию. Я стал лучше понимать, на что потрачено мое время и что в итоге получено. Поэтому качество результатов стало меняться и приносить больше удовлетворения.

Приложения расставлены без какого-либо ранжирования по важности: каждое из них полезно по-своему. Вам совсем необязательно пользоваться всем перечисленным, достаточно начать с чего-то одного.

Например, я начал практику лайфлоггинга с приложения: Optimize Me (только для iOS).

Оно создано для того чтобы отслеживать, на что тратится время. Мне оно помогло выработать привычку фиксировать внимание на том, что я делаю в настоящий момент, сколько уделяю этому своих сил. Вот просто взять и записать, чем я сейчас занимаюсь. Контролировать моменты перехода от одного дела к другому. Когда фиксируешь свои действия, становится проще прислушиваться к внутренним ощущениям. Постепенно это входит в привычку: задавать себе вопрос, что я делаю прямо сейчас. Затем к этому присоединяется способность прислушиваться к себе, становится проще осознавать, что я чувствую прямо сейчас, о чем думаю.

Приложение простое, достаточно выбрать из списка дело, которое ты выполняешь прямо сейчас. Сменил дело – достал смартфон, нажал кнопку другого занятия. Вечером приложение покажет, на что и сколько времени ушло. С его помощью вы можете выхватить крупные пустоты дня. Я заводил для этого отдельные дела:

• ожидание,

• транспорт,

• совещания,

• пешие перемещения.

Посмотрите, сколько у вас на самом деле есть свободного времени. Осознание его количества – первый шаг к тому, чтобы использовать его с толком. Но в контексте этой главы вернусь к главной задаче приложения – научиться следить за собой и своими эмоциями. Ты постоянно смотришь на себя со стороны. Постоянно задаешь себе вопросы о том, кто ты, что делаешь, что чувствуешь, чего хочешь, к чему стремишься. Ты как будто бы разыгрываешь свой собственный сценарий, становишься режиссером самому себе.

Toggl

Приложение, которое заменило мне Optimize Me. Оно оказалось проще, у него более удобный web-интерфейс, чтобы управлять таймером дел и с телефона, и с компьютера.

Таймер помогает отследить, сколько времени уходит на различные виды деятельности. В приложении можно указать их перечень и одним кликом запускать или останавливать таймер, когда начинаешь или заканчиваешь конкретную деятельность. Я решил вести непрерывный учет времени, так легче: когда стартуешь таймер по одной задаче, автоматически останавливается таймер по предыдущей задаче.

Чем полезно

Таймер учит постоянно чувствовать: чем я занят прямо сейчас? Это помогает не отвлекаться на посторонние дела.

Что я учитываю

• Сон: включаю, когда ложусь, отключаю, когда беру в руки телефон с будильником.

• Личное время: сюда относится вся деятельность в будние дни, которую нельзя назвать работой. Написание статей и книг, чтение, еда, релакс, прогулки – все здесь.

• Выходные: время с утра до вечера в дни отдыха или в отпуске.

Профессиональную деятельность я разбил на несколько ключевых проектов, чтобы отслеживать, как распределяется время между ними. Например, в 2019 году я отслеживал:

• Проект в Сбербанке.

• Проект в Roscamps.

• Проект Selvery.

• Консалтинг: все время работы с клиентами, которое нельзя отнести ни к одному из перечисленных проектов.

• Пресейл: работа по поиску новых проектов и клиентов, подготовка презентаций и коммерческих предложений.

• Самопродвижение: выступления на конференциях, вебинарах и мастер-классах.

В 2020 году я стал вести более подробный учет – каждому «проекту» добавлять описание, чтобы понять, на что распределяется личное время, есть ли какая-то деятельность, от которой можно отказаться. Захотелось получить ответ – а сколько времени у личного «отнимает» планирование, как делится время между «семейным» и «индивидуальным» досугом.

Рисунок 53. Скриншоты Toggl автора: дневной, за месяц и за год.

• Сон:

o Дневной.

o Ночной.

• Личное:

o Семья (вся совместная деятельность, в том числе релакс и еда).

o Здоровье (медицина, обследования, анализы).

o Спорт (бег, бассейн, упражнения, перерывы-разминки).

o Обучение (лекции, чтение, ментальные упражнения).

o Час силы (медитация, зарядка, фрирайтинг).

o Планы и итоги (составление планов и регулярная рефлексия).

o Систематизация (наведение порядка, составление алгоритмов, работа со списками GTD).

o Соцсети (непродуктивное время).

o Дела домашние (гигиена, дом, ремонт, порядок, уют, квартира, банковские вопросы, платежи, страховки, рутина).

• Самопродвижение:

o Выступления (собственно выступления и комментарии участникам).

o Создание контента (комментарии, посты, статьи, книги).

• Selvery:

o Selvery рутина (переписка, найм сотрудников, оргвопросы).

o Selvery контент (статьи, учебные материалы).

o Selvery стратегия (совещания, методология развития, обучение).

o Selvery продажи (пресейл, презентации, компреды, лиды, продвижение).

o Selvery пилоты (контент для пилотов, сопровождение).

• Сбербанк:

o Сбербанк рутина (переписка, Джира).

o Сбербанк контент (тексты для шаблонов, брифинги, новые продукты).

o Сбербанк продажи (новые отделы, вопросы оплат).

• Консалтинг:

• Пресейл:

Посмотрим, какие инсайты появятся при таком подходе через год-два.

Если вам интересно узнать, как развивается учет времени, напишите мне письмо andrey@pometun.ru с темой «Практика учета времени», и я отправлю вам ссылки на отчеты или новые публикации по этой теме.

Сколько занимает времени?

• Скачать приложение на телефон: от 3 до 5 минут, чтобы скачать и завести аккаунт, создать список из первых дел для контроля, настроить доступ через web-интерфейс.

• Включение-выключение таймера: секундное дело, чтобы взять телефон в руки, открыть приложение и нажать кнопку начатого дела.

Советы по ведению

• Начинайте учет с небольшого количества дел, например, проверьте, как распределяется время между сном, личным временем и работой. Потом, когда привыкнете, можно дробить Работу на отдельные проекты, а Личное время на отдельные виды досуга.

• Если забыли переключиться – обязательно сделайте это, как только вспомните, и откорректируйте время. Это усилие и нежелание вносить правки в будущем быстрее выработает внутреннее ощущение «следи за тем, что ты делаешь». Переключиться проще, чем корректировать, поэтому мозг будет становиться внимательнее.

• Вынесите иконку приложения на главный экран смартфона, а остальные иконки спрячьте. Когда вы достанете телефон и посмотрите на экран, он вас сам «спросит» этой иконкой: «А чем ты сейчас занимаешься?».

• Открывайте web-версию таймера отдельной вкладкой в браузере. Я ставлю ее крайней левой, чтобы у меня всегда была возможность переключиться при работе за компьютером. Кроме того, в браузере легче настраивать виды деятельности.

• У меня был вопрос: куда относить время на перемещения? Просто поставить тип дела «Дорога» не вариант, ведь в поездке я могу заниматься личными или рабочими делами. Поэтому я решил так. Дорога плюсуется к тому делу, куда я поехал. Например, если я выехал на переговоры в Сбербанк, тогда я засчитываю эту дорогу в «Проект в Сбербанке». Но если в пути я занимаюсь чем-то другим, например, читаю книгу, тогда время чтения засчитываю в «Личное время».

Как это связано с сохранением эмоций?

Кажется, что никак – где эмоции и где сухой учет времени. Но нет, такой учет времени приводит к тому, что я концентрируюсь на той задаче, которой сейчас занимаюсь. Когда учитывается время рабочих проектов, я работаю более эффективно, быстрее получаю результат и удовлетворение. А когда начинается личное время и досуг, то таймер позволяет сфокусироваться на отдыхе и оградиться от рабочих вопросов и звонков решением – «сейчас время неработы».

