Теперь нужно спланировать, какие из перечисленных действий станем выполнять в течение дня. О принципах планирования мы поговорили в первой главе. Сейчас обсудим вопрос «Когда это делать?». Есть разные способы. Кто-то утверждает, что предстоящий день нужно планировать с вечера, кто-то говорит, что лучше это делать утром. Что касается меня, то я использую комбинированный подход.

• Вечером планирую плотный день.

• Утром пересматриваю его и проговариваю результаты, которые я жду от каждого слота. Если нужно – редактирую план.

В названии главы – вековая мудрость. Мы думаем гораздо лучше с утра, пока голова не занята рутинными делами, личными заботами и чужими срочными задачами. Это лучшее время в сутках, не важно, кто вы – сова или жаворонок. Это время, которое задает настрой предстоящему дню. Что вы делаете утром? Просыпаетесь. Выходите из состояния сна.

Чтобы тело легко работало в течение дня, нужно сделать физическую зарядку, разбудить мышцы, привести их в рабочее состояние. Чтобы голова «думала в нужном направлении», нужно сделать ментальную зарядку, разбудить мозг, сфокусировать его на важных для вас делах. Даже если вы составили план вечером, откройте его утром и еще раз представьте, каким будет ваш день, какие результаты вы хотите получить.

Зачем мне нужна фокусировка, сосредоточение? Чтобы держаться за свои задачи, несмотря на все сложности дня, на авралы и аварийные ситуации. Если не сосредоточиться на главном, хаос окружающей среды займет все свободное время. Фокусировка создает структуру, которая упорядочивает все происходящие события.

Как сделать ментальную зарядку?

Если мы никогда этого не делали, то просто так новую привычку не создать. Сначала нужно создать утренний ритуал, частью которого станет планирование предстоящего дня. Это определенный набор действий после подъема, выполняемый в одной и той же последовательности. Закрепленный порядок помогает не задумываться о том, что мы делаем, и сосредоточиться на наших ощущениях. В состоянии ритуала мы чувствуем себя умиротворенно и спокойно. Наверное, поэтому человечество так любит их создавать?

Легко сказать: проснуться! Я до последнего лежу в постели, потому что совершенно не выспался. Стараюсь по максимуму восполнить дефицит сна. Встать раньше, чтобы заняться «ментальной зарядкой» – выше моих сил!

О том, как высыпаться за короткое время, мы подробно поговорим в главе «Принцип скорости». А пока небольшой лайфхак, как легко просыпаться. Просто запланируйте утром дело для себя любимого.

Обычно утро состоит из обязанностей, которые мы сами приняли на себя, или на нас «повесило» общество. Мы выгуливаем собаку, готовим завтрак детям, собираемся на работу – все не для нас, а для кого-то другого. Откуда возьмется желание покидать теплую постель? Ради того, чтобы выполнить обязательства? Другое дело, когда после подъема запланировано дело для себя. Вот тут появляется совершенно другая мотивация.

Когда я охотился за рассветами, мне нужно было вставать рано, чтобы в итоге сфотографировать 100 восходов. Самый ранний восход солнца летом был в четыре утра. Как оказалось, это было несложно, потому что каждый подъем превратился в беспроигрышную лотерею. Открываешь глаза с мыслью: а как оно там? Какой сюрприз подготовило небо? И быстрее из кровати к окну – рассматривать новый подарок. Хотите увидеть результаты охоты одного года в видеоформате?

Рисунок 21. Трофеи «Охоты за рассветами».

Хотите посмотреть всю подборку за несколько лет? Я сохранил их на своем сайте.

Эта охота за рассветами нужна была только мне, поэтому пробуждение и подъем были легкими. Встреча с рассветом будила организм получше контрастного душа. Возможно, это работает совет Дейва Эспри «Биохакинг мозга» – он утверждает, что солнечный спектр активизирует митохондрии. Поэтому при пробуждении нужно выйти на свет, но не «через стекло», которое задерживает ультрафиолет. Выйдите на балкон, откройте окно, вдохните свежий воздух, дайте митохондриям солнечный свет. Это работает, даже если на небе тучи.

Час силы

Попробуйте перенести это «предвкушение рассвета» на отношения с любым днем: открывать глаза в трепете от предстоящих открытий и приключений, от того, что вы сделаете что-то важное для своей жизни. Включите в утренний ритуал дела, нужные вам, так будет легче подниматься. Вот список дел, которого я придерживался, когда написал первую версию книги в 2016 году. Я его называю «Час силы».

