Один из наиболее частых вопросов, который слышу о личной продуктивности и плотности времени, связан с боязнью перегореть. Для меня он по меньшей мере странен. Давайте разбираться. Все дела, с точки зрения энергозатрат, делю на две части:
1. Выжигающая деятельность – бессмысленные действия, которые нужны не нам, а кому-то другому. Мы перегораем, когда пытаемся выглядеть хорошо в глазах других людей, переступая через собственные ценности, или не имея их вообще.
2. Заряжающие – действия, наполняющие нас энергией. Мы их подробно описали в главе о разнообразии энергий.
Мы перегораем, теряем желание жить и действовать оттого, что занимаемся выжигающей деятельностью. Если ошибиться с выбором дела, то личная производительность превращается в способ выгореть быстрее. Многие ошибочно используют техники тайм-менеджмента, чтобы успеть сделать больше именно такой работы. Мы пытаемся избавиться от неприятных дел побыстрее, но попадаем в ловушку производительности – дел меньше не становится. Наше окружение подбрасывает нам новые задачи. Вместо того чтобы снизить градус, мы его повышаем.
Уплотнение времени не об этом. Нам нужно заполнить пустоты своего времени тем, что дает нам энергию для жизни. Делами для здоровья, отношений, интеллекта, смысла. Чем больше сделаем таких дел, тем сильнее будут заряжены наши жизненные аккумуляторы. Все просто, и в этом нет метафизики. С точки зрения биохимии все объясняется логично. Заряжающие дела подпитывают нас коктейлем из дофамина, серотонина, эндорфина и окситоцина – гормонов счастья. Выжигающие дела выбрасывают в кровь адреналин и кортизол – гормоны тревоги и страха. Мозг получает гормональные инъекции и ведет себя соответственно: воодушевляется или подавляется.
Кратковременные «инъекции» адреналина и кортизола полезны – они стимулируют развитие и рост. В книге «На пике. Как поддерживать максимальную эффективность без выгорания» Брэд Сталберг и Стив Магнесс рассказывают, как правильно чередовать периоды нагрузки и отдыха, чтобы эффективно использовать гормоны стресса.
Как можно перегореть от регулярных небольших физических нагрузок? Это же кислородное обогащение тела, быстрое движение крови, ускоренный обмен веществ. Как можно перегореть от положительных эмоций, рожденных общением с любимыми людьми? Неужели состояние потока и увлеченности любимым занятием выжигает в вас пустоту? Наоборот, мы получаем мощный заряд для желания жить.
Не бойтесь перегореть, если собираетесь заполнить день заряжающими делами
Теперь нужно решить, где взять время на ежедневные эволюционные упражнения? Это время у нас есть, просто мы его не замечаем. Весь день забит утомляющей нас деятельностью. Восемь часов (или даже больше) мы на работе, час (а у кого-то и два-три) в дороге, несколько часов посвящаем домашнему хозяйству, еще несколько – безделью, которое (почему-то) называем отдыхом. Но в сутках огромное количество временных пустот, как в губке. Они мелкие, как пузырьки, но их много. В результате наш день похож на поролоновый «кирпич» – по размеру как глиняный, но весит в десятки раз меньше.
Уплотнение времени – это использование таких пустот
Думаю, что многие знакомы с известным примером про банку, крупу и яблоки. Если сначала заполнить банку крупой наполовину, то яблоки все не влезут. Но если сначала забить банку яблоками, а потом насыпать крупу, то она заполнит пространство между яблоками. Тренеры по управлению временем приводят этот пример, чтобы продемонстрировать принцип «Начинайте с важного». Делайте сначала сложные вещи, затем мелочи.
Рассмотрим «банку» под другим углом. Крупа – это наши эволюционные нагрузки, они могут заполнить пустоты между нашими ежедневными обязанностями, от которых никуда не деться. Посмотрите, сколько пустоты!
1. Перемещения. В течение дня мы теряем огромное количество времени, перемещаясь из точки А в точку В: пешком, на общественном транспорте, в автомобиле, в лифте, внутри офиса и даже внутри квартиры.
2. Ожидание. Мы теряем время, стоя в очередях, ожидая заказа в кафе, ответа на телефонный звонок, опоздавшего гостя или хозяина кабинета, загрузки файла или программы. Ждем, когда закипит вода в чайнике или остынет горячий чай.