Кроме того, непрерывный учет времени наглядно показывает статистику: сколько ты спал, работал и отдыхал. Если ты видишь, что работа или рутина начинают захватывать время для физического и эмоционального восстановления, отбирают время общения с семьей, то можешь принять решение изменить свой график. А чем больше времени на осознанный досуг в «парном и детском зачетах», тем больше эмоций и хороших воспоминаний вам обеспечено.

CoinKeeper

Приложение для учета финансов. Ежедневно заношу в него доходы и расходы по всем счетам, кошелькам и картам.

Чем полезно

В сочетании с предыдущим приложением дает очень интересные данные: сколько денег приносит тот или иной проект или деятельность. Особенно интересно становится, когда есть доходы из нескольких источников: можно оценить, какой КПД в деньгах у каждого проекта. В целом – очень помогает в финансовой дисциплине. Сразу пропадают вопросы типа «сколько мы заработали» и «куда делись все деньги». Финансовые консультанты утверждают, что именно учет движения денег – первый шаг к экономической стабильности.

Что я учитываю, на какие статьи бюджета разбиваю расходы

• Продукты.

• Еда.

• Одежда.

• Дом: квартплата, ипотека, интернет, связь, хозтовары.

• Машина: бензин, ремонт, запчасти, парковка.

• Здоровье: спортинвентарь, абонементы, обследования, лекарства.

• Работа: если что-то из личного кошелька ушло на офисные нужды.

• Банк: все комиссии.

• Транспорт: такси, метро – все, что перевозит по городу.

• Красота: парикмахерская.

• Вадим: обучение, карманные расходы.

• Техника: hard&soft, приложения и подписки на программы.

• Досуг: кино, театр, подарки, благотворительность.

• Путешествия: авиабилеты, гостиницы, туры, экскурсии, расходы в дороге.

• Самопродвижение: личный сайт, издание книг, видеозаписи.

• Потери: налоги и все, что забыл записать.

Сколько занимает времени?

• Скачать приложение, привязать аккаунт, настроить статьи доходов-расходов: 15–30 минут.

• Внести затраты: 3–5 минут каждый день.

Советы по ведению

• Подключите интернет-банк, если у вас его нет. Тогда расходы по банковской карте вы сможете вносить не сразу после каждой операции, а в конце дня.

• Расходы наличными вносите сразу – потом они забываются.

• Попробуйте вести совместный учет финансов с второй половиной: это отличная практика для доверительных отношений и совместного ведения дел.

• Заносите расходы каждый день без пропусков.

• Используйте теги, чтобы можно было просмотреть статистику расходов.

Как это связано с сохранением эмоций?

Кажется, что никак – где эмоции и где сухой учет денег? Но тут та же история, что и с таймером: прозрачная картина по доходам и расходам показывает, где есть ресурсы и где самые большие дыры в бюджете. Финансовая неудовлетворенность – одна из самых распространенных. Попробуй порадуйся, когда не хватает денег. Но ведение учета помогает увидеть, как их распределить и сэкономить. Кроме того, подобное приложение помогает «овеществить» доходы, чтобы видеть свои результаты – вот сколько я заработал. Определенную долю удовлетворения это вам точно добавит.

Фотобиблиотека в смартфоне

• Замечательный накопитель воспоминаний. И вы наверняка им пользуетесь – делаете сотни фотографий с самых разных мероприятий. Сколько у вас фотографий в памяти телефона?

Чем полезно

• Можно сказать, что вы сохраняете отпечатки ярких событий. Но когда их становится слишком много, они превращаются в рябящий фотопоток, в котором сложно что-то поймать. Нужно превратить эти «отпечатки моментов» в качественные воспоминания.

Советы по ведению

• Первый и самый сложный барьер, который мне пришлось преодолеть – удаление лишних фотографий. Из десятков снимков с одного события оставить только один. Если есть несколько ключевых снимков, то сделать из них коллаж: для этого можно использовать подходящее мобильное приложение. Задача на этом этапе – сконцентрировать воспоминание. Оставить один-два снимка. Не бойтесь удалить лишнее. Через несколько лет вам будет легче раскручивать воспоминания из одной фотографии-зацепки, чем перелистывать десяток однообразных снимков, отличающихся незначительными деталями.

• Второй шаг – описать эти самые детали. Посмотрите на фотографию, которую вам не хочется удалять. Что она зафиксировала такого, что вы не хотите потерять? Опишите это словами. Возьмите лист бумаги, блокнот, создайте электронный файл, заметку и расскажите, какие детали делают это событие особенным. Что вы хотите запомнить, какие мелочи. Что важного осталось за кадром?

• Третий шаг – сохранить. Создайте отдельную папку, если собираетесь хранить воспоминания в электронном виде. Купите фотоальбом, если хотите распечатать результаты на бумаге. Но об этом чуть позже – в главе «Альбомы артефактов». А сейчас нужно научиться эссенциализировать воспоминания.

Это кажется сложным – описывать каждый раз события словами. Все потому, что мы забыли, как это делается, наш словарный запас беднеет с каждым днем. Попытки ускорить жизнь приводят к тому, что ускоряется наша речь, ускоряются наши мысли. Ускоряются в ущерб качеству. Мелочи не запоминаются, если просто скользнуть по ним взглядом. Для этого мы должны научиться описывать происходящее – об этом поговорим в главе «Списки и дневники».

Сколько занимает времени?

• Сделать снимок – секундное дело. Если хотите выстроить кадр, то минутное.

• Навести порядок: от 5 до 30 минут в неделю. Зависит от того, сколько снимков появилось за прошедшую неделю, нужно ли делать коллажи и насколько подробно описывать события.

Как это связано с сохранением эмоций?

Воспоминания становятся ценными, когда они сконцентрированы. Поверхностные воспоминания, как пена. Нам нужно отбросить лишний шум, чтобы зафиксировать главное. Фотографии не должны быть фоторепортажем – достаточно одного снимка, чтобы раскрутить маховик воспоминаний.

Когда я настроил камеру смартфона на поиск приятных моментов в течение дня, в фотобиблиотеке постепенно стали появляться видеозаписи. Обычно люди записывают яркие события – концерты, праздники, необычные явления. Я начал записывать повседневность. Кажется, что такого можно зафиксировать в течение рабочего дня? Одна сплошная рутина: подъем, дорога на работу, рабочие процессы, обед, снова работа, дорога домой, ужин, отдых, отбой. Ответить на этот вопрос мне помогло следующее приложение.

One Second Every Day

Приложение, которое помогает настроить свой «радар внимательности» на поиск мелочей, украшающих день, с помощью записи видео.

Из всех видеозаписей, сделанных в течение дня, вам нужно выбрать только одну секунду – ту, которую вы посчитаете самой главной за этот день. И эти секунды накапливаются в приложении в формате календаря. Затем вы парой кликов сможете сделать видеоролик «Моя неделя за 7 секунд», или «Мой апрель за 30 секунд», или «Мой год за 365 секунд».

Чем полезно

Приложение тренирует осознанность – каждый день обращать внимание на происходящие события, фиксировать повседневность на видеокамеру. Секунда дня становится зацепкой, которая позволяет извлечь из памяти весь день, вспомнить, каким он был, и что еще произошло. One Second Every Day не позволяет переносить видео из других дней. Что записали сегодня, из того и можно взять одну секунду в сегодняшний день. Такие ограничения заставляют мозг смотреть по сторонам в течение дня гораздо внимательнее в поисках впечатлений.

И вот какая удивительная вещь происходит: приятные мелочи начинают накапливаться. Вместо редких видеозаписей с праздников, банкетов, концертов появляются видеозаписи резвящихся воробьев, смеющихся детей, улыбающихся родных, горящего камина, трапа самолета, красивого интерьера или хорошего знакомого, с которым ты встретился. Из этих секунд складывается сплошная запись недели, месяца, года. Воспоминания уплотняются, создают цельную картину прошлого. Увидев всего одну секунду, вы можете раскрутить воспоминания и воссоздать весь день.