1. Не откладывать будильник – встать по сигналу.

2. Подняться, улыбнуться себе в зеркало, умыться (3 минуты).

3. Выпить стакан воды (1 минута).

4. Выйти на балкон, сделать дыхательные упражнения (5 минут).

5. Посмотреть ролик TED (20 минут).

6. Узнать Слово дня (1 минута).

7. Сделать лежачую зарядку (пресс, спина) (5 минут).

8. Утренняя страница, фрирайтинг (20 минут).

9. Вспомнить личную конституцию (3 минуты).

10. Актуализировать топ-5 (2 минуты).

11. Сделать зарядку: растяжка, приседания, отжимания, подтягивания, шея (10 минут).

12. Дать себе обратную связь, ответить на важные вопросы.

К 2020 году этот список немного изменился:

1. Не откладывать будильник – встать по сигналу.

2. Подняться, улыбнуться себе в зеркало, умыться (3 минуты).

3. Выпить стакан воды у открытого окна (1 минута).

4. Актуализация плана, визуализация результатов (5 минут).

5. Медитация (10 минут).

6. Физическая зарядка (планка, пресс, спина, отжимания, приседания) (20 минут).

7. Утренние вопросы, фрирайтинг, настройка (15 минут).

Могу точно сказать – этот час дает сил столько, что можно без усталости бодрствовать до поздней ночи и продвигаться по своим Путям, шаг за шагом.

Мой друг, Максим Батырев, рассказывает в своей книге «45 татуировок личности. Правила моей жизни», как он заряжает с утра свой день.

«То, как я начинаю день, определяет мою личную продуктивность до вечера. Даже в гостиницах, в командировках и в отпуске, я просыпаюсь и заправляю свою постель. Я знаю, что придет горничная и застелет ее заново, но я это делаю для себя. Пунктик в голове: Первое дело – Done!

И таких дел должно быть сделано несколько! Я это называю «разогнать себя». Мне это критически важно, особенно в дни моих выступлений. Чтобы, выходя на сцену перед аудиторией в 9–10 утра, я начинал свой спич полным энергии и сил. К этому времени я должен быть «разогнан», а для этого сделать как можно больше конкретных дел! Дела могут быть разные, но они должны быть. Каждый разгоняет себя по-своему: кто-то обливается водой, кто-то бегает по пятнадцать километров, кто-то танцует, кто-то медитирует, кто-то пишет стихи. Все эти утренние процедуры достойны уважения, потому что это – Done! Done! Done! И дальше ты не остановишься. Ты ворвешься в этот день уже мегапродуктивным человеком!»

Полностью согласен с Максимом: как начнешь утро, так и проведешь день. Для меня час силы – это зарядка для всех четырех основ, запуск генераторов всех четырех «энергий»:

• здоровье – физическая зарядка;

• фрирайтинг – эмоциональная зарядка;

• планирование – интеллектуальная зарядка;

• медитация – зарядка осознанности, смысла.

Физическая зарядка

С обычной зарядкой все понятно – она в расшифровке не нуждается. Любая физическая активность, позволяющая расправить легкие, немного повысить пульс, разогнать кровь. Важный момент – чем старше человек, тем важнее постепенная раскачка. Это в армии могут сразу после подъема отправить на кросс в несколько километров. С возрастом сердечно-сосудистая система требует более бережного отношения. Поэтому выбирайте степень активности под свои возможности: растяжка или йога, небольшой комплекс упражнений, прогулка или пробежка. Главное – разогреть мышцы, наполнить кровь кислородом, размять после сна суставы, окончательно проснуться.

Эмоциональная зарядка

А вот фрирайтинг по сравнению с физической зарядкой – очень непривычное понятие. Зачем брать в руки карандаш и что-то писать на бумаге? Зачем создавать тексты, которые никто не прочитает?

Точно так, как мы разминаем мышцы и суставы, чтобы использовать их по максимуму, нам нужно «размять» свое сознание. Свободное письмо от руки помогает избавиться от лишних мыслей, от ментального мусора, которые рассеивают наше внимание. Формат письменного размышления притормаживает течение мыслей, помогает разглядеть их лучше. Наш поток сознания становится в режим замедленного воспроизведения, чтобы нам было легче с ним совладать.

