Если вам катастрофически не хватает времени, то нужно проверить три ключевые способности «информационного общества». Мы живем и работаем с информацией: принимаем, обрабатываем, используем или передаем ее дальше. Хотите «наточить топор», которым вы будете продираться через информационные джунгли? Вам нужно увеличить скорость ввода информации, обработки и вывода.

1. Скорость «ввода» информации.

• Освойте скорочтение: но не для художественной литературы, а для рабочих текстов. Вы можете читать в 2–3 раза быстрее, это реально. Представляете, сколько времени вы можете высвободить на чтении электронных писем, сообщений, брифов, технических заданий, деловой документации, статей, новостей? Развивайте способность заблаговременно формулировать вопросы к источнику информации, потому что вопросы – это крючки для смыслов.

• Научитесь концентрировать свое внимание, чтобы впитывать все смыслы на слух. Смотрите обучающее видео в ускоренном режиме. Учитесь конспектировать – фиксировать ключевые идеи на бумаге или в электронных заметках. Познакомьтесь со стенографией или скрайбингом, чтобы превращать длинный текст в знаки и образы. Создайте свою систему символов для обозначения часто встречающихся понятий или примечаний.

2. Скорость «обработки» информации.

• Освойте техники развития памяти: способы запоминания слов, цифр, лиц, имен, дат. Прочитайте книги с описанием методик мнемотехники, например, «Самоучитель по развитию памяти – техника скоростного запоминания» Татьяны Никитиной. На рынке очень много книг на эту тему – выбирайте любую. Вы можете не тратить время на то, чтобы записывать рутинную информацию и искать ее. Развитая память поможет вам находить ответы на сложные вопросы, потому что вы будете удерживать в оперативном управлении гораздо больше фактов для новых комбинаций в поиске решений. Вы сможете не пользоваться калькулятором в простых расчетах. Вы сможете запоминать больше иностранных слов, технических терминов, профессиональных выражений.

• Создайте свою систему хранения данных в компьютере, структуру папок и каталогов. У каждого файла должно быть свое место. Таким образом, вы сделаете первый шаг к тому, чтобы в вашей голове начала формироваться ментальная система хранения данных. Вы научитесь задавать себе «на лету» вопрос – куда это нужно положить? С его помощью новые «кванты» информации будут связываться с вашими знаниями и обогащать их, вместо того чтобы «влетать в одно ухо и вылетать из другого». Систематизация информации помогает находить нужные факты гораздо быстрее.

• Изучите техники поиска креативных идей, теорию решения изобретательских задач – это поможет вам быстро находить оригинальные ответы на любые вопросы: рабочие, личные, социальные, организационные.

3. Скорость «вывода» информации.

• Освойте слепой десятипальцевый набор – вам нужно быстро писать письма, сообщения, концепции, решения. Вы сможете печатать всеми пальцами, не глядя на клавиатуру. Смотреть видео и одновременно набирать ключевые идеи, слушать лектора и фиксировать тезисы лекции, вести совещание и заполнять протокол. Вы сможете набирать текст, не задумываясь о движении пальцев так же, как не задумываетесь о движении ног при ходьбе.

• Если ваше время занимает «голосовой» вывод информации, тогда научитесь формулировать свои мысли кратко, говорить четко и разборчиво, управлять интонацией и расставлять акценты. Вам нужно за меньшее время передавать информацию, которая запомнится слушателям, чтобы не повторяться по десять раз.

Для меня эти навыки стали одними из самых продуктивных решений в жизни. Моя работа на 100 % времени состоит из коммуникаций с людьми: устных и письменных. Слепой набор на русском языке я освоил в неторопливом режиме чуть меньше чем за год. Набор на латинице освоил уже за пару месяцев. За четыре месяца я увеличил скорость чтения в среднем в три раза без потери качества усвоения. Ведение блога в течение года научило меня формулировать мысли, а выступления на деловых конференциях отточили навык изложения голосом. И все это можно осваивать параллельно – мне потребовалось около двух лет, чтобы увеличить скорость работы в разы.

Я не набираю текст с клавиатуры, мой основной инструмент – это смартфон и планшет. Какая здесь может быть «десятипальцевая» печать? Хорошо бы двумя пальцами научиться набирать!

Знакомые мысли, да. Когда я научился быстро печатать на клавиатуре ноутбука, стал чувствовать себя «инвалидом» на планшете – так это было медленно! Это продолжалось до тех пор, пока не узнал про «голосовой набор» для мобильных устройств. Речь не о создании голосовых сообщений вместо текстовых. Ваше устройство умеет транскрибировать речь в текст. Найдите значок микрофона на клавиатуре и попробуйте что-то произнести. Сначала текст набирается с ошибками из-за нашей дикции и «необученности» алгоритма. Но чем чаще вы им пользуетесь, тем точнее становится обработка. Сейчас мне практически не приходится править тексты, набранные моим смартфоном «с голоса». Кстати, это отличный способ научиться озвучивать свои мысли так, чтобы с первого раза получалось законченное предложение или абзац текста.

Представьте себе: как много времени вы получите, если будете использовать каждый навык в два раза быстрее! Посчитайте, сколько времени вы тратите на работу с информацией. А потом разделите пополам – это резерв времени, который у вас уже есть. Как вы это используете – ваше дело. Можете сделать в два раза больше работы, или посвятить это время досугу – это зависит от ваших целей.

Способность быстро работать с информацией так же важна, как способность быстро ходить. К сожалению, подавляющее большинство людей так и не научились уверенно ходить в информационном поле. Они ползают на коленках, упираясь ладонями в землю. Посмотрите с высоты своего роста на младенца, делающего первые шаги. Мы понимаем, что если он не научится ходить, то для него этот мир будет ограничен. Но почему-то мы не понимаем, что в информационном мире мы точно так же ограничиваем себя, пользуясь навыками, которые были достаточны сто лет назад.

Хотите многого достичь? Учитесь читать, смотреть, слушать, запоминать, думать, писать и говорить заново. Тогда высвободится огромное количество времени, которое вы тратите впустую. Времени, так необходимого для достижения ваших целей.

Что сделать прямо сейчас?

Выберите навыки, которые ускорят вашу работу с информацией, и забронируйте в своем календаре время для их развития – хотя бы по 30 минут в день.