Сколько занимает времени?

• Скачать приложение: несколько минут вместе с регистрацией.

• Записать видео: достать телефон и нажать кнопку – дело несложное, за день одна-две минуты. Ну, может быть, пять.

• Выбрать фрагмент для сохранения одной секунды: от одной до 10 минут – можно «залипнуть» на пересмотре видеороликов дня и принятии решения, что же именно сделать главной секундой.

Советы по ведению

• Я сохраняю недельные клипы, которые сопровождаю комментариями, чем мне запомнился каждый день. Получается небольшая заметка-дневник о том, какой была эта неделя. Недели собираются в месяцы, месяцы собираются в дневник года, который очень интересно перечитывать. В 2020 году я стал публиковать еженедельные заметки в своем профиле Facebook и в Instagram (#pometunonesecond). Рассказываю, какой была неделя, что произошло такого, что я хочу запомнить, какие важные результаты были. Все это сопровождаю роликом и отобранными фотографиями.

• Настройте напоминание на телефоне «Одна секунда». Когда сработает – достаньте смартфон и снимите то, что вокруг вас. Или перенесите сигнал, если сейчас не стоит вести видеорепортаж. Еще одно напоминание поставьте перед отбоем – если за весь день ничего не сняли, тогда просто сделайте видеоселфи и запишите это секундой. Постепенно ваш мозг запомнит, что нужно не только смотреть по сторонам, но и фиксировать происходящее.

• Устраивайте себе творческие марафоны: выбирайте тему видеосъемки каждую неделю. Я такими темами делал себя, друзей, других людей, одинаковый жест, транспорт, вывески, цветы, улицы, профессии, животных, еду, слова… Складывал фразы из семи слов, крутил камеру вдоль и поперек – развлекался как мог.

• Делитесь. Если в кадр попал знакомый человек, если вы сделали видеоселфи в компании – отправьте им эту запись.

Как это связано с сохранением эмоций?

Напрямую. Во-первых, вы учитесь каждый день видеть хорошее, то, что вызывает положительные эмоции. Вы оказываетесь в местах, общаетесь с людьми, которые повышают настроение.

Во-вторых, вы создадите свой личный видеоархив. В 2020 году я вел в One Second Every Day уже четвертый год подряд. Каждый день, без пропусков, я выбираю по одной секунде. На длинных дистанциях понимаешь, насколько это мощная практика осознанности. Я продолжаю ее, потому что она дарит мне возможность создавать семейную видеохронику. Благодаря тому, что фиксируется рутинная повседневность, в кадр попадают семейные обеды и ужины, прогулки, встречи с друзьями и родственниками, поездки и домашняя обстановка, игры, обычная жизнь. В начале каждого года я собираю все ролики и делаю нарезку нашего года. Накладываю музыку, титры, даты – в результате выходят отличные видеоролики, которые показывают, какой отличный был год. Я выкладываю их на своем видеоканале в YouTube, если хотите – можете посмотреть.

Видеохроника за 2019 год.

Видеохроника за 2018 год.

Видеохроника за 2017 год.

Видеохроника за 2016 год.

Life Charge

Приложение, которое собирает «плюсы» и «минусы» дня. Можно отмечать, что зарядило, а что разрядило твою внутреннюю батарейку. Сначала я стал его вести, чтобы отмечать свои хорошие и плохие действия. Сделал хорошее дело – поставил плюс. Сделал что-то отрицательное – поставил минус. А затем я нашел в оформлении приложения заставку с надписью, которая поменяла характер использования.

Every day may not be good, but there’s something good in every day. Каждый день не может быть хорошим, но хорошее есть в каждом дне

После этого я стал учитывать то, что меня порадовало.

Чем полезно

Это отличная тренировка осознанности и внимательности к хорошему. До ведения этого приложения я с трудом мог ответить на вопрос «Назови хотя бы пять событий, которые тебя сегодня порадовали».

Хорошая жизнь складывается из хороших лет. Хорошие года – из хороших месяцев. Месяцы – из дней. А день складывается из мгновений. Сколько хороших мгновений я запомнил сегодня? Если большинству из нас задать такой вопрос вечером буднего дня, мы растеряемся. Что хорошего было сегодня, а? Задание непростое – видеть эти самые хорошие события. Как мы уже говорили, наш мозг «испуганного млекопитающего» считает нас жертвой жестокого мира, поэтому ищет вокруг нас различные угрозы. Он тщательно запоминает негативные события, чтобы постараться спасти нас, когда мы снова попадем в похожую ситуацию. Поэтому в закоулках памяти мы постоянно натыкаемся на заботливо сохраненные «заметки об угрозах и опасностях».

Хорошее есть в каждом дне, вопрос в том, видишь ли ты его? Чем больше пытаешься найти хорошего, тем больше подтверждений находишь, что оно существует. Чем больше хорошего делаешь, тем меньше времени остается на плохое.

Советы по ведению

Записывайте сразу, как только произошло событие – потом забудете. Увидел что-то, обратил на это внимание, записал в LifeCharge. Это просто сделать: открыл приложение, нажал плюсик, записал в нескольких словах, что случилось. Постепенно меняется уровень взаимоотношений со своим днем – начинаешь не просто наблюдать за приятными событиями. Ты начинаешь их сам создавать. Фокус внимания приводит к тому, что ты идешь туда, где можешь с ними встретиться. Ты сам делаешь то, что вызывает нужные действия окружающих тебя людей.

Что я записываю

• Кто-то выполнил данное обещание или проявил другие положительные человеческие качества по отношению к вам, позвонил или написал добрые слова, похвалил или попросил совета.

• Моменты радости – что меня порадовало, улыбнуло, увлекло. Если была какая-то шутка, которая заставила рассмеяться, записываю ее.

• Какая-то мелочь вызвала приятное воспоминание: пение птиц, знакомый запах из прошлого, смешное поведение людей или животных в обычных условиях.

• Погодные изменения: стало ясно после долгого дождя, облака сложились в удивительную картину, солнце пригрело весной, случилась потрясающая гроза или удивительный закат.

• Что-то случилось в отношениях: прогулка вдвоем или игра с ребенком, интересный фильм или душевный разговор, совместный смех или романтический вечер, случайная шутка или запланированное событие.

• Где-то оказались в необычном месте, встретились с новым человеком, попробовали новое блюдо или услышали новую музыку.

• Что-то происходит, на что вы раньше не обращали внимания.

• Вы сами сделали что-то достойное, за что хвалите себя, за что гордитесь собой – что я сделал такого, за что я могу «погладить себя по голове» и сказать «хороший мальчик».

• Благодарность за происходящее: конкретному человеку, самому себе, привычке, погоде, природе или всей вселенной.

• Отрицательное тоже записываю – моменты, когда не смог справиться с эмоциями и вышел из себя. К счастью, за год таких событий набирается всего не больше трех.

Сколько занимает времени?

• Скачать и зарегистрироваться: 2–3 минуты.

• Достать телефон, записать заметку: минутное дело.

Как это связано с сохранением эмоций?

Практика ведения приложения помогла мне научиться испытывать «заблаговременную благодарность». Обычно как происходит? Мы ждем, когда произойдет событие, достойное нашей благодарности. Когда мы занимаем такую позицию, постепенно перестаем видеть то, что нас действительно радует: мы как бы заявляем текущему моменту: сейчас «спасибо» говорить не за что. Хорошее где-то в будущем – я подожду, когда оно произойдет. Но будущее существует только в нашем воображении. Отказ видеть хорошее прямо сейчас приводит к тому, что ничего хорошего не происходит никогда.

Способность благодарить что-то прямо сейчас наполняет вас сильными эмоциями. Подумайте: что хорошего происходит прямо сейчас? Поблагодарите за это кого-то или что-то. Ваш фокус внимания начнет смещаться с будущего на настоящее. Вы начнете замечать больше того, что вам действительно необходимо.