Фрирайтинг – это диалог с собой. Вы, наверное, знаете, что эффективный диалог – это не говорение, а слушание. Умение слышать собеседника, задавать направляющие вопросы, создавать среду для разговора, умение концентрироваться на чужих словах и контексте, в котором они звучат – все это условие результативной беседы. И в случае фрирайтинга тоже справедливо правило – слушай, а не говори. Нужно уметь отключить «внешний ум» и задать вопросы самому себе. А потом замолчать. Прекратить рассуждать. И слушать. Не обдумывать мысли, просто наблюдать за ними и записывать их. И тогда на бумаге появляются интересные ответы.

Про утренние страницы и фрирайтинг написано уже очень много, рекомендую почитать книги Марка Леви «Гениальность на заказ» и Дарьи Кутузовой «Письменная практика “16 тем”». О чем писать каждый выбирает сам. Кто-то отвечает на ежедневный список вопросов. Кто-то прислушивается к своим ощущениям. Кто-то обсуждает сам с собой сложную жизненную ситуацию. Вариантов множество. Но в результате вы фокусируетесь на предстоящем дне, формулируете для себя свои желания и важные ориентиры, планируете первоочередные действия. Настраиваете эмоциональный фон, определяете, что вы хотите чувствовать в течение дня.

Например, я каждый день начинаю с вопроса: «Каким я сделаю сегодняшний день?» Описываю эмоции, которые я хочу испытать, состояние, в котором хочу находиться. Вспоминаю цели, к которым я двигаюсь, и шаги, которые сегодня сделаю. Представляю, как изменится мое состояние после достижения целей. Напоминаю, зачем я все делаю и какой в этом смысл.

Интеллектуальная зарядка

Про важность планирования я рассказал в самом начале книги. Еще раз повторю утверждение из книги Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей»: все в мире создается дважды, сначала в голове, потом в реальности.

Сейчас мое планирование начинается с вечера. Поделюсь своим алгоритмом эффективного планирования: что я делаю сейчас, чтобы представить свой день.

1. Сделать скриншот календаря прошедшего дня и сопоставить с утренним скриншотом.

2. Оценить, какие были отклонения за прошедший день, определить их причины и возможности предупреждения.

3. Составить плотный список дел на завтра, проверить топ-5.

4. Обозначить желаемый результат каждого дела, записать в заметки конкретной задачи.

5. Если предстоят групповые встречи – обозначить цели встреч, записать повестку в файл GoogleDocs, отправить ссылку участникам для подтверждения или добавления своих вопросов.

6. Если предстоят личные встречи – определить список вопросов, на которые нужно получить ответы у моих собеседников.

7. Свериться со списком «Контексты», где я буду находиться, какие трансферы предстоят, как будет меняться в течение дня локация – решить, нужно ли включить атомарные дела или провести дополнительную подготовку.

Утром я только просматриваю готовый план, представляю результаты каждого дела, спрашиваю себя – что мне может помешать, решаю, как справиться с препятствиями. Еще раз включаю голову, моделирую события, представляю свои действия. Делаю скриншот с календаря и сохраняю его для сравнения с итогами дня.

Смысловая зарядка

В течение дня мне важно быть осознанным, сохранять способность наблюдать за собой и своими мыслями со стороны, чувствовать тело и свои действия, контролировать внимание. Медитация помогает «размять» эти способности. Для меня в этой практике нет эзотерической составляющей. Я просто наблюдаю за собой, своим дыханием, мыслями. Как только сознание захватывается своей мыслью, я описываю ее и возвращаю внимание на свое состояние. Чем дольше я практикую медитацию по утрам, тем проще сохранять спокойное медитативное состояние в течение дня.

«Час силы» – лайт-версия

Конечно же, если вы этого никогда не делали, то не стоит пытаться сразу внедрить такой список утренних дел. Начните с простого варианта, даже без фрирайтинга и планирования. Давайте посмотрим, как может выглядеть ментальная зарядка в сокращенном виде, так сказать, «для начинающих».

1. Не откладывать будильник – встать по сигналу.

2. Сделать лежачую разминку на вращение стоп и кистей рук (1 минута).

3. Подняться, улыбнуться себе в зеркало, умыться (3 минуты) – это даже и сокращать не стоит. Обычное утреннее дело.

4. Выпить стакан теплой воды (1 минута).

5. Открыть окно, вдохнуть свежий воздух, пять вдохов-выдохов (1 минута).

6. Сделать 5 приседаний (10 секунд).