3. Остановки. Осознанные остановки и прерывания очень полезны, мы подробно поговорим об этом в главе «Принцип полноты». А сейчас мы говорим о вынужденных остановках, когда мы не знаем, что нужно делать дальше и замираем, пока не можем идентифицировать проблему, которая нас остановила.
4. «Техническое обслуживание». Иногда мы замираем в чужих руках: парикмахера, стоматолога, косметолога, на медицинских процедурах. Мы сидим или лежим без движения – тоже форма ожидания, когда закончится ограничение движения. Не смейтесь, я в кабинете стоматолога прослушал несколько произведений Достоевского, а у парикмахера я слушаю подкасты.
Кроме того, мы много времени тратим на деструктивную деятельность: телевизор, ленты соцсетей, радио, новости, сплетни, курение, алкоголь, споры. Если отказаться от них или хотя бы сократить, а потом сложить всю пустоту нашего дня, то можно насчитать несколько дополнительных часов, иногда до четырех. Представьте себе: у вас есть половина рабочего дня!
Обратите внимание еще на одну важную особенность пустоты. Она всегда чем-нибудь заполняется. Если у нас нет решений, как ее использовать, то пустоту постепенно заполняет негатив или шлак. Нашу голову захватывают переживания по поводу последних неудач, скандалов, споров, проблем. Мысли о них мечутся в голове, высасывая из нас остатки энергии. На наше «мелкоячеистое» свободное время претендуют другие люди, посторонние ресурсы, реклама. Поэтому необходимо иметь свой список задач, которые вернут нам желание жить.
Нужно заранее решить, что вы будете делать, когда обнаружите свободную пустоту. Можно представить, что мы засеваем эти пустоты, чтобы через некоторое время в них проросли источники энергии. Постепенно они будут вытеснять бесполезную, деструктивную, выматывающую деятельность. Образ мышления будет меняться. Прислушайтесь, какая разница в двух формулировках.
1. Что я могу сделать?
2. Что я должен сделать?
Первая фраза как будто бы жалуется: «Ну что я могу поделать?» Вторая фраза звучит, как утверждение бойца: «Готов выполнить свой долг!» Спрашивайте себя, что вы должны сделать, когда перед вами откроется возможность. Пусть три минуты, пусть одна. Но вы должны знать, как использовать эту минуту по максимуму, чтобы не выбросить ее на ветер. В практике кайдзен внимания руководителей заслуживают решения, помогающие сэкономить даже 0,6 секунды.
Чем я заполняю пустоты, какими необременительными задачами?
Развиваю память. Во время движения по кабинетам, коридорам, улицам, в лифтах считаю устно – перемножаю двухзначные или трехзначные числа, числа в номерах телефонов на рекламных плакатах. Таким образом, голова учится удерживать в памяти несколько чисел.
Есть огромное количество замечательных приложений для смартфонов с 1–2–3-минутными заданиями на память, скорость, счет, внимательность, гибкость мышления. Скачайте, например, приложение Lumosity и узнайте свой индекс LPI, а потом прокачайте его.
Если не нравится математика, пробуйте учить стихи. В машине у меня лежит сборник стихотворений, которые разучиваю в пробках.
Развиваю скорость мышления. Есть упражнения на развитие мозолистого тела мозга. Это различные движения правой и левой рукой, руками и ногами, пальцами. Все для того, чтобы увеличивать скорость обмена данными между правым и левым полушариями. Не знаете упражнений – поищите в интернете по запросу «кинезиологические упражнения». Остались в тишине без девайсов и без книжки? Ждете кого-то в коридоре? Сидите в сауне? Поработайте руками, чтобы прокачать мозг.
Развиваю внимательность. В течение дня неожиданно задаю себе вопрос: «Сколько?» Сколько деревьев на левой стороне улицы, столиков в кафе, спиц у автомобильного диска, светильников в кабинете – чего угодно. Важно выбрать категорию и на скорость зафиксировать количество объектов в поле зрения. Таким образом, развивается способность обращать внимание на детали и запоминать их.
Можно описывать лица людей, прическу, глаза, мимику, поведение. Взгляните и быстро опишите: карие глаза, прямой нос, узкие губы, соединенные брови, высокий лоб, короткая стрижка, русые волосы. Это замечательное упражнение для способности запоминать лица отлично развивает словарный запас. С его помощью научитесь быстро вытаскивать из памяти нужные слова.