А дальше начнут накапливаться и мелочи, и крупные радости. Я пересматриваю записи LifeCharge, когда составляю итоговые записи недели и добавляю в них то, что хотел бы сохранить надолго.

Momentum

Приложение, которое позволяет следить за непрерывностью привычек или каких-то практик. Можно назначать как регулярные действия, которые нужно сделать обязательно, так и напоминания о внедрении какого-либо навыка. Учет ведется в формате «да-нет».

Чем полезно

Позволяет увидеть, какие перерывы во внедрении привычки образовались. Визуально представляется, насколько важной является эта деятельность: как много дней в месяц или в год ей посвящено. В приложении можно отмечать активные и архивные «цепочки привычек»: если в каком-то периоде нужно сконцентрироваться на одной-двух задачах, то остальные можно сделать архивными, чтобы они не отвлекали.

Рисунок 60. Скриншоты приложения Momentum в смартфоне автора.

Что я учитываю

Я рассказывал подробно про это приложение в главе «Привычки упорнее самоконтроля», поэтому повторяться не будем.

Сколько занимает времени?

• Скачать приложение и настроить перечень привычек или практик: 10–15 минут.

• Отметить выполненные или пропущенные привычки: 5–10 минут в день, в зависимости от того, сколько у вас контрольных дел, и хотите ли вы делать выводы, почему случился тот или иной пропуск.

Советы по ведению

• Начните с привычки «регистрировать привычки». Назначьте сначала одно дело «Зайти в Momentum», поставьте напоминание в телефоне. Зашли, поставили отметку, вышли. Когда сформируется устойчивая привычка работать с приложением, можно будет вносить другие практики.

• В приложении есть возможность отметить день «Пропустить». Используйте ее, чтобы видеть не «непрерывную цепочку», а общее количество дней, в которые вы работали над привычкой или практиковали что-то.

• Когда пропускаете день, используйте функцию «Добавить заметку»: напишите, почему случился пропуск, и что сделать завтра, чтобы пропуск не повторился.

Как это связано с сохранением эмоций?

Непрерывность цепочки привычек дарит удовлетворение от того, что вы управляете своими решениями. Кроме того, вы можете внести в привычки работу с другими приложениями, которые помогают вам фиксировать воспоминания. Например, я назначил дела «Благодарность» и «Подведение итогов дня», они помогли мне сформировать и поддерживать привычки, сохраняющие эмоции.

Grid Diary

Приложение, которое задает каждый день набор вопросов, на которые нужно ответить. Можно выбрать вопросы из коллекции приложения, а можно создать свои собственные. В приложениях к книге вы найдете больше ста вопросов, на которые очень интересно и полезно искать ответы.

Чем полезно

Помогает задуматься, как прошел день, что из важного сделано. Или ответить себе, почему не сделано.

Какие вопросы я себе задаю

В привычке «Подведение итогов дня» это приложение одно из обязательных. Что для меня важно?

• Какие шаги к целям я сделал? Что сделано для развития?

• Что я сделал для здоровья?

• Что я сегодня сделал для своей семьи?

• Чему новому я научился?

• Что хорошего я сделал для других?

• Какую ошибку я совершил, как предупредить ее повторение?

• Что сделает завтрашний день лучше?

• Какие новые задачи родились из сегодняшних результатов?

Сколько занимает времени?

• Скачать, зарегистрироваться и создать первые вопросы: 10–20 минут.

• Ежедневные ответы на вопросы: от 3 до 30 минут, в зависимости от количества вопросов и развернутости ответов. Это приложение занимает у меня больше всего времени в ежедневных практиках. Но оно и самое глубокое и честное с точки зрения понимания себя.

Советы по ведению

• Начинайте с небольшого количества вопросов. Лучше один, чтобы вам было легко вовлечься в работу с приложением. Для меня оно остается самым сложным – до сих пор я допускаю пропуски и не всегда вечером у меня хватает сил ответить на важные вопросы.

• Поставьте себе напоминание на телефон «Итоги дня», назначьте время примерно за 30 минут до предполагаемого отхода ко сну.

• Представьте, что этот вопрос задает человек, которому очень важно ответить честно и искренне. Мама, ребенок, лучший друг – тот, кто не примет отговорку или поверхностный ответ.

Как это связано с сохранением эмоций?

Отвечая на важные вопросы, я четко осознаю причины своего вечернего самочувствия. Приподнятое настроение всегда связано с легкими ответами, и наоборот: если в конце дня подавленное состояние, то каждый вопрос, как немой укор – ничего не можешь ответить. Прямая взаимосвязь: не сделал ничего важного – день потерян зря, впустую, оттого и никакой радости. А сделал что-то важное в течение дня – чувствуешь себя хорошо. Вот и напоминаешь себе каждый вечер об этой прямой связи действий и эмоций. Напомнил вечером – проще начать с утра день правильно.

Календарь

Можно использовать любой онлайн-календарь. О том, как я экспериментировал с «Плотным планированием», я рассказал в самой первой главе «Принцип предвосхищения». Сейчас вспомним об этом подходе в контексте рефлексии и осознанных прерываний. Этот подход сочетает в себе планирование и немедленную рефлексию. Я не откладываю подведение итогов на конец дня, а делаю это сразу после завершения любой задачи.

• Утром я расставляю дела в календаре без «просветов». Я представляю, что мне нужно сделать, какие результаты получить и сколько времени у меня это займет.

• Когда я начинаю запланированное дело, я завожу таймер. После того как он прозвенел, я решаю: продолжать или заканчивать.

• Когда я заканчиваю дело, я вношу в календарь изменение – когда оно фактически завершилось. Если я увеличил время, если сделал незапланированное, то плотная расстановка дел за ним сразу показывает: что-то придется переносить на следующий день.

Чем полезно

Такой подход «немедленного подведения итогов» помогает на месте оценить: почему я ошибся в прогнозировании времени, откуда взялась незапланированная задача. В следующий раз мое планирование становится точнее, я беру на себя меньше обязательств и даю меньше обещаний, которые не смогу выполнить. Наличие плана на каждый момент дня помогает легко ответить на вопрос: что я должен делать прямо сейчас? Утром принимать такие решения легче, чем во второй половине дня, когда вокруг тебя десяток раздражителей и раздергивателей внимания.

Сколько занимает времени?

• Планирование дня: от 5 до 20 минут. Иногда вообще не требует времени, так как план собирается из дел, которые не получилось выполнить в предыдущие дни.

• Немедленные итоги: от 30 секунд до пары минут, чтобы достать телефон, внести изменения и ответить на вопрос, почему произошло отклонение.

Советы по ведению

• Начинайте план с «неработы»: завтрак, обед, ужин, длительные перемещения. Запланируйте время отбоя и подъема, досуга и релакса. После этого будет сразу видно, сколько времени у вас остается на продуктивную деятельность.

• Я стараюсь не использовать функцию цифровых календарей «Повторяющееся событие». Задача планирования – осознать, как ты собираешься распределить время, представить, как проведешь перерыв, вспомнить, что обед – это важная часть дня, подумать о том, как использовать время в дороге до офиса или домой. Поэтому каждый день я начинаю «с чистого листа».

• Я планирую рабочие слоты 30, 45 и 60 минут. Слот «отдых» может быть и на 2–3 часа: кино или театр, и даже 4–5 часов: прогулка или пикник.

• Всю «инфраструктурную» деятельность: перерывы, перемещения, подготовку, туалеты – включайте в слот, не тратьте время на ее выделение в отдельную задачу. Слот – это не деятельность, слот в календаре – это результат.

• Если задача меньше 30 минут, то ставлю в один слот две или три задачи.

• Используйте таймер перед началом каждого слота.

• Вы будете забывать подводить итоги сразу после слотов. Мне помогли напоминания «Плотный календарь» в телефоне, чтобы я открыл приложение и актуализировал фактическое положение дел. Не игнорируйте такие напоминания – если забыли, то обязательно «вернитесь» во времени и восстановите картину дня. Это поможет сделать практику привычкой.