7. Похвалить себя (10 секунд).

Сколько получилось? Меньше 10 минут. Если вы каждый день будете повторять этот ритуал, то не заметите, как начнете усложнять задания и с удовольствием увеличивать время на их выполнение. А когда привычка закрепится, тогда можно будет добавить в нее непривычный фрирайтинг и «пугающее» ежедневное планирование.

Для начала попробуйте простой вариант свободного письма: напишите за три минуты ответ на вопрос, что вы хотите сегодня почувствовать. А в планировании назначьте себе всего одно дело, которое вы сделаете сегодня самым первым. Это может быть что-то достаточно простое, например, позвонить кому-то и договориться о чем-то; зайти куда-то и взять что-то. Постепенно дел в списке будет прибавляться, они будут становиться сложнее и важнее. Затем вы начете их связывать с большими целями и своей миссией. Фрирайтинг будет становиться продолжительнее и насыщеннее смыслами. Так, постепенно, маленькими шагами, ежедневное утреннее планирование станет вашей потребностью, потому что вы будете чувствовать и видеть свои результаты.

Мудрость вечера

Несмотря на то что «утро вечера мудренее», конец дня тоже имеет свою силовую часть. Нельзя просто падать без сил в кровать и засыпать до того, как голова коснулась подушки. Нужно готовиться ко сну так же, как мы готовимся к новому дню. Что делаю я, прежде чем лечь спать?

1. Ориентировка на завтра, предварительное планирование (10–15 минут). Наш мозг работает всегда, ночью он продолжит «думать». Стоит подбросить ему пищу для размышлений: представить завтрашний день, задать вопросы, отметить препятствия. Чего мы хотим, какого результата? Что помешало нам сегодня довести до конца начатые дела? Возможно, именно во сне мозг даст нам интересные ответы.

2. Подвожу итоги дня, фиксирую результаты, отмечаю, что получилось сделать, вспоминаю, что помешало (10 минут). Про практику рефлексии я подробно расскажу в главе «Принцип плотности».

3. Благодарность (5 минут). Я просто задаю себе вопросы: «За что я благодарен прошедшему дню? Кому я должен сказать спасибо? Что хорошего случилось со мной сегодня?» Если я не могу дать себе ответ, то задаю «поисковый» настрой на следующий день. Я напоминаю самому себе, что завтра снова вернусь к этим вопросам, и мне нужно будет на них ответить.

4. Тишина, мини-медитация (5 минут). Теперь нужно отпустить прошедший день. Мы взяли из него то, что нам нужно, можно оставить его в прошлом. Конфликты, тревоги, беспокойства – лишнее для нашего сна. Дайте себе время сосредоточиться на текущем моменте. Почувствуйте себя здесь и сейчас. Прислушайтесь к своему дыханию. Просто ничего не делайте несколько минут.

Такой вечерний настрой поможет создать сценарий нового дня уже вечером, чтобы утром было гораздо проще. Но «утро» есть не только у дня, когда мы просыпаемся. Неделя и год тоже имеют свое «утро» – время «зарядки» на предстоящий период.

• Утро недели – в воскресенье.

• Утро месяца – в последний день предыдущего месяца.

• Утро года – в начале января.

Что делать в это время, мы поговорим в следующей главе о списках. А пока отмечу важное правило – составлять детальный план лучше всего, когда вы отдохнули. Планирование – это принятие решений, а для них важна когнитивная энергия. Ее у вас больше всего после периода восстановления. В это время вы способны принимать смелые решения, видите больше возможностей.

• Ежедневное – 15–30 минут утром, после сна.

• Еженедельное – 30 минут с утра в воскресенье.

• Ежемесячное – утренний час в последний выходной месяца.

• Ежегодное – 1 день в конце новогодних каникул.

И это же правило распространяется на все важные дела. Лучшее время, чтобы их сделать – сразу после перерыва. После того как вы отдохнули, восстановили силы, следует сделать или что-то нужное, или заряжающее вас энергией еще больше. Конец каждого перерыва в течение дня, это ваше мини-утро, когда нужно отвлечься от рутины и хаоса дня, чтобы сосредоточиться на продвижении к своим целям.

Только не пытайтесь запомнить, что вы собираетесь сделать, потому что вы не запомните, как бы ни старались. Рутина и хаос завтрашнего дня сотрут из памяти все ваши планы. Хотите сделать что-то? Пользуйтесь списками.