Развиваю физические способности. Во время ожидания можно тренироваться с помощью статических нагрузок – сокращать и расслаблять заданные группы мышц. Напряг, сосчитал до 10–20–30, расслабил. Никто из людей в очереди к чиновнику не заметит, как вы прокачиваете пресс. Или делаете упражнение Кегеля. Вообще, замкнутое пространство – замечательный тренажер для статических упражнений. В пробках в машине можно выдумать десяток упражнений для спины, шеи, предплечий, запястий и пресса, главное захотеть. В лифте (когда вы одни) можно поработать над голенями, присесть, отжаться от стены.
Если вам кажется, что лифт – это слишком быстро, выйдите из него и отправляйтесь пешком по лестнице – вот вам еще 3–5 минут аэробной нагрузки на пользу здоровья.
Часть наших рутинных дел, выполняемых «на автомате», позволяет нам взять дополнительную физическую нагрузку. Например, во время готовки ужина никто не мешает сделать шаг назад от плиты и 10–20–30 раз присесть. Пока говорите по телефону или ведете машину, можно кистевым эспандером развивать силу хвата. Во время пробуждения можно выполнять упражнения зарядки в положении «лежа» – потягивайтесь с пользой!
Думаете, что это все не даст результата? Такие мелочи несерьезны?
Это ложные предположения – практика говорит об обратном.
Когда я начал писать эту книгу, мне исполнилось 38. За восемь лет до этого я ни разу не ходил в тренажерный зал, не таскал железо, не бегал на дорожке. Я всего лишь тратил по 15 минут в день на короткие упражнения: подтягивания, отжимания, приседания. Сегодня мне 42, и я выгляжу лучше, чем в 30 лет. Я могу подтянуться больше 20 раз за подход. Моих сил хватает, чтобы проплыть полтора километра кролем, пройти 20–30 километров на лыжах коньковым ходом или пробежать 15–20 километров на утренней пробежке. Конечно, на бег, плавание и лыжи 15 минут в день не хватит. Хотя… Один раз в неделю пробежать 20 километров на лыжах за 2 часа – это 8 раз по 15 минут. Как раз, суммарно чуть больше недели получается.
Развиваю мелкую моторику. В пробках, в транспорте можно «прокачивать» пальцы рук (особенно мизинцы) и растягивать их – полезно для слепой печати. Сожмите кулак, а затем выпрямляйте и сгибайте мизинцы, оставляя остальные пальцы в кулаке. Сколько раз получится? Кстати, про слепую печать: на упражнения можно тратить по 5–15 эволюционных минут в день. Так я за год прошел все сто упражнений «СОЛО на клавиатуре» и печатаю эту книгу вслепую. А затем закончил курс «СОЛО на клавиатуре English», тоже в эволюционном режиме, но гораздо быстрее, всего за пару месяцев.
Тренирую способность излагать мысли. В пробках в машине можно надиктовывать мысли и соображения на диктофон, практиковать аудиоформат фрирайтинга. Современные смартфоны легко транскрибируют человеческую речь. Вы можете не просто болтать сами с собой, но создавать посты для блога или тексты писем. Можете учиться ставить задачи – попробуйте коротко описать, что нужно сделать вашему подчиненному или ребенку, а потом послушайте себя. Узнаете много нового о своих способностях. Опишите известное здание, изложите содержание фильма или книги за 30 секунд. Представьте, что вы позвонили кому-то, кому собираетесь звонить, а в трубке звучит автоответчик. Что вы ему скажете, ради чего вы позвонили человеку? Нет машины, и вы приезжаете на работу в общественном транспорте, где неудобно проговаривать вслух личные размышления? Используйте клавиатуру – набирайте текст, письменный формат тоже учит излагать мысли кратко. Написали, прочитали, отредактировали.
Тренирую дикцию и голос. Диктофон в смартфоне позволяет мне записать собственный монолог, прослушать себя, обратить внимание на недостатки, проглоченные окончания, слова-паразиты, неразборчивое произношение. Учесть их, внести корректировки и записать снова. Так повторять до тех пор, пока голос, его интонации не понравятся самому себе. Какие слова вам приходится произносить регулярно? Какие фразы заставляют вас путаться и мямлить? Что вы не любите говорить, но приходится? Закрытое пространство машины – отличное место, чтобы потренироваться. Здесь вас никто не услышит и не увидит. Тренируйтесь.