Как это связано с сохранением эмоций?

Чем дольше вы будете практиковать контроль отклонений, тем точнее будете предсказывать свой новый день. Чем меньше будет отклонений, тем более уверенным вы будете себя чувствовать – ощущение контроля своего времени, власти над своими действиями будет наполнять вас глубоким спокойствием и удовлетворением.

Плотное планирование и моментальная рефлексия начнут работать на воспоминания, когда вы сделаете это ежедневной практикой – без деления дней на будни и выходные. Мы относимся к планированию, как к рабочей функции, воспринимаем его, как наказание, неотъемлемую часть обязанностей. Поэтому в выходные мы выбрасываем его из своей жизни. Но представьте себе путешествие в новую страну. Неужели вы будете действовать без плана? Нет, вы с удовольствием представляете, какие дни проведете на пляже, а какие в музеях, рассчитываете время перемещений между локациями и экскурсиями, просматриваете путеводители и решаете, чему вы уделите свое ограниченное время. Вечером делитесь эмоциями и обсуждаете, что понравилось, рассматриваете фотографии и видеозаписи. При таком подходе можно многое успеть, и путешествие запомнится.

Точно так же нужно относиться к планированию выходных – как к небольшому путешествию. Как я использую ограниченное время субботы и воскресенья, чтобы они принесли мне максимум удовольствия. Подведение итогов помогает мне точнее понимать, на что тратится время в выходной день. Например, я понимаю, что в будни мне нужно час на завтрак-сборы, а в выходной все делается не спеша, и на то же самое требуется полтора часа. Ты начинаешь учитывать не только свои действия, но и действия своей семьи. Поэтому ты лучше понимаешь, на что будет потрачено время и сколько его останется на конкретный досуг, прогулку или развлечение. С каждой неделей выходные проходят все более осознанно и эмоционально.

На всякий случай: я не превращаю выходной в погоню за непрерывным активным досугом. Если хочется просто отдохнуть в ничегонеделании, то я так и пишу в календаре: «Релакс» с 10 до 20 и погружаюсь в режим «великого ничего» – что случится, то случится. А в конце дня эмоции помогут мне оценить, насколько это было правильное решение.

Если вы обратили внимание, то ни одно из перечисленных приложений не требует особенных затрат времени. При этом они оставляют серьезный след, фиксируя сделанное. Для меня овеществленный результат каждый день помогает подтвердить: день прожит не зря. А если итоги не очень устраивают, то нужно просто ответить на вопрос: что я должен сделать по-другому, чтобы и процесс, и результат меня радовали.

Списки и дневники

Чтобы видеть, как меняются результаты, нужно фиксировать их. Многое, чего мы достигли к сегодняшнему дню, становится для нас естественным и привычным. Нам кажется, что мы всегда так умели. Поэтому мы не ощущаем прогресса и часто недооцениваем себя. Наверняка вы встречали много людей, которые обладают удивительными способностями и сложными навыками, но сами же обесценивают их уничижительными высказываниями в свой адрес. Откуда такое отношение? Возможно, дело в эффекте Даннинга-Крюгера, когда человек с богатым жизненным опытом осторожно относится к своим способностям и знаниям. Мне сложно говорить о других, проще анализировать себя.

Негативные оценки своих способностей и результатов появляются, когда я сравниваю себя (или кто-то сравнивает меня) с другими, более продвинутыми людьми.

• Кто-то победил меня на соревнованиях?

• Кто-то заработал больше денег?

• Кто-то совершил больше путешествий?

• Кто-то написал больше книг?

• Кто-то попробовал больше жизни?

• Кто-то живет в лучших условиях?

• Кто-то больше отдыхает и спит?

• Кто-то больше читает художественной литературы?

• Кто-то умеет делать то, чего не умею я?

Но мы постоянно это делаем. При этом очевидно, что сравнивать себя с другими бесполезно: все люди разные, все стартуют с разных позиций, у всех неодинаковые ресурсы и возможности. Выводы в результате сравнения будут неверными, мы никогда не найдем своего биологического и социального двойника.

Почему мы продолжаем сравнивать себя с другими? Потому что это легкий путь. Конечно, неприятно сравнивать себя с теми, кто явно лучше, поэтому мы сами додумываем: сочиняем возможности, которые были «у них» и которых нет «у нас». Оправдания находятся быстро, и становится легче. Кроме того, в процессе сравнения себя с другими обязательно находятся те, кто остались позади. Так появляется еще одна возможность похвалить себя за деятельность: вот, я не самый плохой.

Результатом таких сравнений неизбежно становится ложный вывод, что «все в порядке», я делаю ровно столько, сколько необходимо. Тех, кто впереди, не догнать, потому что у них положение выгоднее. Те, кто позади, просто делают меньше усилий, чем я. А я, в общем-то, молодец.

Легко найти, кто лучше, и расстроиться. Легко найти, кто хуже, и успокоиться. Но сравнение себя с другими неадекватно. У каждого своя точка старта, свои условия прохождения дистанции, своя группа поддержки. Каждый из «других» был вынужден отказаться от чего-то или получил какую-то помощь. В самооценке важнее занять другую позицию.

Сравнивай себя с собой вчерашним. Ориентируйся на себя завтрашнего

Сравнивать себя с самим собой гораздо труднее – нет никаких оправданий. Ты или делаешь что-то каждый день, чтобы становиться лучше, или не делаешь ничего и теряешь здоровье, отношения, навыки и смысл. Такая простая мысль и такие сложные выводы. Сравнивать себя с другими бесполезно так же, как сравнивать себя со страусом или с морковкой. Мои решения – единственное, что создает мои действия. Мои действия – единственное, что развивает меня. Я – единственный образец для сравнения, чтобы оценить результаты своих действий.

Когда начинаешь пользоваться этим правилом, становится проще. Но для того чтобы его применить, нужно фиксировать свои достижения, накапливать статистику. Каждый может делать это по-своему. Что делаю я.

Списки достижений в Evernote

По утрам выходного дня или в конце года я записываю свои «безотносительные» результаты. Новые привычки и навыки. Законченные курсы или признания достижений окружающими. Завершенные большие задачи. Что произошло на прошлой неделе такого, что изменило меня, сделало лучше? Помните, я писал про гравитационные пращи? Вот это они и есть – ты понимаешь, что проходишь мимо очередной вехи, которая добавляет тебе скорости.

Что учитываю я

Со стороны список ниже может показаться хвастовством. Я долго думал: включать или нет его в книгу, стоит ли «выпячивать» свои результаты. Я не считаю их какими-то особенными – уверен, что все люди могут их повторить, или сделать что-то важное в своей системе координат. Я перечислю результаты, чтобы показать, как работают «Принципы Тетриса» – сколько всего можно сделать лишь за один год. Расскажу здесь кратко, а в приложениях вы сможете посмотреть тексты моих отчетов за 2016–2019 годы.

Например, что появилось в этом списке в 2015 году?

• Прошел весь Марафон креативности с журналом «Жить Интересно!».

• Закончил первый видеопроект «100 рассветов».

• Прочитал 50 деловых книг и написал рецензии на них в своем блоге.

• Написал и напечатал самиздатом книгу «Некоммерческие предложения».

• Стал автором Forbes (опубликовал три статьи за год).

• Выучил английский без репетиторов и курсов до уровня «чтение без словаря».

• Научился танцевать кизомбу.

• Начал фотопроект «50+»: одинаковые фотографии семьей раз в год 50 лет подряд.

• Освоил правильный коньковый ход на лыжах.

• Научился подтягиваться 20 раз за один подход.

• Сделали с семьей проект «Геокухня» в Инстаграме.

• Выступил впервые на конференции в Москве и в Сочи.

• Начал практиковать регулярный фрирайтинг.

• Стал лучшим дежурным в блоге издательства PushBooks.

• Прошел 80 упражнений из 100 СОЛО на клавиатуре в английской раскладке.

2016 год:

• Освоил слепой набор на латинице.

• Переработал «Некоммерческие предложения» и сдал ее в издательство под названием «Маркетинг по любви».

• Прочитал еще 50 деловых книг.

• Закончил первую версию текста этой книги.

• Создал личный словесно-числовой список.

• Начал эксперимент «Год без алкоголя».

• Закончил второй сезон «100 рассветов».

• Пробежал первый марафон – сразу в Москве.

• Записал 20 серий видеоподкаста по доверительному маркетингу.

• Выпустил 3 аудиоподкаста.

• Освоил ежедневную медитацию.

• Начал вести семейный видеоархив – создал первый видеоролик за 2016 год.

• Начал проект «100 беговых городов».

• Начал отправлять себе открытки из других городов.

• Написал личную PR-стратегию.

2017 год:

• Издал «Маркетинг по любви» в «Эксмо» тиражом 3000 экземпляров.

• Выступил два раза на конференциях за пределами России: в Лимассоле и в Минске.

• 23 выступления на конференциях.

• Пробежал 2 марафона: в Перми и в Москве с «окном» в 3 недели; улучшил личный результат на 20 минут.

• Выполнил годовой проект для Сбербанка; результаты можно видеть на рабочих местах менеджеров по продажам в отделениях по всей стране; чтобы реализовать проект, снял квартиру в Москве.

• Прочитал еще 30 деловых книг и перешел на «книжное голодание».

• Закончил стоматологическую имплантацию, теперь могу нормально улыбаться.

• Получил руководство по личному стилю и сменил стиль одежды.

• Записал первый авторский видеокурс по управлению маркетингом.

• Начал вести книжную колонку на Forbes.

• Начал вести таблицу учета ежедневных достижений в Google-таблице.

• Составил список «200 фактов обо мне».

2018 год:

• Средний балл за здоровье – 9,47 из 10.

• Средний балл за эмоциональное состояние (от –3 до +3) – 1,07.

• Язык Тролля. Отличный семейный поход на 28 километров по горным ландшафтам Норвегии. Путешествия в Грецию, Норвегию, Италию.

• Реализовал полностью весь тираж 3000 экз. «Маркетинга по любви».

• Запустил два новых системообразующих проекта в Сбербанке с новыми бизнес-подразделениями.

• Провел в Минске первый дневной мастер-класс по клиентской лояльности.

• 26 выступлений на конференциях, 4 новых мастер-класса.

• Закончил все стоматологические процедуры, все импланты, коронки, вкладки на месте, проведены процедуры у парадонтолога. Больше двух лет работы позади.

• Побывал в кабине авиалайнера, даже два раза: в самолете Аэрофлота и Norwegian.

• Отказался от кофеина: с этого года не пил кофе и зеленый чай, перешел на чистую воду.

• Устроил себе челлендж с Apple Watch – закрыть все кружочки в течение года.

• Прошел весь год с 24-часовым контролем по таймеру Toggl.

• Перешел с бумажных матриц плотного месяца на приложение Momentum.

• Начал практиковать подход управления собой: Задача-Таймер-Результат.

• Пополнил коллекцию беговых городов: 9 в России и 9 за границей.

• Налетал платиновую карту Аэрофлота.

2019 год:

• Средний балл за здоровье – 9,24 из 10.

• Средний балл за эмоциональное состояние (от -3 до +3) – 0,86.

• Сформировал идею продукта Selvery и его концепцию.

• Согласовал курс по CRM-маркетингу в Британской высшей школе дизайна.

• 18 выступлений на конференциях.

• Завершили переезд в Москву. Наконец-то вся семья вместе с котом воссоединилась под одной крышей.

• Обратил внимание на вызовы в Apple Watch, решил попробовать взять их. Получилось: не пропустил ни одного месяца.

• Две постановочные фотографии «30 лет спустя»: одну с двоюродным братом, вторую с мамой и сестрой.

• Начал ежедневную практику плотного планирования и моментального подведения итогов.

• Путешествие с друзьями по Черногории, объехали всю страну на машине.

• Пополнил коллекцию беговых городов – плюс 10 мест.

Чем полезно

Когда оглядываешься назад и видишь конкретные результаты, которых ты добился, становится понятно, что месяц или год прожиты не зря. Но вспоминать «постфактум» такие события не получается. Мы просто не привыкли рефлексировать: в начале года мы пишем планы на будущее и забываем зафиксировать результаты прошлого года. Конечно, некоторые из нас пишут итоговые годовые посты в блогах и социальных сетях. Но потом старые записи уходят из вида, а в новых не видно динамики. Важно сохранять итоги в одном месте, чтобы было видно развитие, совершенствование – какие происходят улучшения на длинном отрезке времени.

Сколько занимает времени?

• Завести аккаунт в Evernote или любом другом сервисе хранения заметок: 5–10 минут.

• Сохранить результаты: 10–15 минут в неделю, 30–60 минут раз в году.

Советы по ведению

• Для подведения итогов я использую файл с планами на год – гораздо легче отмечать достижения сразу в планах.

• Раз в месяц я пересматриваю его и вношу коррективы – отмечаю, в каких направлениях продвинулся, решаю, где нужно ускориться.

• В плане на год добавляю подзаголовок «Незапланированное». Записываю под ним неожиданные результаты. Например, в 2020 году в него вошли новые практики «Письма сыну» и «Ежедневный контрастный душ», авторские курсы для Школы миллиардера Forbes и Технократа, челлендж «Пешком по Москве» и увеличение отжиманий до 45 за один подход.

Как это связано с сохранением эмоций?

Эта практика фиксирует радость достижения. Если мы не «консервируем» наши успехи, то удовольствие от них быстро улетучивается. Список не просто превращает достижения в слова в электронном файле – он конвертирует кратковременную радость в долговременное удовлетворение.

Дневник кейсов в Evernote

Рабочие результаты – тоже часть наших воспоминаний. Нам нравится ощущать себя полезным, созидателем. Чем более значительные и долговременные результаты мы оставляем после себя, тем заметнее наша жизнь. Но иногда одного результата недостаточно – еще нужна история, как это было создано. Дневник кейсов – это заметки, которые помогают мне писать историю сразу. Я не трачу время после завершения проектов, чтобы восстановить в памяти, как они выполнялись. Как только я заканчиваю дело из Плотного календаря, делаю паузу, во время которой я фиксирую результат: что сделано, какие мысли и эмоции у меня появились. Какие выводы я сделал и какой совет хочу себе дать. Сохраняю скриншоты, если это необходимо, и переношу их в папку проекта.

Чем полезно

У меня накапливается материал для кейсов, который я могу потом выгрузить на личный сайт или использовать для презентации готового проекта. Необходимость отчитаться за результат перед самим собой заставляет более ответственно относиться к тому, что ты делаешь.

Сколько занимает времени?

• Немедленные итоги: от 1 до 5 минут, чтобы открыть блокнот кейса и записать выводы. Чем быстрее вы печатаете, тем меньше времени вам на это потребуется.

• Если у меня около 4–6 задач в день, то в целом нужно от 5 до 30 минут, чтобы сохранить всю существенную информацию о проделанной работе. Но полчаса – это большая редкость.

Советы по ведению

• Начинаете новый проект или большую задачу – создайте заметку в Evernote или на другом облачном сервисе. Главное: удобный доступ с любого устройства, чтобы вы могли сделать или надиктовать текст.

• Маркируйте запись каждого дня, чтобы была понятна дата и день недели.

• Старайтесь записывать новый день в конце текста, чтобы по завершению у вас была история в прямой, а не в обратной последовательности.

• Заведите папку кейса, в которую будете сохранять скриншоты. Давайте им подробные названия, чтобы даже через несколько месяцев было понятно, почему вы сделали этот скриншот.

Как это связано с сохранением эмоций?

Эта практика фиксирует радость рабочих результатов. Всегда приятно, когда можешь легко ответить самому себе: чем ты занимался и какой результат получил. Быстрая рефлексия по итогам каждого подхода помогает оценить эмоциональное состояние от выполнения задачи – нравится ли тебе заниматься этим делом вообще.