Учу иностранный язык. Для смартфонов существует множество приложений, помогающих «загружать в мозг» новые слова. Это можно делать, где угодно – в машине, в очереди, в кафе, за обедом, в лифте. Возможности безграничны. Слушайте песни и смотрите синхронный перевод – на «Яндекс. Музыке» есть такой сервис. Смотрите видеоролики на иностранном языке с титрами или без, например, с конференций TED. Такие небольшие, но регулярные занятия отлично действуют. Не посещая ни одного курса, ни одного репетитора, на одних смартфонных приложениях «Полиглот 16» и «English Words» я за год прокачал способность прочитать простую статью на английском языке без словаря. А можно выучить и новые русские слова, или вообще – правила русского языка.
Тренирую скорочтение. Это можно делать с помощью приложений на планшете. Есть приложения для развития периферического зрения, для развития памяти. Упражнения можно делать за обедом (пока ждешь заказ) или во время отдыха после ужина. В 2014 году я за четыре месяца разогнал скорость ознакомительного чтения с 1300 знаков в минуту до 5000, а поисковое чтение так и вовсе – до 15 000 знаков. На это потребовалось по 3–4 10-минутных подхода в день.
Читаю. В моей сумке всегда лежит планшет с набором книг, в смартфоне закачаны свежие аудиокниги. Можешь читать – читай. Не можешь читать – слушай. Главное, не забывать обрабатывать информацию: делать пометки, фиксировать идеи, ставить задачи, принимать решения. А если нет желания обдумывать прослушанный материал аудиокниг, скачайте художественную литературу. Ее можно слушать не только в транспорте, но и пока вы готовите, гладите, ходите, растягиваетесь.
Все это, конечно, здорово. Так много дел можно переделать с помощью маленьких шагов! Только почему-то не у всех получается, несмотря на желание и готовность действовать. Одна из реальных причин – неумение концентрироваться. Это действительно непростой барьер. Чтобы практиковать маленькие шаги, нужно уметь на 1–5 минут полностью переключиться на новое дело, а потом вернуться в рутинный процесс. О том, как освоить скоростную «коробку передач» внимания, мы поговорим в главе «Последовательная многозадачность».
Рекомендую освоить методы концентрации внимания и прочитать книгу Люси Джо Палладино «Максимальная концентрация». В ней описана отличная методика, как научить себя сосредоточиваться на нужной деятельности.
Если научитесь за секунды переключать внимание на новую деятельность, то для вас откроются совершенно потрясающие возможности. В любой момент времени, как только заметите, что бездействуете, сможете выбрать небольшое дело и выполнить его. Вы уже знаете, как много можно сделать за короткие промежутки.
Не вымотает ли такой режим?
Ни в коем случае.
Маленькие шаги действуют на нас не так, как рутина или повседневные обязанности. Они заполняют пустоты между выматывающими делами. Но эволюционные занятия не отнимают, а возвращают энергию. Каждый маленький шаг – инъекция «гормонов счастья» в мозг. Сделали шаг – получили подзарядку, восстановили силы и рабочий настрой.
Мало того, со временем вы сможете увеличивать «нагрузку». Станет легче делать свои эволюционные дела, поэтому вы будете делать их или быстрее, или больше. Так работает принцип скорости.
Хотите использовать время с толком? Используйте. Это просто, главное – захотеть увидеть пустоту, применять армейские принципы рациональной укладки грузов. Все пространство должно быть занято. Если правильно подойти к вопросу, то пустоты можно заполнить полезными делами, из которых сложится результативный день. Тогда новые и новые достижения будут случаться «сами собой».
Что сделать прямо сейчас?
Возьмите список своих маленьких шагов. Составьте перечень пустот своего дня, которые вы видите невооруженным глазом. Прикиньте, какие небольшие дела можете поставить в эти свободные промежутки. Какие инструменты нужно иметь при себе, чтобы сделать шаг в любой удобный момент? Книга, телефон, кистевой эспандер, карточки с новыми словами, стихи для заучивания?
Пока просто запишите, не думая о том, когда вы все это сделаете. Для планирования есть специальное время фокусировки – об этом речь пойдет в следующей главе.