Накопительные итоги

Этот список я начал вести в бумажном виде. В начале года я распечатывал таблицу со значимыми показателями в разрезе четырех энергий и указывал количество, на которое мне хочется ориентироваться. А потом каждый вечер я отмечал, что и сколько сделано в каждом направлении.

• Здоровье. Сколько проплыл, подтянулся, пробежал бегом и на лыжах? На какую оценку себя чувствовал?

• Отношения. Сколько совместных событий, посещений мероприятий, поездок, развлечений было?

• Интеллект. Сколько деловых и художественных книг прочитано? Сколько курсов пройдено, сколько новых приложений освоено, сколько написано статей и записано видеороликов.

• Смысл. Сколько значимых событий произошло, сколько важных шагов сделано? Тут каждый для себя определяет сам, что нужно ему, чтобы считать свою жизнь осмысленной.

В 2017 году я перешел в электронный формат и начал вести Таблицу ежедневных итогов.

Рисунок 62. Матрица для учета результатов, рукописная версия (старт).

Рисунок 63. Таблица накопительных итогов, первая «рукописная» версия.

Рисунок 64. Скриншот таблицы ежедневных итогов в Google.

Это простая гугл-таблица, в которой каждая страница посвящена конкретному году. Строки в таблице – дни года; колонки – учитываемые характеристики. Я сразу открыл доступ к ней, чтобы любой человек мог посмотреть и оценить силу маленьких шагов. Необязательно делать сверхусилия – небольшие постоянные шаги приводят к значительным результатам.

Чем полезно

Таблица показывает тебе реальный ежедневный прогресс в важных сферах и демонстрирует, когда появляются большие пропуски. Сразу видно, где что недоработано и какое сложилось отставание от плана (или его опережение). Становится легко сравнивать разные годы и выстраивать зависимости между событиями и реальными результатами.

Что я учитываю

• Состояние здоровья по шкале от 0 до 10 и причина отклонения. Что обозначают цифры?

o 10: Полностью здоров, ничего не беспокоит.

o 9: Легкое, не отвлекающее беспокойство.

o 8: Что-то постоянно обращает внимание на себя.

o 7: Потребовалось принимать лекарства, чтобы вернуться в норму.

o 6: Постельный режим, но могу общаться.

o 5: Постельный режим, сон.

o 4: Вызов врача на дом.

o 3: Скорая помощь без госпитализации.

o 2: Госпитализация в стационар.

o 1: Реанимация или операция.

• Состояние эмоций по шкале от –3 до +3 и причина такого состояния. Что обозначают цифры?

o + 3: Состояние счастья, эйфория.

o + 2: Явная радость, смех в голос.

o + 1: Приподнятое настроение.

o 0: Спокойствие.

o – 1: Беспокойство, тревога, раздражение.

o – 2: Злость, тоска, подавленность в течение дня.

o – 3: Гнев, ярость.

• Физическая активность: планка, приседания, отжимания, подтягивания, плавание, бег.

• Участие спикером в деловых мероприятиях: вебинары, конференции и темы докладов.

• Прочитанные книги: название и количество.

• Просмотренные фильмы и театральные постановки.

• Написанный контент: книги, статьи, посты.

Сколько занимает времени?

• Создание формы таблицы: 10–30 минут, чтобы определить параметры для учета, настройка ширины колонок, закрепление столбцов, проверка отображения в телефоне.

• Скачать приложение на телефон: от 1 до 10 минут. Время понадобится, если у вас нет аккаунта на Google. Если аккаунт есть – одной минуты достаточно.

• Занесение результатов: одна-две минуты в день. Обычно записи делаю через телефон после утренней зарядки, когда фиксирую физическую активность. Сразу вспоминаю про результаты по другим показателям.

Советы по ведению

• В первой строке с названиями контрольных показателей пишу план на год, какой объем я считаю достаточным.

• Во второй строке назначаю формулу с автосуммой по колонке, чтобы видеть рядом два значения: план и факт.

• Можно добавить прогресс: сколько процентов времени прошло и сколько процентов плана выполнено.

• Две верхние строки (план и факт) и левую колонку с датой закрепляю, чтобы при прокрутке на телефоне они всегда были перед глазами.

Как это связано с сохранением эмоций?

Стоит посмотреть на себя вчерашнего (а лучше позавчерашнего, прошлогоднего, позапрошлогоднего), как становится понятно, что «я сегодняшний» очень даже ничего. И это стоит запомнить. Конечно, такие наблюдения могут показать, что развития нет, или даже есть ухудшение. Может быть, и так. Но эта «горькая пилюля» станет полезным «волшебным пендалем», который придаст вам желания что-то изменить, и не потому, что «у соседа трава зеленее», а потому что вы сами захотите стать лучше.

Альбомы артефактов

Следующий уровень хранения воспоминаний – овеществление. Вообще-то, базовый способ всем знаком – обычные фотоальбомы. К сожалению, мы совсем забыли, как это делается. Возможности современной техники снижают ценность воспоминаний. Мы можем делать десяток снимков одного обеда, а в памяти телефона сохранять годы своей жизни. Но мы не можем ориентироваться в таком ворохе файлов – об этом мы поговорили в главе про приложения и про фотобиблиотеку в смартфоне.

Есть простой критерий «прореживания фотоальбома». Выберите фотографии, которые вы хотите напечатать – заплатить деньги за вот этот конкретный снимок. Все, на что вы не готовы тратить деньги, удалите, оставьте место для новых воспоминаний. Если жалко стирать «непечатные» фотографии или скриншоты, кажется, что они могут понадобиться, используйте правило «коробки забвения». Создайте папку и назовите ее «Удалить такого-то числа». Положите в нее все снимки, которые вы не решились напечатать. Если вы ни разу не заглянете в эту папку до указанной даты, стирайте.

Из отобранных фотографий сделайте реальный, а не виртуальный фотоальбом. Распечатайте фотографии ярких моментов жизни, подаривших самые замечательные эмоции, настоящее счастье. Вы их уже отобрали, когда сортировали свой фотоальбом в телефоне. Это может быть и серия фотографий, например из отпуска. Это может быть фотоколлаж в одной карточке.

Осталось немного усовершенствовать сам альбом, чтобы он стал настоящим хранилищем воспоминаний.

Во-первых, выберите альбом, в котором можно делать записи рядом с фотографиями, оставлять небольшие заметки. Тогда вы сможете рядом с фотографией записать то, что осталось за кадром: ваши эмоции, уточнения, удивления и открытия. Можно будет отметить дату и свою оценку события, стоит ли его повторить. На полях можно записать советы на будущее, что нужно учесть, чтобы в следующий раз все прошло еще лучше.

Во-вторых, добавьте к фотографиям «вещественные доказательства»: билеты, сувениры, открытки, гербарий, вырезки из путеводителей и карт, листики с деревьев, жетоны. Сложите их в соседние карманы для снимков, чтобы воспоминания приобрели объем. Ведение таких альбомов заставляет нас внимательнее относиться к мелочам, которые мы привыкли обычно выбрасывать. Мы избавляемся от доказательств, которые почему-то считаем мусором. Но ведь именно эти мелочи и составляют то самое событие, которое мы хотим запомнить. Билет с экскурсии или из музея. Засушенный цветочек с прогулки. Жетон метро из поездки в новом городе. Открытка из отпуска. Предсказание из печенья. Именной бейджик с мероприятия. Электронный ключ от гостиничного номера.

Кстати, что мы привозим из путешествий или поездок? Открытки, магнитики, сувениры. А моя знакомая Мария Крылосова из Екатеринбурга коллекционирует живые цветы и растения.

У меня есть традиция – привозить растения из разных стран. Бриофиллум с Канар, лилия из Синтры. Что-то похожее на фикус, но не фикус – с Кубы (нашла в последний день по дороге на пляж отломанную усыхающую ветку, пожалела, привезла, и она растет). Тамариндовая роща и орхидеи из Вьетнама. Ананасы из Гоа. Лилии из Сингапура. Особо горжусь бальзамином из сада Шопена и Жорж Санд на Майорке.

В предпоследний день путешествия по Турции я увидела заросли цикламена у стен древней аланской крепости! Которую еще в XIII веке построили, и она видела и султанов, и пиратов. Я вооружилась ложкой и ножом и пошла на раскопки. Только немного не рассчитала время, пока загорала и плавала, и попала в крепость к девяти вечера. Итак, представьте. Темно. В той части крепости, где цикламены, подсветка выключена. Народу никого. Тропинка ведет мимо могил. Светит полная луна. В траве какие-то шорохи. (Оказалось, это кошки. Много кошек). Иду с ложкой и ножом, под луной, мимо могил, и ругаю себя – ну что я за дура, ну дались мне эти цветы. И все же нашла и выкопала!

Такие коллекции сами по себе дарят незабываемые впечатления! Но если вы пока не готовы к таким приключениям, начните с печатных фотографий и небольших артефактов.

Поверьте, эти усилия того стоят. Такой альбом гораздо лучше хранит воспоминания, чем 100 500 электронных фотографий в папках на компьютере или в телефоне.

Для нашей семьи особенное удовольствие – не только рассматривать готовые альбомы. Само его создание превращается в событие. Кто-то вырезает картинки из путеводителей, кто-то наклеивает гербарий, кто-то склеивает на одной подложке мелочи, которые будут выпадать из кармашка альбома, кто-то сортирует фотографии по датам. А потом все раскладывается по карманам альбома, и мы все вместе вспоминаем, что нужно записать об этом событии на память, какие письменные заметки стоит оставить.

Рисунок 66. Альбом артефактов автора.

Рисунок 67. Подборка фотографий и артефактов за год.

У нас получается один альбом в 200 карточек на год или один альбом на путешествие. Они собираются на полке в библиотеке и создают историю нашей семьи. Очень здорово вытянуть наугад любой из альбомов с полки, сесть на диван вдвоем и полистать эти страницы, еще раз пережить отличные мгновения. Помните сравнение с фильмом «Время»? Вы упаковали целый год, который можете прожить в любой момент времени за 15–30 минут.

Календарь жизни

Списки дел и достижений могут быть оформлены в виде Календаря жизни. Возможно, вы встречали его в интернете: чистая таблица из 90 строк и 53 столбцов. В строках – годы, в столбиках – недели жизни одного человека. Каждая ячейка таблицы – неделя вашей жизни. Я встречал три версии этого календаря:

• язвительная,

• мотивирующая,

• фиксирующая.

Язвительная версия

Авторы этой версии подначивали интернет-пользователей: посмотри, в каком возрасте сделали свои открытия великие ученые, создали шедевры знаменитые писатели, художники и музыканты. А что сделал ты к своим годам? Запостил 100 500 котиков в соцсети?

Но эта шутка из разряда интернет-приколов: больше смешно, чем полезно. Помните, мы говорили, что сравнивать себя с другими очень просто. Тем более – с гениями: это же Моцарт, Ньютон, Энштейн! Конечно же, я не такой, поэтому их достижения не особо расстраивают.

Мотивирующая версия

Вот это более полезный способ использования. Мы склонны откладывать важные дела до дедлайна. Мы не пишем рефераты по учебе, не готовим отчеты, не начинаем проекты, не выполняем задачи, потому что всегда что-то отвлекает наше внимание. И только когда на нас обрушивается дедлайн, мы бросаем все и выполняем задачу в авральном режиме. Чаще всего получается, но не так хорошо, как если бы мы это делали планомерно.

Рисунок 68. Календарь жизни, язвительная версия.

Но тут дело не в том, насколько хорошо у нас получается выполнить задачу в критические сроки. Тут важен сам стресс от дедлайна – именно он мотивирует нас действовать. К сожалению, у большинства важных жизненных задач нет четких границ выполнения. Точнее говоря, они есть, но где-то очень далеко, поэтому мы продолжаем день за днем откладывать жизнь на потом. Мы не начинаем работать над здоровьем, над отношениями, над саморазвитием, не вкладываем в нашу жизнь смысл. Нет дедлайна – нет стресса – нет действия.

Календарь жизни помогает визуализировать дедлайн, показывает, сколько до него осталось. Найдите этот календарь, распечатайте, закрасьте прожитые недели. И посмотрите, сколько у вас осталось до вашего личного финала. Вы можете сами для себя решить, какой возраст будете считать активным и продуктивным: до 50, 60, 70? А потом прикиньте, сколько прошло, а сколько осталось, и можете ли вы себе позволить откладывать жизнь на потом?

Рисунок 69. Календарь жизни, мотивирующая версия для 25-летнего человека.

Фиксирующая

Я открыл для себя в календаре жизни еще одну возможность. Когда распечатал его и закрасил прошедшее, решил проверить тезис Чиксентмихайи «Твоя жизнь – это то, что ты помнишь». Я постарался вспомнить яркие события из прошлого. Вспомнил событие – описал и закрасил квадратик недели, в которую оно произошло. События из детства указывал примерно. По итогам упражнения получилась довольно мрачная картина – редкие красные квадратики. Это и есть моя жизнь? Все, что я могу о ней рассказать? Это все, что мне хотелось бы вспоминать и прожить еще раз? Календарь помог мне принять важное решение.

Я хочу прожить жизнь так, чтобы в ней каждую неделю было событие, которое я захочу запомнить на всю жизнь

Я добавил к календарю разлинованные страницы. На каждой странице 53 строки – по числу недель. Каждую неделю я подвожу итоги. Произошло ли в эту неделю событие, которое стоит запомнить на всю жизнь? Если нет – оставляю квадратик пустым, значит, это была пустая неделя. Если достойное событие произошло – закрашиваю квадратик, а на страницах записываю, что это было. В результате складывается увлекательная история из коротких строчек, напоминающих, почему стоит запомнить эту неделю. Иногда эту страницу рассматривать интереснее, чем фотоальбом или видеохронику.

Рисунок 70. Календарь жизни, фиксирующая версия.

С таким подходом становится очевидно, как я отношусь к своему времени. В первый год практики я потерял восемь недель – восемь квадратиков остались незакрашенными. Восемь раз в воскресенье вечером я не смог сказать, что же такого важного произошло за прошедшие семь дней. Ничего: ни в здоровье, ни в отношениях, ни в саморазвитии, ни в осмысленности. Время прошло мимо меня, в памяти не осталось ничего от этих недель. Два месяца жизни вычеркнуты из памяти, только потому что я не сделал в них ничего такого, что хотелось бы запомнить.

Когда осознаешь это, корректировка действий происходит сама собой – сразу хочется запланировать на следующую неделю что-то важное и значимое. И записать 5 важных дел на завтра. И 100 дел на следующий год. И цели до конца жизни. Из этих списков легко выбирать: 100 дел на 52 недели. Когда начинаешь думать в таком ключе, становится проще. Со второго года я больше не пропустил ни одной недели, надеюсь, что так будет и дальше.

Если вы напишете мне письмо andrey@pometun.ru с темой «Календарь жизни», то я отправлю вам готовый файл для печати календаря в виде брошюры. Вы сможете отдать его в любую цифровую типографию, чтобы они посадили его на скрепку, и у вас появится свой личный архив ключевых событий.

Жизнь без пустоты – это не только про эффективное использование времени. Это еще и про эффективное заполнение памяти радостью и удовлетворением.

Воспоминания нужно сохранять. «Человек, не знающий своего прошлого, не имеет будущего», – сказал кто-то из великих мыслителей. Как мы это будем делать, зависит только от нас. Мы сами решаем, что делать сейчас, чтобы захотеть запомнить это. Чем больше воспоминаний, тем насыщеннее настоящее и плотнее наше прошлое.

Тем плотнее жизнь.